流程定制style,通达教你轻松玩转移动办公

2016-11-16     共 3515 人次阅读此新闻

现今80%以上的企业CIO在采购企业管理软件时都提出对“移动办公”的需求,对“移动办公”的应用背景目前在企业中存在两种情况:一种是一些大中型企业原本已经购买了各种管理软件,如ERP、CRM、OA软件,CIO们提出将传统的管理软件功能向移动端延伸,实现传统软件的移动化;一种是中小微企业,本身没有内部管理软件,希望采购一些免费的SaaS移动办公软件来实现内部快捷管理。现在无论是大型企业还是小微企业,“移动办公”是他们信息化建设的直接诉求。

移动办公具体要上线哪些应用?

目前最常见的有:移动新闻、移动审批、移动文档、移动会议、移动日程、移动考勤、移动通讯录、移动协作、移动日志、移动任务、客户管理、移动沟通、移动公文等18种基础办公应用。

通达信科集合优势力量倾力打造的“通达审批”是一款基于移动端的通用业务流程审批应用。此款应用最大亮点是支持用户自行设计流程和电子表单,可在手机上进行发起和审批流程,同时支持流程步骤设置、流程条件设置、智能选人等功能,且操作简单易用,在保证强大专业性的同时更切实为企业解决流程审批效率低下的问题。



切实为企业解决信息沟通不畅的问题

最新通达OA2016移动办公平台助力企业高效沟通。除了相互发送消息、图片、定位和语音之外,聊天内容支持查看已读和未读状态,如此一来信息传达则更显成效;支持群组和讨论组聊天,为多人同时在线沟通创造平台。聊天过程中可直接点击对方头像查询人员信息,嫌一句话两句话说不清楚?就直接给对方发邮件、发短信、打电话好嘞,手到擒来。



作为一款业内顶尖的协同OA产品,最新通达OA2016移动办公平台为用户提供诸如任务管理、会议申请、手机考勤、进销存管理……诸多移动办公应用,并可覆盖各种工作场景,为用户带来更多元的便捷。以通达OA2016版全新的任务管理功能为例,可以在手机上快速新建项目、任务,并进行任务分配、查询,团队分工、工作目标和责任分配等都能够得到清晰、明确的展示。



即时沟通,协作解决工作中的实际困难

便捷通讯具有超高人气的最新通达OA2016移动办公平台之OA精灵支持一对一或一对多的单聊、群聊。很多企业禁用QQ、微信等聊天软件,但是,聊天办公的习惯已经养成了。这个时候,专业用于工作的沟通软件通达OA精灵便有了用武之地。图片、名片、文档、流程随手添加,不改变使用习惯,沟通交流很方便。

邮件沟通 内部邮件最大的便利之处在于不用手动输入内部员工的邮箱,直接在系统中查找即可,想要联系谁,就可以快速添加至收件人一栏。但不是说只能发送公司内部邮件,同样支持与外部人员的邮件交流。客户、人脉资源都能放到邮件通讯录里统一管理。



手机考勤在手机客户端进行上下班签到,并记录考勤地点,随时添加备注说明等等,不仅如此,应用还支持外出考勤时上传照片,以及查看考勤历史记录……无论你从事的是销售还是业务经理,此项功能一定最符合你的心意。

会议讨论对于复杂问题可能需要召集相关人员集中起来,进行深度的沟通讨论。即便不在公司,也可以在移动端新建会议,查阅会议室的使用情况,选择合适的时间将人员召集起来,一回公司,立马开会,一点都不耽误。



事项协作协作区是以事项为主线构建的工作交流区,支持企业多事项、跨部门的动态团队协作。只需在协作中发布一个主题,选择参与人员,所有被选择的参与人员可对这个事件展开实时协作交流。



任务管理让你高效地进行工作安排,你可以为自己或他人分配任务,且“动态、讨论、日程”,都在协作过程中得以体现。只须把自己的待办事项列出来,每天只关心“今天应该处理哪些事情”,每件事情都选择在最合适的时间提醒你。



任务分配通达OA2016强化了移动办公功能,支持与其他OA功能联动,统筹任务与分派简单易行。“任务分配”特别强调“协同”的意义,没有复杂的管理概念,只是为了让团队的每一位成员了解“自己需要在什么时间完成什么任务”,这就是够用的任务管理工具。



任务查看任务最新进展、新增评论、即将到期即时提醒,随时随地掌握任务动态;查看自己或同事的任务,快速了解团队每一位成员的工作状态;每项操作任务都会被自动记录,形成完整可追溯的任务动态……正是这些完美细节组成了一个让协作更加顺畅、使工作更加快乐、高效的过程。



工作日志记录每天工作内容和工作心情,于移动平台以日志或微博的形式分享给上级和周围的同事。此举既是对自身工作的总结分析,也是架起一座互动的桥梁,与上下级、周边的同事互粉,了解对方的工作内容。管理者通过书写个人工作日志,与同事分享团队的工作状态、变化趋势等等,管理从此变得简单可掌控。

从内部协同到内外部协同延伸的过程中,流程可定制成为热点

通达OA2016版提出了“开放协同,定制成功”的理念,给用户更多的开放空间和扩展控件。而最新通达OA2016移动办公平台也支持企业自行定制移动应用,通过提供的移动API接口,为用户自行开发和对接移动应用创造条件,充分满足用户更多元的移动办公需求。此外用户还可以自行定制登录界面Logo来进行屏幕启动,为打造富有个性的企业文化提供便利。

此外,通达OA与阿里钉钉、微信深度集成缔造强大移动办公解决方案,实现与移动社交产品的信息对接能力,系统对接后,企业内部的OA信息通过阿里钉钉或微信等移动端口释放出来,又形成为与移动社交圈的亲密结合。可以说,互为需求推动了OA软件的变革,而同时钉钉、微信等社交平台也让OA变得更加亲民!

以前,虽说办公方式千百种,然而你待OA如初恋;现在,搭载移动互联的快车,移动OA亦将被你轻松玩转~