中船重工物资贸易集团有限公司军工应用案例

通达信科品牌战略部整理

一、用户背景

中船重工物资贸易集团有限公司(以下简称"物贸集团",英文简称CSEMC)是中国船舶重工集团公司所属全资子公司,注册资金3亿元人民币,是我国船舶工业领域最大、最重要的物资供应商。

物贸集团总资产超过200亿元。总部设在北京,分别在沈阳、武汉、广州、上海、重庆、昆明、天津、西安、无锡、营口、香港等十几个城市设有控股公司,经营网络遍布全国各地,截止目前,设有控股公司24家,从业员工一千余名,拥有一支善经营、会管理、积极向上的专业人才队伍。

物贸集团经营范围横跨军工、民用两大领域,面向国内和国际两个市场,在不断做强做大钢材、有色金属、橡胶、油品、机电设备经营、进出口贸易和招投标服务等主业的同时,加快钢材加工配送、设备配套、房地产置业、线缆切割、酒业经营、酒店连锁等实业和相关产业发展。坚持"把握大势、强化创新、转型超越、科学发展"的经营思想,牢记企业使命,坚持解放思想,开拓创新,强化管理,严控风险,使企业实现了跨越式发展,销售收入和利润不断创历史新高,实现销售收入近500亿元,连续多年被评为中国船舶重工集团公司一类企业。

物贸集团具有中央投资项目甲级招标代理资质和国际招标机构预乙级资格,代理土建工程、服务、国内外设备的招标,为中国船舶重工集团公司成员单位降低采购成本做出了积极的贡献,是船舶行业最大的招标代理机构。

物贸集团注重持续提高管理水平,实施了以质取胜的质量战略,全面导入和推行ISO9000质量管理体系,从而达到管理上水平、质量上档次、效益上台阶、企业上规模的目的。

物贸集团在国防科技工业同类企业及全国物流50强中均名列前茅,2010年被中国物流与采购联合会评为"最具社会责任感企业"。物贸集团是中国船舶工业行业协会副会长单位、中国船舶工业物流协会主任委员单位。

二、信息化动因

中船重工物资贸易集团有限公司总部着力打造一条供应链;加大开发国内外两个市场;实现外延型向集约型转变、传统贸易向现代物流转变、资金管理向资本运作转变三个转变;建立金融综合服务、物流采购、信息化运营、产品研发、人力资源五大平台;主要业务形成钢材、有色金属、油品橡胶、机电配套、化工能源、进出口贸易、招投标、地产置业等八大板块。在此基础上,利用OA管理平台,提高企业员工协同管理效率和信息化建设就势在必行。同时中船重工物资贸易集团很早就有了信息化建设意识,最初选择了IBM Lotus Domino,但是经过多年使用,考虑技术支持和二次开发扩展性等因素,经过调研评估,最终选择了通达OA。

三、信息化需求

目前集中应用在工作流、公告通知、档案管理三个模块,目前建议需求如:

1、在线编辑office文档;

2、工作流在线新建文件时,新建文档时直接选择文档类别,自动加载该类别文档的模板;

3、公文管理模块实现工作流自定义;

4、分支机构功能的实现,实现机构间数据隔离;

5、工作流能够增加直观的标识,说明当前工作流的归档状态、发布公告通知状态;

6、实现OA系统和ERP系统的集成;

7、在工作流中实现短信审批功能。

四、项目介绍

系统采用windows server 2008 + apache + php + mysql + 基于通达OA 2011版的开发平台,并使用了如下技术:

1.tWorkflow工作流引擎技术;

2.tIndex全文检索引擎技术;

3.NTKO在线文档读写技术;

基于tWorkflow工作流引擎的公文系统能使不同类型公文在同一平台下稳定高效的运行;NTKO在线文档使得用户能够协同办公,公文修改的痕迹都得以保留。

五、项目实施

2011年8月开始项目调研。用户先上线通达OA,之后逐步完善、实施及建设应用方案。

2011年11月底开展培训,培训人:通达培训工程师,培训对象:中船重工信息部工程师,主要内容:进行系统管理前期设置培训和工作流培训实施。

2012年1月份开始,结合旧OA的使用意见和建议,在通达OA的技术支持下,对通达OA的模块功能进行部分改造,如合同审核、工作流程的短信审批、文件号自增插件、短信自动重发等功能。

2012年4月初在集团总部正式应用通达OA系统,实施的主要模块包括工作流、公告通知、档案管理等。

六、项目成果

目前系统已经在中船重工物资贸易集团有限公司总部应用近半年,效果较好,在二次开发方面,根据实际工作的流程、操作习惯等要求,自主开发了工作应用的合同短信审批、发文文号自动生成、短信自动重发等功能及插件。

目前正在计划在下属地区公司推广应用通达OA系统。

七、案例点评

从2011年11月至今,中船重工物资贸易集团有限公司正式启用通达OA已经半年多的时间,其放弃Domino选择通达OA,是基于对同样具有军工背景的兵器信息中心的信任,以及了解到通达OA软件拥有自主研发团队并正式推向市场十年之久,是具有相当知名度和成熟度的产品,同时对于中船重工物资贸易集团有限公司开展的个性化的需求,通达团队给予其在技术上,甚至是源代码方面一定的支持,使中船重工物资贸易集团有限公司程师可以独立自主的进行软件个性化修改,增加了中船重工物资贸易集团有限公司使用上的易用性,同时该单位也提出一些宝贵的合理化建议,譬如希望公文管理模块能实现工作流自定义等得到兵器信息中心的充分重视,使我们的产品能不断朝着完善化、成熟化发展。