选择通达,快乐工作

速达软件玉林服务中心应用案例

作者:速达软件玉林服务中心 陈福坤

21世纪是一个网络信息化快速普及,瞬息万变、日新月异的社会中,不管在生活上还是在工作上人们都能察觉到,特别是在一些经济较发达的地区,企业信息化管理越来越明显。

这是一个伟大的时代,这是一个创造和满足的时代,只要你有需求,你有梦想,有人会帮你实现。可是我的这个“她”究竟在哪里呢?

在几年之前,我经常在办公室里叹息,寻找我一直梦寐以求的办公软件。一个偶然的机会——就在我现在所在的公司速达软件玉林服务中心,我公司在刚成立不久后便开始使用了通达公司的企业办公系统—Office Anywhere。我便认识了她——Office Anywhere对我来说就是那梦中的天使。有了Office Anywhere,原来工作可以如此轻松,如此之美!

随着不断的广泛使用,OA将成为社会发展的一个产物。我想不用过多久,OA将成为社会当中人们办公的主要方式,会遍及到社会当中每一个大大小小的行业和机构。现在我把我公司从选购通达Office Anywhere以及在使用过程当中收到的效果及感受给大家分享一下:

千姿百态,终选通达

OA的选型跟用户自身的情况及需求密切相关。就拿我公司而言,我公司是一个属于服务性质的公司,公司下面还设有一个分支机构,由业务部、技术部、会计部和综合部等主要部门组成,人员有近三十人,随着以后的发展人员还会有所增多。在日常工作中,很多员工时常出差,根据这些情况我们选择了通达Office Anywhere的无限用户版本办公软件,模块方面我们主要选了我的办公桌、工作督办、工作流、公共事务、工资发办、信息交流、人力资源、工作汇报和客户管理等模块,另外还开通了电子邮件、手机短信息功能,如此强大的功能,千姿百态,任君选择。让您在工作中享受无限的快乐。

积极参与,演绎精彩

每个公司的情况不同,在实际使用Office Anywhere中的模块也会有所不同,比如有些模块的样式需要经过自身修改或者加入一些参数后,才能符合公司自身的使用要求。故每个公司在实施过程当中都会遇到一些困难,一个公司能否顺利地实施Office Anywhere,除了上述的原因之外,还会跟一些人员的因素有关。我公司在当初实施时同样都会遇到上面所说到的问题,但我们还是比较顺利的完成了。另外我们还习惯把生活当中大家比较关注的一些新闻趣事的贴子放到Office Anywhere中去,以及每天都会更新,保证每天都会有新的新闻、娱乐贴子出现,这样在我们充分使用Office Anywhere办公系统的同时,也促进了员工对Office Anywhere的使用率和访问率。现在OA已经成我们生活中不可缺少的一部分。

快乐工作,效率明显

从我们后来使用Office Anywhere的过程来看,我们是取得了极好的效果:

1、加快信息流通

我公司设有分支机构,员工们常有出差,在实施Office Anywhere办公后,员工不管是身处在何地,都能及时的通过Office Anywhere查看公司下达的文件、通知及任务等。

2、提高办事效率

通过Office Anywhere,便于展开各方面的沟通工作,员工可以及时地向领导汇报自己的工作进度,同时也通过Office Anywhere及时接收公司下达给自己的各项任务。部门之间也可以通过Office Anywhere进行协同工作,协调沟通。从而提高了各项工作效率。保证公司能够快速运转。

3、规范办公流程

使用Office Anywhere后,等于建了起一套紧密、协调、可靠、高效的管理机制,让公司的办公流程变得规范、有序。领导层可以通过Office Anywhere让员工的责任明确,权限分明,具体事务落实到人,做到查有所依,杜绝推脱现象,以及能清晰、及时地查看员工某一项工作任务的进程及汇报情况。

4、促进销售工作

自从用上了Office Anywhere办公之后,还能大大的促进了我们的销售工作。销售员把各自的客户资料整理在自己Office Anywhere的客户管理模块中,里边可以记录着何时跟某个客户联系的详细信息,这样不管身在何处销售员都能通过Office Anywhere查看某个客户的跟进情况及进度,便于了对客户的管理,给我们的销售带来了极大的便利。除此之外,销售人员还可以通过Office Anywhere定期给客户发信息,加强与客户间的良好关系。

5、管理方式的变化

通过Office Anywhere办公,我们的管理随之也由原来那种原始、低效的管理方式向着一种高效、现代化的信息管理方式转变,很大程度上减轻了管理者的管理压力。

热切期望

我希望在将来通达Office Anywhere的推广工作和服务工作做得更加周到。同时我们也期望着通达公司在无线应用、二次开发、工作流的应用等方面能有更深一步的改进,把Office Anywhere的功能完善得更好,在服务方面,能更多地发展各地服务商,让用户都能享受到本地化服务。

我的Office Anywhere,我的工作好伴侣。我希望我与Office Anywhere的情缘一直就这样继续下去,也希望更多的人与Office Anywhere结下不解之缘,相信更多的美丽故事将由你开始。