及时贯彻工作 节省办公经费

巨化集团公司应用案例

企业简介

公司名称: 巨化集团公司

成立时间: 1958年

公司人数: 15000人

年销售额: 100亿

巨化集团公司(中文简称“巨化”,英文简称“Juhua”)创建于1958年5月。1992年经国家经贸委批准组建企业集团,1997年经国务院批准列入全国120家试点企业集团,1998年3月被确定为浙江省首批国有资产授权经营单位。1998年6月巨化集团公司独家发起设立的浙江巨化股份有限公司股票 (证券代码600160)在上海证券交易所上市。

巨化经过50多年的发展,现有在岗员工1.5万人,下设40多个分子公司和控股参股公司,占地7.3平方公里,建有100多套主要装置,以生产氟化学制品和基本化工原料为主,兼有高分子材料、化肥农药、化学医药、化学矿山、建筑材 料、装备制造、电力能源等17大类200多种产品。形成了以氟化工为龙头,石化新材料为支柱,氯碱化工和煤化工为基础的产业布局,成为国内重要的化工大型 联合企业之一和国内有影响力的氟化工龙头企业。公司拥有铁路专用线、自备热电厂、通讯、供水、环保等公用基础设施,产业发展的配套条件较为完善。

2010 年,公司实现全部业务收入109.12亿元;在“2009中国企业500强”中,巨化列第450位。“巨化牌”注册商标被国家工商行政管理总局认定为“中国驰名商标”。在世界品牌实验室2009年度“中国500最具价值品牌排行榜”中,巨化品牌价值75.77亿元,列第100位,居化工品牌第二位。

公司注册地在浙江省杭州市,生产基地位于浙江省衢州市,在上海、北京、深圳、香港、温州、宁波、厦门等设有分支机构,与国外200 余家商社和公司建立贸易业务关系。公司拥有国家级企业技术中心,建有企业博士后工作站,是“国家氟材料工程技术研究中心”“浙江巨化中俄科技合作园”的依 托单位。

未来发展的总体定位:聚焦于产业竞争力培育和一体化发展,明确“主业‘四新’化、产业同心化”的核心定位,通过治理、梳理和调理,整合资源,优化产业结构,创新商业模式、管理模式,使巨化成为氟化工行业的领先者,新材料、新能源、新环保、新用途产品的一流供应商和现代制造 业优质服务商,打造全国乃至全球领先的氟硅新材料产业基地,使衢化片区成为全省特色产业发展综合配套改革试验区、循环经济示范区和氟硅新材料产业集群的核心区。

OA选型过程

巨化集团公司的财务系统OA由于财务系统人员分散,业务联系频繁,日常工作繁杂,因此需要一套OA系统满足管理需要,对于系统的安全性和稳定性都有较高的要求。我们最初选择通达OA也是抱着试用的态度,从网上下载了试用版,经过一段时间的使用,发现通达OA在系统的安全性和稳定性方面表现很好,基本是免维护,而且功能也符合我们内部管理的需要。因此,我们在2010年采购了通达OA的企业版。

目前通达OA的使用情况

从2010年7月采购了通达OA的企业版后,我们一直在使用通达OA进行日常业务管理。目前我们用户有近300人,使用了“个人事务”、“行政办公”、“知识管理”这几个模块。

通达OA功能与实际应用举例

通达 OA 功能模块中比较适合我们财务系统管理需求的模块主要是:“知识管理”与“行政办公”这两个模块,“知识管理”模块较好的满足了财务知识交流的目的,“行政办公”模块满足了日常管理的需要。 

信息发布 

我们主要通过“公告通知”将各项资料报送、最新财务税务知识等内容进行公告,使各单位财务人员第一时间了解需要完成的各项任务,并且方便了集团公司管理部门的管理。

知识管理 

财务知识涉及的内容广泛、更新很快,通过“知识管理”模块我们较好的解决了财务知识交流的问题。

通过“OA知道”由下属单位提出日常工作中遇到的各类问题,由集团公司相关管理部门进行解答,如下图:

“公共文件柜”主要作为一个资料共享的平台,以及收集下属单位资料的工具,我们目前通过这个模块基本满足了无纸化办公的需求,如下图:

产生的效益 

通过使用通达OA密切了公司管理部门和下属单位的联系,使各项管理工作及时得到贯彻执行,各单位财务部门人员对于公司的各项要求以及最新财务知识都能及时了解,业务上的疑问也能够及时得到管理部门的解答,提高了工作效率,同时也减少了纸质报表和文件的流转,节省了办公经费。