通达OA,我的绿色办公软件

广州联汛数码科技有限公司应用案例

作者:广州联汛数码科技有限公司  黄慧君

企业介绍

公司名称:广州联汛数码科技有限公司

成立时间:2004年1月13日

公司人数:120

年销售额:7000万元

广州联汛数码科技有限公司创始追溯于1999年,总部座落在着名的广州天河软件园中,注册资金2010万元,是一家专业提供信息化建设解决方案、信息系统集成及技术服务等业务为一体的综合性高科技集团性企业。经过近几年高速发展,业务已涉及计算机软硬件产品研发生产、行业应用、系统集成、通信运营、信息安全、安防监控等领域;目前与公司相关的企业群主要包括:

广州联汛数码科技有限公司:提供计算机信息化建设解决方案、信息系统集成、安防监控、通信运营及技术服务等业务的高科技企业。设置有酒店业务部、政府业务部、高教业务部、普教业务部、公检法业务部、卫生医疗业务部、金融证券业务部、交通能源业务部、邮电业务部、企业业务部等10多个纵向业务部,在广东全省各地市均设有15个办事处或分公司,全国各省设立分公司的工作正在实施当中。

广州商融投资咨询有限公司:以为中小企业提供贸易链线下免担保融资服务为主,企业资本运作服务、投资和经营性租赁为辅的综合性企业。

广州联税税控设备有限公司:专业税控设备研发生产企业。

阳江迅美数码科技有限公司:专注IT服务的服务型企业。

高素质的团队:公司拥有一支既年轻、又朝气蓬勃的人才队伍,团结务实、勇于创新,机构完整,体制健全,员工经过严格的专业系统培训,具有很高的专业素养及业务特长。研发团队达100多人,销售业务部达10多个,外置分支机构30多个。

创新的技术基础:拥有“联胜”品牌注册商标,自主研发有一体机、电子白板、大背投、2.4G一卡通、环保监控、神耳、神眼系统和多个成熟的自主知识产权软件等专利产品。

雄厚的资金实力:积累了雄厚的资金对项目进行投资,其中对教育、政府、企业、医院、酒店等项目进行投资或分期付款运营。

完善的服务体系:服务机构服务于广东省20万一般纳税人企业,强大的后台管理系统为服务网络运营提供了运维保证。

先进的管理体系:通过了国际质量管理体系标准的认证ISO9001:2000,体系覆盖范围:产品开发设计、系统集成、项目实施管理、客户关系管理、售后服务管理。

完善的企业内部管理平台:ERP、OA、CRM、行销管理系统等。

展望未来,联汛公司希望以客户为导向,与合作伙伴共赢为原则,为行业客户提供更具竞争力的整体方案和更优质、更方便、更贴心的服务,做行业应用综合解决方案提供商。

OA选型过程

方便日常办公需要,实现无纸化办公。

目前通达OA的使用情况

目前已用有好几年了,公司员工基本上都有使用,主要用了公告通知、个人考勤、人事档案等模块。

通达OA功能与实际应用举例

主要为简化日常办公申请工作而新建工作流,每个工作流有相应的表单、流程、流程图说明。

信息发布

针对公司最新公布消息或通知及时在公告通知栏反映出来,同时有短信息提醒功能,提醒员工及时查阅最新通知内容,以方便员工及时了解公司相关通知信息。 

工作流

表单:--办公用品申请单

办公用品申请表单说明:申请人必须填写申请办公用品信息,并且详细说明申请的原因,经部门主管、行政部申批通过后方可凭此单领用申领物品。

流程图:

流程说明:申请表单填写完毕后,按下一步提交申请,行政部部门审批完后,属于办公用品的按提交“行政部备案”,属于非办公用品的则选择提交“采购部备案采购”。

流程图说明:

如有特殊情况,可选择查看表单模板打印表单填写。

知识管理

内部讨论区

产生的效益

基本上可以实现无纸化办公,且审批流程有助于提高工作效率,发布新通知也利于员工第一时间查看到公告。唯一不好的,就是对OA的使用不熟练,建议定期给企业用户做相关培训。像我们公司,目前有使用OA、CRM、ERP系统,三个系统都有各自的优点,如果OA系统能融合CRM、ERP的功能,那么,使用率相对会提高,也就真正能使企业实现无纸化办会,节省公司成本。