通达OA—我的知心朋友

山东金宏景通讯技术有限公司应用案例

作者: 山东金宏景通讯技术有限公司 代军伟

和通达OA做了半年多的朋友,作为公司IT管理者,我感触很深,我遗憾没早遇到她,现在通达OA已成了我工作上必不可少的伙伴。我感触最深的就是她大大提高了我们的工作效率,节省了办公费用,加快了公司信息化的进程。公司是去年引进通达的,在没有通达前,尽管老总为公司操碎了心,但办公还是不能实现自动化,工作效率低,成本高,管理也不规范,而且经常出错。

我们公司在全省有三十多个门店,以前领导要不断奔波于各门店之间,非常疲惫,但现在不一样了,老总可以坐在总公司做决策了。使用通达OA, 既让公司领导免除了奔波之苦,又提高了工作效率,还能让单位节省一大笔差旅费。我们老总对通达OA更是赞不绝口,每次开会都强调让我们熟练掌握通达OA,尤其是新来员工一定要对其进行通达OA培训,对不能熟练使用OA办公的人员将进行单独培训。

通达OA能够提高异地办公效率,这是其他办公OA软件所望尘莫及的,但她最大的特色是让员工协同办公成为可能,提供便捷服务,较大程度提高办公效率,节省办公费用。

与传统的办公OA比,通达OA主要有以下优势:

一:无纸化办公,节省办公费用

公司在全省各市都有店面,文件发放很不方便,最快的快递公司也要差不多一天的时间才能将文件送达门店。通达OA在文件发放、通知接收等方面的传递、发放速度大大加快,提高了工作效率,系统内部讨论区可以增加员工内部信息交流,达到资源共享、共同提高的目的,让员工们协同办公成为可能。

二:通达OA设计架构合理,使用方便

通达OA在设计架构方面摆脱了传统C/S架构的束缚,采用最新流行B/S架构设计,软件不用在每个客户机上安装,大大节省了安装时间、费用,只要电脑可以上网就能正常使用;而传统OA采用C/S结构设计,安装、维护都比较麻烦。

三:方便实用的个人文件柜

用优盘拷贝存储文件有一定的风险,一旦优盘出现问题文件数据肯定丢失。个人文件柜可以当移动硬盘使用,把个人常用文件存入个人文件柜,只要电脑可以上网就可以用,不用带着优盘来回拷贝,节省了时间,保证了数据的安全。

四:无限量的内部邮箱

以前公司使用163、126、新浪等的信箱,发送附件大小受到限制,超过一定大小就不能发送,而通达OA在发送内部邮件方面不受限制,只要服务器硬盘容量够大就行。而且信箱容量在163、126、新浪等网站也会受到限制,通达OA内部邮箱的容量可以根据使用量的要求来分配,所有邮件都在公司内部服务器上,一定程度上保证了公司的数据不被他人窃取。

五:漂亮的工作表单设计,人性化的工作流程设置

只要按要求设计好表单,就可以在定制工作流时使用。在工作流设置方面做的非常好,每一步骤都可以设定相应的权限,这样可以保证公司公文的保密,不用担心公文被其他员工看到。

六:员工合同到期提醒

以前在给员工签订、续订劳动合同方面,都是手工来做,非常麻烦。由于公司公事繁忙,很多时候会忘记与新来员工签订劳动合同、老员工续订劳动合同。使用通达OA后再也不用为这方面的工作而发愁了,可以设置员工合同到期提前一个周提醒,大大方便了人事部的工作,也得到了员工的肯定。

七:通达OA质优价廉

在公司上通达OA前,我考查了济南的OA市场,大多数OA价格都在十几万、二十万以上,而且功能比较简单,不适合我们公司情况。在网上偶然搜到通达OA,我顿时被她强大的功能、超低的价格所吸引,而且还可以免费试用,试用合适后才付款,这正好可以满足我们公司的需要,不用担心付款后软件不适合公司需要的问题。通达以低廉的价格让我们享受到了优质的服务,我们感谢通达,她是我事业成功上必不可少的伙伴。

八:软件升级及时,售后无忧

购买一套软件最担心的是售后服务,通达在售后上做的非常的好,每隔一段时间在网站上就会新的升级包,解决了软件运行中常见问题。在使用通达的过程中出现了很多问题,通达售后人员一一给予了解答,他们那对工作扎实肯干的态度深深打动了我。现在逢人我就会说,通达OA是我的知心朋友,选择了通达就等于选择了成功!

尽管通达办公软件功能很强大,但也有一些不足的地方,例如,固定资产管理方面,功能过于简单,不能单独对固定资产计提折旧,只能全部固定资产统一计提折旧。希望通达OA技术人员能够对这些功能进行完善。

通达信科提出了“远程维护、全球服务”的理念,并扎实贯彻了这一创新的服务模式,通过用户服务区及时解答用户问题、利用即时通讯工具与用户交流,一对一的提供专业技术支持,用一系列崭新的服务体系承担起与用户沟通的重任,我要对身边的朋友说,通达OA的信誉和售后服务都是非常值得信赖的!

最后祝愿通达在新的一年里事业蒸蒸日上,飞黄腾达!