通达OA助我成长

惠州紫旭科技有限公司应用案例

作者:惠州紫旭科技有限公司 陈毅

个人介绍

姓名:陈毅,毕业于成都电子机械高等专科学院,主修计算机网络工程专业,对IT行业各项调试、组装、数据维护等工作有浓厚兴趣,本人于在校期间承担校园网络的搭建工作,由我领头建设了学校新校区的所有网络工程的布线与施工、服务器的搭建、网络设备的调试、各项软服务的搭建与对公服务,工作后一直从事相关方面工作,目前工作中主要承担数据IDC机房维护,各项Saas服务,例如通达OA;保证公司的云计算平台对公服务的稳定性。

企业介绍

公司名称:惠州紫旭科技有限公司

成立时间:2009年8月10日

公司人数:研发、测试共计83人

年销售额:6000万以上

紫旭科技是一家以制造为基础的物联网高科技企业,是物联网智慧终端的专业制造商,长期致力于金融、工业及教育等领域的物联网产品研发及生产制造服务。紫旭科技是北京大学产学研项目孵化的战略合作伙伴,投资兴建130000平米的物联网专业科技园区,提供物联网感知层、传输层、处理层和应用层的产品研发、生产制造、测试等一站式服务。目前,紫旭科技自主知识产权的智慧视觉类产品、无线组网产品(Z-WAP)、云计算终端(Smart AP)及基于物联网的云计算中间件已经占据业界的领先地位。

OA选型过程

鉴于公司的发展目标,公司领导决定在全司推广自动化办公、无纸化办公、一切从先进的科技手段解决问题,于2010年在公司总裁的朋友推荐下,我们联系了通达OA与广州的红帆OA两家公司,经过详细了解、性价的对比,以及周围使用OA系统的朋友推荐,最终我们选定了通达OA,具体原因在于:性价比高、操作使用简洁,真正起到自动化办公无障碍,轻松工作等作用。

目前通达OA的使用情况

我司从购买通达OA到现在已经使用1年多了,目前每日10小时在线的使用人员大概在70人左右,具体都在使用个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、交流园地、客户管理、档案管理等等一系列常用模块。

通达OA功能与实际应用举例

微讯模块虽然不能算是很正式的办公使用工具,但由于其强大的发信功能,深得本司青睐,及时通信有用户数限制,而微讯则没有限制,虽然发送消息有延时,但是目前我们还能接收,是个不错的创新。

考勤机和通达OA的对接接口,可谓是本次2011的一大创新,看到此选项后,我们开发出属于自己的考勤机与通达OA的对接程序,实现员工考勤机打卡与系统同步的功能。

公共文件柜中的权限设置功能也是我们比较青睐的模块之一,团队和团队之间,部门和团队之间、部门和部门之间共享文件从此进入了一切透明化共享模式,所有人员的查看、编辑、下载、打印等权限都有严格的分配,可以最大限度的提高共享文件的安全性和机密性。

信息发布

公告通知模块的使用主要在于人力资源、总裁办、信息中心等发布针对全司的通知、公告、重要指示等信息,发布此消息后可以保证每一个发布范围内的人都可以查看的到,即使有人没有看到,也可以追溯到未查看人员,方便及时提醒其查看。

将已读人员和未读人员区分,方便公告的普及性提高,可及时提醒未读人员。

在新闻发布方面,目前只是系统管理员发布一些比较实时的政治、好用的工具等丰富员工生活和工作的的一些小工具

工作流

由于本年度公司发展壮大速度很快,公司的组织架构等框架变更频繁,经公司领导同意,工作流模块暂时停止使用,待10月前确定框架后,工作流才可继续恢复使用

知识管理

公共文件柜:强大的权限分配功能,可以定义每一个文件、文件夹的访问、新建、编辑、删除等一系列权限,帮助我司在共享文件、文件保密、防止泄密等方面解决了问题,摆脱了传统的共享文件方式。

内部讨论区

集成DISCUZ平台的论坛模块,对于我司的使用是一大创新,我司的内部员工交流网站,就是使用的DISCUZ X2的平台搭建,正好与通达的论坛平台相吻合,这样我们就实现了内部交流平台和论坛的相互对接。

其它功能模块

在工作日志方面可以自定义模版,是比较有创新的地方,鉴于模版的版式可能需要有待提高,也可能是整个OA的框架与浏览器的兼容问题需要解决,某些模版在chrome、safari等浏览器中打开完全变形,当然这并不影响我们对这个模块的评价

通达OA产生的效益

对于老板来说,通达OA不但实现了高效及时的办公,同时正慢慢向无纸化办公靠齐,同时还可以将自己的发展战略、最新动态、感悟等与员工一起分享,达到员工与老板间的无缝沟通,着实不错。

对于管理层来说,通达OA不但分层别类的将事务罗列,还可以对管理人员起到提醒作用,可以帮助管理层安排自己的时间,管理下属,共享自己的思想,确实轻松的不少。

对于职员来说,不用在针对不同的事情需要两地出差奔跑,为了某个签字文件而疯找领导,可以将自己的心情、自己的工作心得等分享到通达OA与同事一起探讨,而这些只需要在自己的办公位就可以做到,简直妙极了。

网管方面,只需要将大家的电脑系统改造一番,进入系统后直接弹出OA登录界面,即可完全管理大家的电脑,不用担心上班玩游戏等与工作无关的事,同时方便对所有终端发送网管消息,真正做到了管理一机,即可管理所有终端的效果。