使用通达OA感受

成都共软网络科技有限公司应用案例

作者:成都共软网络科技有限公司  陈晏

共软网络是一家提供操作系统软环境部署及互联网平台的服务商,“系统软环境部署”是共软为广大计算机用户提供系统软硬件优化、系统美化资源包为组合的软环境部署解决方案。我们属于智力密集型企业,从业人员对IT、信息类掌握和接受程序比较高,随着公司业务的快速发展和员工队伍的逐渐扩大,以前传统的信息、资讯传达方式已不能满足行业和公司的需求,为了满足发展需求,公司决定建立内部信息管理平台,为此我们于2007年底开始了解、接触不同的信息提供商,经过多方面比较并试用,最终选择了通达公司的办公OA系统。 

我们使用通达OA办公系统至今已有一年,综合使用情况来说,大家从不熟悉到熟悉、从被动使用到主动使用过程,我们基本达到了IT行业应有和所需的管理需求;从开始使用来看,进程比较顺利,大家也比较容易接受,得到了领导和全体同事的支持和配合。结合一年左右的使用情况来看,大致有以下经验感受: 

一、前期准备和培训 

1、OA正式上线之前提前一个月向大家通报拟实施OA管理系统,大家可以提前熟悉OA基本情况,并针对自己部门的需求提出需求; 

2、OA正式上线后,立即组织大家参加通达公司和公司内部专业人员组织的培训,让大家在最短时间内掌握并熟悉使用。 

二、推行使用 

1、公司层面使用 

自OA正式上线以后,所有的通知、工作任务下达、审批或报批、考勤等关系全体员工事宜的工作,不再使用文本签字方式,全部在OA上预设好的流程完成报批签批并公告,这样公司OA平台就成了唯一的信息平台,促使员工每天关注OA,培训大家的使用习惯。同时要求全员在OA上每天记录当天的工作日志,既进一步加强了使用频率,又方便查询工作完成情况和历史记录。 

2、部门和员工使用 

各部门根据各自的业务需要,在OA上建立使用自己的业务流程,比如工作成果统一存放了部门“文件柜”,项目流程严格按既定计划推行,出现超时或不合格情况通过OA及时提醒当事员工,加强了沟通的及时性和准确性,为部门工作的高效开展提供了帮助;同时根据员工或职位权限需求,大家只能在相应权限中访问或提取资料、信息,保障了资料、工作成果的安全。 

通过公司的主动措施以及员工的主动性,公司OA管理平台在较短时间内取得了初步成效,大家也把OA视为工作的必要工具之一;通过一年的使用和员工意见收集,我们觉得通达OA可以在界面友好设计、功能扩展性、自动定义或数据统计功能上得到进一步加强,同时希望能最大限度地开放源代码,以便类似我们此类的IT企业可以根据自己的实际需求进行完善和扩展,进一步提升通达OA管理平台的适用性和必要性。