深入浅析

华特尔环保涂料(深圳)有限公司应用案例

企业介绍:

公司名称:华特尔环保涂料(深圳)有限公司

成立时间:2003年

公司人数:100余人

年销售额:2亿

OA选型过程:

2011年6月应我司管理需要,为方便公司各驻外机构的管理及生产基地与公司总部的沟通,需要增设专用办公软件,时因有同事在以前的公司有用到通达的OA办公系统,经向主管领导汇报后认为可初步满足我司需要,所以正式立案,转交采购与相关单位汇签后与通达公司取得联系,并得到通达公司的大力支持,并来我司作全面的软件功能介绍,经全职能部门的讨论,一致认可该软件可满足我司的各项需要,定能大幅提高我司的管理效率。

目前通达OA的使用情况:

该软件使用近一年来,各功能模块符合预期,在公司的流程管理,对内外沟通,协调员工关系都取得了很大的收获,全公司各驻外职能员工均能分配到帐户,80余人使用正常。

通达OA功能与实际应用举例:

在这里我举两个例子,一个是流程管理中的物料申请流程,在通达公司专业人员的指导下,结合我司的实际运作情况,公司的各单位在有物料(办公用品,生产工具,行政配件等等)均设定了预定的物料申购流程,各单位按预定流程在OA上填写必要信息即可,OA会自动提醒下一步的操作管理,这对我们的物料申购有了极大的管理效果,首先免去各驻外与公司职能部门的联系断层,以前用传真件,送来送去,又没有专人,靠电话和传真,老是碰到找到了人但找不资料或有了资料又不知道交给谁.其次申购材料都有后台控制统计,杜绝了不必要的申购,同时又能对各单位的申请物料起到监控作用。

第二个例子是OA中的即时通讯功能,这个功能虽小,但对工作的效率确实提高不小,因为公司有许多的职能是文书或资料处理,需要及时跨职能沟通,不同的岗位在不同的区域,通电话有时很麻烦而且产生长途电话费,关键是现在很多文职人员习惯于电脑沟通,所以有了这短信功能,确实帮我们提高了工作效率,也节省了费用.

信息发布

公司也经常碰到需要通报一些信息,比如,人事变动,集体活动,政策发布,通知等我们能及时向公司员工进行通报,这比以前一个个的电话或传真通知要快得多.

工作流

我们在通达公司专业人员指导下开发业务,行政,人事等几十流程模块,基本覆盖了大部分的业务工作,大大提高了工作效率,规范了管理动作。

知识管理

因公司的业务特殊性,公司开展的很多都是异地,且时间跨度很大的项目,我们把采购合同,劳动合同及销售合同等扫描并存在专门模块中,为我们后续备查等起到了极大的作用,并降低了营业风险。