郑州思念食品有限公司应用案例

郑州思念食品有限公司

一、公司简介:

郑州思念食品有限公司是中国最大的专业速冻食品生产企业之一,公司的品牌影响力、生产能力、销售总量均位居全国同行业前列。

公司被省政府确定为"河南省百户重点工业企业";被农业部、发改委等八部委评定为全国农业产业化优秀重点龙头企业。2006年8月18日思念公司在新加坡交易所主板成功挂牌上市。2006年10月,思念公司携手奥运,成为"北京2008年奥运会速冻包馅食品独家供应商",这是中国速冻食品行业中唯一的一家。2008年,思念公司"思念"品牌再次被"世界品牌实验室"评定入选"2008年中国500最具有价值品牌",品牌价值评估为41.36亿元位列总排名第182位。2008年"思念"品牌2008年被国家工商行政管理总局认定为"驰名商标"。 思念牌的汤圆、水饺是"中国名牌"。

二、OA选型过程:

2003年,思念公司为方便异地同事沟通联系,提高工作效率,加强内部管理,通过多方了解、试用后,最终于2004年初选用了方便、易用的通达OA。

三、目前通达OA的使用情况:

从2004年OA上线到目前为止,已7年有余,从最初的2004版已升级到目前的2010版,随着思念公司的发展,OA用户也日渐增多,已从最初的百人左右,扩展现在的两千多个用户,平时并发在线用户有600多人。目前所用到功能主要有:内部邮件、工作流、行政办公、知识管理等功能,异地销售人员及生产单位和总公司之间的联系全依赖OA的内部邮件、工作流、新闻、公告通知等。

四、通达OA功能与实际应用举例:

在我们公司用到的OA众多模块中,工作流使用频率最为多,详见工作流说明

信息发布

在公告通知中,我们分"营销中心"和"总公司"两个系统分别进行公告,销售管理部用户在发布公告时,发布范围选择营销中心用户,如上图。

我们将新闻管理改成了项目公告板,在2010版中,可以通过"系统代码设置"自由添加下级分类,这一点刚好满足了我们公司的需求,我们根据自身需求分别添加了扫盲战报、美食总动员、销售战报、分销商、NC与BI、ISO9000,如上图。

在新闻管理模块中,我们创建了新闻管理角色,给不同项目负责人分别添加新闻管理权限,如上图。

工作流

工作流这个万能模块,已经深入应用到我们公司生产、采购、销售、财务等系统,已经成为我们公司运行过程中不可缺少的一部分,为我们公司全国各地工作人员提供了极大的便利,提高了工作效率,并促进了公司各管理制度的高效、规范运行。

1、设备及工器具申购流程

流程功能:规范思念公司2000元以上设备申购,形成固定流程;

流程流转说明:总公司各分厂或外建厂提出采购申请,经生产管理、设备管理等部门及各级领导审批,并由财务部审核预算,报总经理审批后,最后采购执行负责采购设备;

使用范围:思念公司总部各分厂、各外建厂及研发中心;

表单:

流程图:

流程图说明:

1、设备申购分三类:a.生产性设备(含新产品)及工器具 b.动力设备类 c.新产品、研发用设备,步骤1为允许并发步骤;

2、当申请人选择a时,流程流转方向为2或15(当申请人是总公司某分厂时,流程转向2;当申请人为外建厂时,流程转向15。因外建厂和总公司的生产管理审批人不一样,为防申请人选错审批人,特增加了一个步骤来固化人员);

3、当申请人选择b或c时,流程转向3、4、5、6、7,此为允许并发,申请人可根据设备需求选择相关部门;

4、当申请人选择a时,流程转给2或15之后,再转向3、4、5、6、7,2和15为允许并发,可根据设备需求选择相关部门;

5、若申请人选择c,由4、5、6将流程转向12质量技术总监审批,3、7可将步骤结束;

6、若申请人选择a或b,需求部门为总公司某分厂时,流程转向8,若需求部门为外建厂,流程跳过8转向9。

2、原物料让步放行申请

流程功能:

规范管理全公司原物料让步放行程序,按ISO9000文件制度执行,由质检部门、采购部门提出意见,质技总监审批后,再由质检、采购、仓库、财务分别执行。

流程流转说明:

由质检员发出不合格物料判定结果,由采购部判定是否提出让步申请,并描述清楚让步理由、建议、改进承诺、调控方案,再由质检、技术部提出意见,最后由质技总监最终决定结果。

使用范围:总公司和OEM厂

表单

流程图

流程图说明:

1、检验员发起不合格物料判定结果,并在到货地点中选择总部或OEM厂后转采购经理(主办)和采购员;

2、若采购经理和采购员判定为不合格,直接转到5(仓储部)安排退货,若采购判定为让步放行的转3质技总监(主办)质量、技术、包装经理会签;

3、质技总监根据质量、技术、包装经理意见,出具最终意见,并自动转交4(总部检验主管)或9(OEM厂检验主管),检验主管将最终结果录入供应商管理系统,同时流程转到5(仓储部)、总部还需转8(品控相关人员),仓储部根据最终判定结果在ERP系统中办理相关手续,若让步接收时直接结束流程,若退货处理,待供方实际退货时间仓储部确认一下信息并转采购部和财务部;

4、采购部负责接到退货信息后次日开始算起的第7日内协调供方退货,否则财务部负责按照每超过1天扣罚该批总货款的X%计算仓储费用,从供方货款中扣除,直至扣完为止。

知识管理

在知识管理模块中,我们公司用的最多的是"公共文件柜",分门别类创建文件夹,很方便的视文件类型设置各种权限,既方便了用户随时随地查看文件,也方便了公司对文件的管理。文件夹分类如下图:

五、产生的效益

通达OA帮我公司实现了全国各地用户无处不在的办公,其方便易用的功能深受我公司众多用户的好评。同时手机办公也是我们公司的一大需求,如果此功能好好完善下,那么就真的是锦上添花了!