心连心化肥携手Office Anywhere助推企业信息化

河南心连心化肥有限公司应用案例

作者:河南心连心化肥有限公司  韩小涛

河南心连心化肥有限公司始建于1969年,是中原地区着名的化肥企业,现有员工2450人,总资产7.99亿元,产能合成氨30万吨/年,尿素60万吨/年,尿基复合肥60万吨/年,由于企业的不断扩张,高层领导在2004年就意识到需要通过信息化工具来提高破解经营管理中的难题。

公司从04年上线OA办公系统,该系统刚开始大家并不乐意接受,到现在日常工作离不开,已经陪伴我们走过了五个年头,目前该系统运行有一个总公司、三个分厂、四个子公司,OA注册用户共计797个,每天在线人员多达270人以上,OA附件数据累计30GB,工作流记录多达21064条,日发送内部邮件的数量突破上千封,成了我们公司从普通员工到管理层离不开的信息管理系统。

关键应用点:

信息资源管理综合平台

OA系统平台实施后,信息的高度共享能够最大化的减少信息的传递时间,提高信息的实时性,从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间,让他们有更多的时间去考虑"我如何决策",从而对企业管理中各种变化迅速做出正确的应对。

为公司打破员工独立、部门独立的知识分割,基于整个企业的系统规划,建立统一的知识库管理平台,沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享,提高内部工作经验的分享。

在做工作流优化工作中,理清了公司内部相应的业务流程,OA工作流应用屏蔽了一些不合理的审批程序,由于业务处理流程以软件的形式固化下来,各部门与各职能岗位之间形成了一种相互监控与制约的机制,因而通过系统的深化应用,又强化了内部控制制度内审记录助手

自从企业通过ISO9000认证以后,每年公司都要进行外审和内审,在内审中,要求完成一项工作都要有完整的证据记录,现在我们部门一碰到重要工作时就说,你走工作流吧,省得内审时麻烦,这个还真管用,就连新加坡审计到我们公司审计都认可我们这个工作流,一打开流程图,完整的证据要素都在里面了,一点毛病也挑不出来。 全面支持移动和异地协同办公

在我公司建设第三分厂时,分厂领导在总经理办公会提出先要搭建OA网络环境,没有OA系统,我们两眼一摸黑啊,就无法正常工作,我们为下属公司或分公司提供打破空间和地域性上的限制,为操作用户在第一时间能快速了解最实时的公司信息。当我们的证券部人员在新加坡通过VPN登录上OA后,回来激动的对我们说,当时,心里真是油然而生一种亲切感,瞬间拉近了与公司距离。 二次开发解决企业实现难题

任何一家企业信息化应用都有自身的特点,都有个性化需求,我们信息部门充分利用OA灵活开放性,在OA系统新建营销信息平台模块,实现市场部统筹权限设置、销售部、采购部、复合肥供应部、复合肥市场部根据分类上报信息,目前实现销售业务日报、尿素周月报、甲醇周月报、煤炭信息周月报。本系统根据营销业务需要,将业务数据统计对比、综合原材料、产品的内外部市场信息、政策宏观类信息集成在此系统中,既做到了分类针对性的适时分析与判断,又实现了连续综合阶段性分析,重点围绕公司三大产品信息对比分析及预测,为市场营销起提供了很好的决策和参考依据。在关注企业内部运作的同时,快速了解企业相关行业、产业的外围信息,并在第一时间内推送到相关领导。

通达OA在我公司通过五年成功应用实施,不但提升我公司信息化水平,也将我们信息部门价值提高了一个新的层次,这套系统运行成功以后,改变了以往我们信息部门单纯的技术服务角色,逐步向管理转化,百尺竿头,更进一步,相信通达OA2009版升级后,给我公司办公效率带来更大的提高!