关于开展 “通达报表普及年及第二届通达OA实施创新大赛”通知

发布时间:2015-3-23  共有8529人浏览  发布人:通达BI

通达BI报表系统,是一款以企业管理表格为模型、业务为驱动、决策为目标,把表单、流程、统计分析融为一体的平台软件,采用流行的B/S(浏览器/服务器)架构,融入了Excel电子表格和数据库软件的优势,支持表内、表间、外部数据库取数等强大功能,是OA行业唯一家自主研发的报表系统,凝聚了通达团队数十年的心血。


为了让通达OA超过5万家的使用单位更深入的使用通达BI报表系统,经通达团队研究决定,将2015年定为通达BI报表系统普及年,所有通达正式用户,均可获赠2个简单表单的免费定制服务,到2015年9月1日止,用户可以直接联系各区域代理商或是通达总部,用户也可以先下载报表快速入门学习。

快速入门下载网址:http://www.8crm.com/download/reportqs.pdf

通达总部报表负责人:林河水 QQ: 619103385 手机:13521102039

华南总代(广东、广西、海南)联系人:雷文成 思泉营销QQ: 800018981 手机:13823570755

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从2015年9月1日开始,中国兵器工业信息中心通达信科、深圳市思泉软件有限公司将联合举办第二届“通达OA实施创新大赛”评选活动,将以通达BI报表设计为主要评分指标,充分展示通达OA用户的专业水平和IT技能,为使用单位创造的价值。


参赛时间:2015年9月1日至2015年9月30日止


投稿方式:参赛者请按参赛模板和参赛回执认真填写好发至邮箱:officeanywhere@qq.com 收到邮件后,我们将以电话方式与参赛者进行确认。


评选时间:2015年10月1日至2015年10月31日止


评选办法:

通达将在官网设第二届“通达OA实施创新大赛”评选专栏,参赛作品由举办方初选后,将参赛作品上传到“通达OA实施创新大赛”评选专栏,让用户评分,举办方将根据报表设计专业程度、人气指数,平均得分等相关指标评选。


奖       项:

冠军  1  名, 奖金人民币  5000  元;

亚军  2  名, 奖金人民币  3000  元;

季军  10  名, 奖金人民币  1000  元;

所有按参赛模板要求认真整理的参赛作品,均可获赠精美纪念奖品一份;

所有参赛用户均可获赠通达8CRM客户管理软件10用户标准版一套

回执及参赛稿件模板下载网址:http://www.8crm.com/download/drx2.doc

8CRM下载网址: http://www.8crm.com/download/8crm/8crm.exe


其它说明:

比赛结束后,举办方将在一些城市举办“通达OA客户交流会”,邀请部分获奖者做经验分享,具体时间、地点另行通知。

咨询电话:0755-86030152    26063425    26499483    

传真:0755-86030152-806

联系人:卢义恩    黄珮

网址:http://www.8crm.com


参赛回执:

公司名称:  
单位地址:  
电话: 传真:
网址: 购买版本:
联系人姓名: 联系人手机:
联系人职务: 联系人邮箱:

参赛稿件模版:

个人介绍:

提供个人相片,个人简介,开始知道通达OA的大致时间,要求200字以内,重点介绍个人的专业强项。


企业介绍:

公司名称:

成立时间:

公司人数:

年销售额:

公司简介、核心业务介绍等,可附上照片


OA选型过程:

客观介绍公司OA的选型过程,有无上线OA失败经历,选择通达OA的原因。


目前通达OA的使用情况:

客观介绍目前通达OA的使用情况,如:用了多久,有多少人在用,用了哪些模块。


通达OA功能与实际应用举例:

结合通达OA功能模块与企业实施需求,列举出通达OA实施创新的地方,可以截软件界面加以说明如:信息发布、工作流、知识管理、内部讨论区、工作日志,内部邮件、二 次开发模块等,只要是参赛者觉得有创意、有创新的地方都可以列举出来。


通达BI报表系统

重点阐述通达BI报表系统的使用案例及技巧。

以下案例是西安兰特水电测控技术有限责任公司王超先生的参赛作品,王超先生是通达首届《我与通达报表》征文比赛中获得一等奖、《通达实施创新大赛》一等奖、《通达达人秀》一等奖。对通达BI报表的使用和创新从未停止。供大家参考

利用报表系统实现类似于库存管理的小应用系统,只是在公司库存管理中多了一个采购申请、采购员做计划的环节、并结合公司情况做了一套产品组成的管理程序,实现了公司产品的管理及材料成本的核算功能。

下图表示了系统的基本框架,所用数据都来自“库存登记卡”,由库存登记卡中可以查询出某一物品的库存数量等基本信息。

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上图中红色边框所示的“库存登记卡”存储了整个系统的基本数据;绿色边框代表了整个系统的流程部分;绿色边框代表了这个系统的统计部分。

对于各类统计表由于统计方法和内容的不同会出现不同的表象形式,在下文中不予列出。

1、基础数据准备

为了库存管理方便在此为每个库存物品进行管理号的编制。在日常工作中,同一物品可能出现两个或者多个不相同的名称,有了管理号,就可以规范物品名称了。特制作“库存登记卡”,如下图:

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表中字段相关设置见下图

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2、采购申请表单设计

有了基础数据的准备,就可以进行采购申请表单的设计了。表单模板样式如下图:

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采购申请主表中字段相关设置见下图

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采购申请明细表中字段相关设置见下图

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设置完主表与明细表之后,就应该进行公式的建立,首先在采购申请单中的采购物品应该是在基础数据表即“库存登记卡”中存在的物品,这里所说的存在是指物品管理号的存在,如果将要进行采购申请的物品在“库存登记卡”中不存在,则应由专人进行“库存登记卡”建立。

在进行采购申请时,点击“管理号”字段,弹出物品选择对话窗口,如下图所示

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通过对管理号的选择完成采购物品的申请工作,这样既简化了用户的工作,又规范了数据的提交,以便后续统计。这里采用了跨表取数,公式如下图所示

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3、采购计划单设计

有了采购申请,公司采购员在进行采购时要做出一个简单的采购计划。采购计划单是对多个采购申请单的一个统计、汇总。采购计划单中包含了采购物品的市场价格、生产厂家以及采购申请人、单价、数量等一些基本信息。实现如下图:

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采购计划单的数据来源于采购申请单,采购计划单是采购员对将要采购的物品的汇总,当然采购计划单的数据就必修来源于采购申请单,取数公式如下图所示:

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通过上述公式就可以将采购申请单的内容轻松的写入采购计划单,从而方便的完成采购计划单的制作过程。

4、实物入库单设计

采购计划完成后采购员进行采购物品,对于已经采购的物品要进行入库以统一管理,其设计如图所示

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实物入库之后要对库存登记卡中的库存数量进行实时更新,这里要用的通达报表系统一个强大的公式,那就是回写公式,关于回写公式的定义我这里不做介绍。如下图所示:

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这里要说明的一点:回写公式必修成对出现,如上图所示,有库存的增加就要有库存的减少,且两个公式要在同一节点出现。

5、实物出库单设计

当用户要进行物品出库时必须填写“实物出库单”,实物出库单设计如下图所示:

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对于出库单同样要用的回写公式,原理与实物入库单基本相同,这里就不再列举了。

6、产品组成表单设计

通过产品组成表,可以建立产品与原材料(库存登记卡)之的的关系表,通过产品组成清单,可以得到该产品的材料成本,以供公司进行成本核算。具体实现表单如下:

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上表说明了一个产品是由哪些原材料组成的,以及每种原材料的数量是多少。

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上表是一个简单有产品登记卡,当然根据每个公司的不同情况,用户还可以在产品中加入其他信息,如产品简单、产品图片、产品的研发费用等其他间接费用。以为后续产品的成本核算提供更加详细的基础资料,当然对于这些信息的维护应该由相关的工作人员来维护,而不是由系统管员员来维护。用到的实现公式如下所示:

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产生的效益

列举通达OA给本单位带来的效益,可以针对老板、管理层、职员,网管分别说明。