通达OA助我事业成功

北京恒轮科技有限公司应用案例

作者:北京恒轮科技有限公司 杨政凌

在公司服务器上运行通达OA后,大家都感到无比便捷,节约了不少时间。公司老总对我赞赏有加,同事更是对文科出身的我刮目相看。让大家使用上价廉物美、实用方便的办公系统软件,能达到这样的效果您也许不相信。请听我细细道来。

我们公司总部设在北京,在各地都有项目部,由于这两年项目工程浩大,往来款项繁多,公司老总不放心前方阵地,常常出差,东奔西跑,往来的差旅费用日益增多。而且因为压力大,生活不规律,昼夜颠倒,严重影响到老总的健康,身体每况愈下。去年老总身体不适,去医院治疗。从医院出来,老总谈到:“听说现在有一种网络办公解决方案,可以实现异地办公,你去找一找。”

我上网一查,能实现这种功能的办公系统软件还真不少。先找大品牌的问,结果报价高得惊人。问朋友的企业使用的办公系统软件价格如何,朋友告诉我,他们企业是前几年找IT公司定制的,花了一百万。我们公司还处在发展阶段,不可能在这个软件系统上花费这么多钱。于是又在网上查了好多家,五万到十几万不等,但是需要我们重新申请固定ip,那样每月的月租费又多花销不少。这时,遇到了通达OA,他的价格让我们心动,又有测试版本,那时的测试版本限定了用户数,我就在我们办公室里试用了一下,感觉和其他的办公软件在基本性能上差不多,能够满足中小企业的办公需求。唯一不确定的是通达OA能否满足公司本部和外地项目部在办公系统内交换信息。虽然通达网站上说的很清楚,但对于文科出身的我来说,仍然需要亲自实践成功后,才会购买。

当时我们公司没有网管,而我对网络真是一窍不通。幸而通达公司的售前服务百问不厌,一步步教我。稀里糊涂的我只知道把目的和症状告诉他们,然后照着他们说得做,经过试验我们不用添加配件和服务,就可以达到目的。我马上购买了通达OA,安装并添加好内容后,请大家使用。

通达OA的界面清晰,不需要我一一演示,大家粗略看了一下我简化过的操作说明,就开始使用起来。大家感觉不错,他们在OA系统中聊天,发邮件,传递文件,协调工作,在论坛中讨论各种问题,大胆发表不同意见。特别是那些年轻的资历浅的员工很喜欢这个软件,因为公司使用上通达OA后,他们再也不需要专门负责收发邮件传真,为了发通知或文件在复印室和各个办公室间来回穿梭,他们开始做更重要的工作。老总对这个软件赞赏有加,他在系统中看每个员工的工作计划和工作日志,同时安排工作,交办任务,这样在北京就能督促员工,监督工程进度,不再需要经常出差了。技术骨干人员同样减少了出差次数,很多问题可以在OA系统中探讨完成。通过系统的短信息功能,员工方便地和老总预约谈话时间,不用在老总门口探头探脑,费时费力的等了。通达OA不仅改善了员工的工作条件,而且由于可以实时沟通,大家工作时的心情也变得快乐起来。而我由于圆满完成了工作任务,工作职位得到了提升。

通达OA的运用,增强了工作效率,减少了员工在工作琐事方面投入的精力,降低了办公费用、差旅费用的支出。独特的论坛功能,让大家能够各抒己见、畅所欲言,拉近了员工之间、上下级之间的距离,增强了团队凝聚力,使年轻的员工有更多表现自己的空间。通达OA良好的售后服务,缩短了解决问题的时间,不断升级的服务又近一步的满足了公司发展对办公软件新功能的需求。总之,我们公司已经离不开通达OA,通达OA助公司事业繁荣昌盛。