安阳化学工业集团有限责任公司计算中心项目案例

安阳化学工业集团有限责任公司计算中心应用案例

作者:安阳化学工业集团有限责任公司计算中心  郭洪斌

作为我公司网络办公系统的具体实施和管理者,我认为通达的Office Anywhere软件是个不错的选择。真可以用“省、快、易、通”四个字来形容。数千元的价格,从下载到设计并搭起框架试用,前后不到一个月的时间。这中间也只对有关人员搞了两次简单应用培训,现在使用者普遍反映不错。

在此之前,我公司已经使用了网络版管理软件对财务、仓库、采购、销售等部门主要业务进行管理。但由于该类软件主要适合于具体的业务人员,所以公司许多信息的传递统计依然是靠半手工实现。特别是每天报送的各类打印报表也给公司高层带来很大的不便。2004年以来,我们着手考虑建立集团内部的网络办公平台。说实话,作为具体的技术人员,面对市场上OA软件动辄数十万的价格风险,带给我们的思想压力比较大。一个偶然的机会,我们接触到了通达的Office Anywhere。其实当初最吸引我的就是通达的这种软件试用机制,他给了我一个比较彻底的信心。我作为一名具体的技术人员,最不想的就是由于自己的失误而给公司带来损失,哪怕就是几千元。

现在,我们终于轻松多了,网络办公系统早已经得到了公司的认可,在集团内部已经逐步开始形成办公业务无纸化的模式。像内部邮件交流、网络发布公告通知、公文流转等现在应用已经比较广泛,在每个OA软件里也都比较常见,在此我不多说了。我认为,通达的Office Anywhere给用户提供了一个网络办公平台,关键还在于用户设计和组织。我们的应用上比较有特点的就是利用通达的Office Anywhere公共文件柜功能实现了各类报表的网络传递和处理。当时,为了尽快体现出网络办公系统在企业中的实施效果,我们在建设中具有一个明显的特点:“想的大,入手小,发展快”。在系统设计中我们全面分析了公司日常所传递的信息,然后分块、分步实现信息的网络传递和发布。我们当时经过多次讨论分析,首先由公司企管处的统计报表这条主线开始,建立企管处报表接收柜和各统计报表发布柜,根据严格的权限设置,接收并下载各基层单位传递的EXCEL统计表,然后实现自动汇总处理,并发布到相应报表柜。应用中我们发现,虽然说EXCEL软件现在已经比较普及,但毕竟企业各基层单位操作人员的计算机水平参差不一,要想保证长期地、准确地每天传送和接收各类统计信息,并能让其能自动生成自己所要的数据,必须在一定程度上让其操作过程固化。所以,我们在应用过程中对公司统计报表的格式和计算等都进行了较为复杂的统一设置,特殊地方加保护。

应该说,报表及各类信息能够有效地网络传递都得益于通达的Office Anywhere公共文件柜较为完善的权限设置。截止目前,我们内部网上已经涉及到公司党政、工会、生产、经营、管理、计划、财务、技术、质量、计量、工资等十几个方面的文件,报表种类达50余种,建立公共文件柜数十大类,各种子文件柜70 余个。

我作为一名技术人员,也接触了大大小小的一些OA软件,我认为,其实用户并不一定就需要功能繁杂的OA软件,功能繁杂的软件反而增加了大家学习和培训的压力,而且往往很多功能很少用到或根本用不到。因此,我就喜欢功能实用、操作简单办公软件。

通达的Office Anywhere,我认为不错。