营销管理系统【武汉大禹阀门制造有限公司】

系统介绍：该营销管理系统主要由五个模块组成，分别是基础数据模块、售前模块、售中模块和售后模块以及业绩查询模块。其中基础数据模块主要记录公司员工基础信息和产品的基础信息，售前模块主要记录项目报备以及项目跟踪及招投标管理等，售中模块由合同管理、业绩划分、订单管理和发货管理等组成。售后模块主要由发票管理、应收款管理、售后管理、奖金管理以及返款管理。

模块介绍：

1、基础数据模块：该模块主要由3张表组成，分别是产品基础表、员工信息表。

产品基础表：

大禹相应型号根据计算公式自动计算，是由大禹型号+口径+压力组成，效果如下图所示；

员工信息表：员工信息表主要记录业务员的基础信息，业务员下订单可以根据业务员的姓名调取相应的基础信息。如下图所示；

 

2、售前模块

项目报备：项目报备主要由项目报备表和项目报备汇总表组成，项目首先要通过项目报备，项目报备完后数据自动进入项目报备汇总表，便于后期查询。

a、项目报备表：项目报备由业务员发起，转到营销中心进行项目编号，然后由区域总监和董事长签字审批，审批通过后数据方能生效。

 

a、 项目报备汇总表：项目报备汇总表主要汇总项目报备数据。

可以根据项目编号跳转到对应项目报备表。

项目报备及跟踪：

a、手机定位信息：手机定位信息从移动定位系统中导出，然后导入到

该表。 如下图所示；

       

b、销售日志：业务员每天需要填写销售日志，在填写的过程当中，系统会根据手机定位信息判断业务员当时所在的地理位置是否和实际情况一致。如下图所示；

c、项目报备跟踪汇总表：该表主要提取销售日志数据，相关领导可以根据该汇总表查询某个项目在某个时间段是否有业务员在进行跟踪。

招投标文件制作

标书制作登记管理表：该表主要登记标书制作过程当中产生的费用明细清单。

保证金申请及办理表：该表主要进行保证金申请，如下图所示；

保证退还表：主要记录保证金退还过程，如下图所示；

保证金到期提醒表：保证金在申请完后，到了指定的时间如果保证金未及时收回，系统会以红色背景色提醒。如下图所示；

        报价：

        报价申请：该表由业务员提出报价申请，申请完后将价格提供给客户参考。如下图所示；

               项目费用：

           样本价格参照基础表：该表主要存放样本的基础价格，在填写样本登记表的时候自动调取相应样本价格。

        样本发放及邮费登记管理表：该表主要记录样本发放及邮费的明细。

        营销费用管理表：该表主要记录在整个营销过程当中产生的费用汇总表。如下图所示；

 

3、售中模块

 合同管理：

合同评审及订单评审：该表主要用于合同和订单评审，评审通过后业务员才能下订单。

合同登记及到期应收款明细表：领导根据该表查询合同到期应收款项，到期款项会以红色背景色显示。

合同登记表：该表主要记录合同明细，便于后期系统查询；

合同评审汇总表：该表主要汇总合同评审信息，如下图所示；

业绩划分：

业绩分配表：业务员签单后，由营销中心进行业绩分配。

订单管理

订单申请表：该表主要用于业务员提出的订单申请，申请的过程当中需要营销中心相关领导进行审批，审批通过后数据自动进入订单汇总表；

订单跟踪表：该表主要记录订单明细和发货情况，如下图所示；

订单汇总表：订单汇总表的数据主要从订单申请表中自动提取。订单汇总表可以根据订单编号项目编号和其他字段进行查询。

发货管理：

 

发货申请表：该表主要记录发货申请信息，发货申请信息根据订单编号从订单申请表中提取。

发货记录总表：该表主要从发货申请表中提取，相关负责人可以根据项发货单号提取相应数据。

物流里程与运费价格表：该表为物流里程与运费基础表，在填写物流发货单的时候数据会自动根据物流里程和发货起止地点提取数据。

发货物流费用登记表：

物流发货单：主要记录物流发货产生的费用明细。

4、售后模块

发票管理

开票申请表：该表由业务员提出申请，申请后需要财务进行审批，审批通过后数据自动进入开票汇总表。

开票汇总表：开票汇总表主要提取开票申请的信息；

 

 

应收款管理

销售回款表：该表主要记录回款信息，如下图所示；

销售回款汇总表：该表主要统计销售回款信息，如下图所示；

 

售后管理

    售后服务联络单：该表主要记录售后服务信息，包括售后过程当中产生的费用，如下图所示；

奖金管理

    奖金计算数据库：该表主要记录各个产品奖金计算的K值，如下图所示；

奖金计算K值表：该表主要计算业务员奖金组成，如图所示；

奖金确认单：奖金确认单由营销中心发起，然后转给业务员。如下图所示；

奖金提成汇总表：该表主要统计业务员的奖金提成情况，如下图所示；

5、业绩查询模块

当前月份项目跟踪查询表：根据该表领导可以查询某个月份某个项目的跟踪情况。如下图所示；

产品销售额排行榜：该表主要记录产品销售排名情况，如下图所示；

各项目销售费用汇总表：该表主要记录各项目销售过程当中产生的费用明细，如下图所示；