Office Anywhere 网络办公软件使用有感


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作者:新疆克拉玛依润滑油厂 龙兵

  Office Anywhere 网络办公软件是北京中国兵器工业信息中心通达科技(http://www.tongda2000.com)一款专业性很强的网络办公系统软件。我厂自从使用该软件以来,受到了全厂员工的一致好评。下面我将Office Anywhere 网络办公软件在我厂的使用情况简述如下:

  我是中石油克拉玛依润滑油厂系统管理员。2003年5月以前,我厂的办公系统几乎是全纸化办公,计算机成了“打字机、计算器或游戏”,是严重的资源浪费,同时增加了办公费用(纸张、打印、复印设备等)。为此,厂领导提出了全厂办公无纸化的要求。根据领导的指示,我开始着手收集这方面的相关信息。刚开始,我咨询了本地区一些IT公司及软件制作商,但都因费用过高或系统太大太复杂而搁置了。后来,我想到了网络信息。于是我就在网上查找相关信息。当我在浏览器中输入“办公自动化”时,出现了几十条相关信息,其中就有北京通达科技的“Office Anywhere 网络办公软件系统”。经过咨询和比较,我决定下载试用了通达科技的“Office Anywhere 网络办公软件系统”。经过我厂机关四个部门历时一个多月的试用后,我正式向厂领导提出报告,建议我厂选用北京通达科技的“Office Anywhere 网络办公软件系统”。厂领导经过审议后同意我的方案,批准实施。2003年8月,我厂正式使用Office Anywhere 网络办公软件系统,版本Office Anywhere 2.4。

  经过一年多的运行,目前Office Anywhere 网络办公软件系统在我厂运行非常平稳,未出现过一次故障。目前已升级至2.6版本。在年中的总结会中,厂办主任高兴的向厂长汇报:自从使用自动化办公系统以来,已为我厂节约各种办公费约16.5万元。

  “体验科技关怀   共创美好未来”,这是通达科技的宗旨,同时也是我们每个用户的心声。我厂自从使用该软件以来,许多同事给我发来短信或打电话,说这个系统太好了,太方便了。我总结了一下:

  • 提高了办公电脑的使用率。该系统使用以来,使得我厂大部分员工感到电脑不再是单纯的“打字机”了,它不仅是办公的有效工具,而且还成了员工之间其他交流的必不可少的工具。
  • 极大的提高了全厂整体的办公效率。使用该系统以前,大部分办公文件审批、印发、接收等全是人工完成,既费时又容易出错,还经常出现拖延现象;自从使用该系统后,这一切都一去不返了,我厂的日常办公效率得到极大的提高。
  • 真正实现了无纸化办公。这是显而易见的。使用该系统后,厂发文件不用打印了,领导审批文件不用纸件了,员工写工作报告、工作总结等都不用打印了,还有考勤、请假等等。
  • 内部沟通和交流更加及时、方便。使用该系统以前,办公室的电话总是响个不停,而且其中有相当一部分不是工作之事,办公室人多,不但有些话不好说且还影响了其他人。在使用了“Office Anywhere”以后,这一切都改变了,与工作无关的电话没有了(这也是提高了工作效率呀),办公室安静多了。因为所有的一切只要Office Anywhere“Office Anywhere”全部搞定啦。
  • 办公电话减少了(节省了电话费哟)。
  • 提高了个人工作效率,使管理工作更加科学合理。通过使用“Office Anywhere”,使用大家办公更有条理性和科学性了。现在每个人都将自己的工作计划,日常事宜统统交给“Office Anywhere”,既不用担心忘记某个工作,也不会因工作繁忙而出错了;同时,做过的工作和事情都记录在“工作日志”中了。
  • 方便了异地出差、学习时的工作联系。现在有了“Office Anywhere”,根本不用担心出差或外出学习会影响工作了,因为无论出差到哪都可以通过“Office Anywhere”实现即时办公了。
  • 减轻了厂领导的工作负担,提高了效率。通过使用“Office Anywhere”,我们厂领导是最有感触了。以前文件一大堆,既费时又耗精力,现在好了,只要动动鼠标一切就可即时搞定了,太方便了。

  以上说了这么多,你们看了都会很累吧,告诉你们还有很多我还没说呢!什么?说我是在做广告?没搞错吧,我又不是广告部的,哈哈。。。。不过我说的都是自己的切身感受,“Office Anywhere”它确实改变了我们的工作方式,提高了工作效率,改善了员工的工作条件,同时也提高了我们每个员工的工作积极性。

  “没有最好,只有更好”,我们希望“Office Anywhere”以后更好,更完善,也更“体贴”用户。我们期待“Office Anywhere”将来给我们带来更多惊喜的关怀。

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