如何用通达应用中心搭建“企业库存管理”

2019-08-22     共 2476 人次阅读此新闻

在互联网时代,时间就是机遇,企业需要抓住每一块碎片化的时间来创造价值。

然而,一提起“办公用品管理”、“库存管理”,我们有很多人就想当然地认为这也就相当于“仓库管理”,涉及进货出货,库位摆放,账物清点等等。确实,这些都是库存管理中必不可缺的一些重要环节。

80%中国中型以上企业,库存管理面临4大痛点:

公司规模大,人员多,业务范围面向全国,在业务内外流转过程中,对于办公类的物资使用比较广泛。那么问题来了:

如何把办公用品仓库、物品类别、规则型号、权限及物品数据等进行设定?

如何智能化的制定采购计划?

如果实现精细化的库存管控?

如何把企业零散的业务数据集中起来,并且统计出各类详细的业务数据,提供给企业管理者?

全新通达应用中心,赋能企业高效运营

可以根据企业自身的业务模型和管理理念,通过应用中心来搭建专属于企业的办公用品管理系统,构建全新的管理平台,无需进行代码级的开发,避免系统升级带来的影响。并为公司库存管理提供信息化手段,支撑公司业务流程的高效率推进。

 

1.夯实基础,统一管理轻松查

通过应用中心搭建项目库存配置表、项目初期库存表、项目信息表完成基础数据的录入,并安排相应的管理人员对模块的数据进行增删改;

设置初期的库存,后期出入库的物品可由初期库存作为原始库存,应用中心提供相应的高级条件查询功能,可指定相关权限的人员查询数据。

 

2.智能采购,办公效率快速提升

通过应用中心触发器功能,把采购精细化、智能化,

人员上报采购申请之后,如果库存中有相应物品就可以进行申请出库,如果仓库没有,就可以把该物品作为需要采购的物品,自动囊括到采购计划中。同时根据上报的采购需求,会进行详细的汇总,并上报给相关人员进行采购。

 

3.精细管控,运营风险降最低

通过应用中心搭建出入库单、物品报损单、资产调拨单等一系列业务表单,形成精密的业务链条。

入库总价、数量与采购计划进行比对,如不符合则标注;

入库总价大于申请的汇总额度或入库数量与申请的总数量不符,需二级管理员进行审核、批注后准许入库。如审批不通过则退回,并进行备注。

 

4.洞察变化,辅助决策更灵动

通过应用中心搭建,库存统计、领用统计、采购统计、资产转移统计等各类业务表单,实现月度、季度或年度对所有出入库数据进行统一的查询分析,可直观查看月度出入库总量,实现“库存统计”,同时可以根据任意多个条件进行筛选、查询数据。

 

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