深圳市英特安防实业有限公司应用案例

通达信科品牌战略部整理

企业介绍

公司名称:深圳市英特安防实业有限公司

成立时间: 1993年

公司人数:262人

年销售额:1.5亿

英特安防始创于1993年,是专业的安防产品、解决方案提供商。是以深圳市英特安防实业有限公司为控股主体,下辖4个研发制造事业部及工厂,拥有20家营销服务分支机构以及2家独立经营合资公司(体)的集团化企业。现为深圳市高新技术企业、中国安全防范产品行业协会理事单位、深圳安防协会理事单位。并连续多次被评为中国安防百强企业。

英特和各地工程系统集成商具有长期战略合作,并有上千项成功合作工程项目。

英特拥有一批高素质、经验丰富的管理和技术人才,并率先在业内推出了电子商务模式——英特安防超市,实行内部股份合作机制,增强企业凝聚力,强化内部管理体系,因而能为客户提供更全面、准确、便捷的专业化、定制化的一站式采购和服务。

英特作为安防领域的领先企业之一,秉承“相互了解、相互帮助、相互发展”的企业理念,期望在中国构筑安防行业最发达、最便捷有效的营销网络以及完整的技术支持服务体系。

OA选型过程:

公司选择通达OA 主要有以下三个方面:

1、通达OA隶属于中国兵器工业集团,属于国家事业单位,诚信有保证。

2、通达OA有18年的办公系统研发经验,更专业。

3、通达OA使用简单,方便。

目前通达 OA 的使用情况:

自2010年8月30日购买至今经常在线人数为50人左右,其他人数不定,基本每人每天会登陆一次,主要用于查看通知、内部邮件、公司新闻和填写工作日志。

现在使用的模块有:内部邮件、通知公告、新闻、工作流、知识管理、内部讨论区。

近期预计启用的模块有:人力资源模块、项目管理等几个模块。

通达 OA 功能与实际应用举例:

通过这半年多的使用,我认为通达应该从以下发展:

鉴于现在通达的功能比较全面但每个单方面拿出来都达不到“精”的要求,所以要发展面线而不是点,要从全局出发让管理者一目了然的知道公司的 现行状况,例如:项目管理,要让管理层知道这个项目做到哪里了?参与人有谁?每个人负责那一块?现在的只能知道一个项目完成的百分比,不能从全局把关!

还要增加财务模块:要让管理者明白本部门、本公司的财务收支状况,这个只要添加几个要点就可以,比如:

这就可以使管理者知道公司的财务状块,便于企业的发展,提供跨平台的兼容性,可以兼容其它的平台,把他们的功能兼容到OA系统中去!

信息发布

公告通知、新闻我们用的比较多,信息流这一块对我们比较重要,我们子公司比较多,有了通达这块就简单得多,它可以很方便的设置发布权限和快速便捷的使总公司和子之间的信息得到传递,我们公司还利用新闻模块建立了十万个为什么?模块使一些新的技术资料可以快速的传阅给大家知道。

工作流

工作流我们主要是做的简单、易用的:

流程说明:

请假流程一(请假五天以内(包括五天)):

1、申请人填写先关事项;

2、单位主管人签字;

3、行政人事部考勤负责人备案(单位内行政人事部)。

请假流程一(请假五天以上):

1、申请人填写先关事项;

2、单位主管人签字;

3、CEO或行政人事总监审批;

4、行政人事部考勤负责人备案(单位内行政人事部)。

知识管理

现在在公共文件柜内形成报表和一些技术资料的存放位置。

网络硬盘里存放了一些音视频文件。

内部讨论区

现在分为3个栏目:1、管理天地; 2、英特乐园; 3、培训心得 。

管理天地:存放管理者的管理心得,用于管理层直接交流管理技巧和方法。

英特乐园:存放笑话、心理测试、寓言故事。(人气最旺)

培训心得:存放每次培训后的感想。(建议有分级功能)

产生的效益

老板:通过工作日志、工作计划和项目管理,了解了员工的精神状态和企业发展的状况。

管理层:相互沟通管理方法和办事技巧提升了自己和员工的能力。

职员:对工作流比较满意,不用整天追着人跑。

管理员:在收集信息上轻松了很多,解放了劳动力。