得丰机械设备：信息化“库存管理”，让管理更加有序、准确

客户介绍： 沧州得丰机械设备有限公司”是专业从事数控自动化设备、生产线的开发、生产、销售的技术企业。

合作背景：得丰机械设备”的“库存管理”一直是类似于“生产制造类”企业的重中之重，“库存管理”如何能智能高效管理，是与业务管理是否能够井然有序，企业能否长期稳定发展的的基石。“得丰机械设备”之前“库存管理”一直采用的传统模式，人工审批、人工录入收集数据、人工找不同的人拿到不同的数据、人工进行统计库存分析库存，造成了人力资源的浪费，也使得工作变得杂乱无章，并且很大程度上会造成数据的失真、数据的丢失

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台，用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”，可以实现各个业务环节数据的互通，整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是，
高度自定义：“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切：“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化：“打造完整的、系统的管理模块，整合、关联多个业务环节，用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案：

1 “基本信息”——收集录入业务基础信息，实时关联其他业务环节

“库存商品信息”、“仓库信息”、“规格单位”、“供应商信息”，是四张不同的表单，分别来录入收集不同的基础业务数据，比如“库存商品信息”来录入每个商品基本的、完善的商品信息，我们可以对“库存商品信息”进行日常的维护、查询、分析。 另外，这些“基本信息”录入的数据，可以实时提供给其他业务环节进行调取。

亮点（1）：“应用中心”的数据视图，以数据列表的方式直接展示数据，更加直观

亮点（2）：“应用中心”数据视图，支持自定义“新建视图”，定义专属“数据视图”

亮点（3）：“应用中心”高级查询功能，可以快速检索出任意复杂条件下的数据

2 “商品入库”——调取“库存商品信息”表中的商品数据，实时更新库存数量

“商品入库”是库存管理中很重要的一个环节，“应用中心”表单可以实现关联“库存商品信息”表的任意的商品数据，当填写“库存入库单”时，可以实时调取“库存商品信息”表中的商品数据，无需手动填写，并且可以用列表的方式实现批量入库，大大提升了入库的操作效率。

亮点（1）：“库存入库单”实时调取“库存商品信息”表中的数据，无需手动填写，提高填表效率和数据准确性

“应用中心”表单可以做到实时调取任意表单、任意字段的数据，当我们在填写“库存入库单”时，我们从“供应商信息”表中实时调取“供应商名称”、从“库存商品信息”表实时调取“商品名称”，并且当我们从调取过来的多个“商品名称”之中选择一个之后，会自动联动出对应商品的“产品规格”、“产品编码”、“产品类别”等等，大大提高调表效率和数据的真确性。

亮点（2）填写“库存入库单”，完成入库之后，可以自动更新“库存商品信息”表中对应商品的数量

“库存管理”各业务环节要环环相扣，当完成入库之后，最重要的就是能自动得、实时得更新“库存商品信息”表中的商品数量或者其他字段信息。“应用中心”表单可以实现当保存了“库存入库单”之后，自动、自定义回写“库存商品信息”表中对应商品的字段数据。

亮点（3）当每产生一条入库数据之后，“库存商品信息”表可实时产生该商品的入库记录

入库是“库存管理”的核心的业务环节，是日常生产发生频率非常高的环节，每天会产生很多入库的记录，那么我们如何更好的、直观得看到每个商品截止目前为止，所有的入库情况、入库明细。“应用中心”可以实现再查看“库存商品信息”表中每个商品的单子时，可以实时查看到每个商品对应的、截止目前为止的所有的入库情况、入库明细。

亮点（4）填写“库存入库单”，完成入库之后，可以自动更新“库存分布”表中对应商品的数量

“库存分布”表的作用，主要是用来体现每个商品的所在仓库，“库存商品信息表”只体现商品的基础信息和数量、金额等，并不体现商品分布的库存信息。“库存分布”表方便入库、出库时能更加清晰、自由得选择商品或者仓库进行操作。比如，入库的时候，肯定是要选择入哪个仓库，这时候要从“库存商品信息”表提取商品信息来进行入库，不需要根据仓库进行过滤，不需要过滤出本仓库的商品，需要手动选择仓库进行入库，并且把入库的数据回写到“库存商品信息”表和“库存分布”表中；出库的时候，只能出库本仓库的商品，需要从“库存分布”表中根据“分布情况”提取到本仓库的商品进行出库，并且把出库的数据回写到“库存商品信息”表和“库存分布”表中。

3 “商品出库”——调取“库存分布”表中的商品数据，实时更新库存数量

“商品出库”与“商品入库”正好是两个相逆的过程，出库的时候，我们是实时调取的“库存分布”表中的商品数据进行出库，因为出库的时候，首先要选择出哪个仓库的商品，当选择了仓库之后，要从“库存分布”表过滤出该仓库的所有商品数据，只能出库该仓库存在的商品，并且完成出库之后，自动更新“库存商品信息”表和“库存分布”表的商品数据。

亮点（1）“出库单”跨应用取数，出库时实时提取“员工档案管理”中的员工姓名

亮点（2）：“出库单”实时调取“库存分布”表中的数据，无需手动填写，提高填表效率和数据准确性

亮点（3）：填写“出库单”时，关联“库存分布表”中库存数据，当库存不足时实时报警

4 “库存盘点”——批量和手动盘点两种模式，智能计算盘点情况

“得丰机械设备”的“库存盘点”既要实现批量对盘点商品进行录入盘点数据，又要可以通过手动筛选商品，针对具体商品进行单独盘点。两种盘点方式，“应用中心”都是可以实现的，并且可以根据录入的“盘点数量”智能计算出“盈亏情况”、“盈亏数量”、“盈亏结果”。

亮点（1）：选择盘点仓库之后，进行批量盘点

亮点（2）：手动筛选商品，针对具体商品进行单独盘点

5 “库存统计分析”——关联各业务环节数据，整体多维度分析数据

“得丰机械设备”每月度都需要对所有入库、出库数据明细进行统一的查询分析、并且需要直观得查看到月度入库总量、出库总量、入库总金额……等等，“应用中心”的表单可以实现“库存统计分析”可视化展示“入库明细”、“入库汇总”、“出库明细”、“出库汇总”，并且可以根据任意多个条件进行筛选、查询数据。