通达OA带来轻松与高效


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作者:云南水利电力有限公司 张云春

  伴随着新年的钟声,我和我的同事们满怀胜利的喜悦和奋进的豪情,与Office Anywhere 网络办公软件携手进入欣欣向荣的2006年。在此,我们向北京中国兵器工业信息中心通达科技的全体员工致以亲切的问候和祝福。

  打开Office Anywhere网站,看到“通达”这两个醒目的字眼,心中不由得感慨万千,不由得产生释义之念:“通达,通方便之门,达千家万户。”恭喜贵公司凭借中国兵器工业信息中心强大的技术实力,实现用户多样化的需求,注重产品品质,赢得全国各地政府、国防、教育、能源、科研机构、制造企业等众多领域,甚至跨国公司用户的信赖,正式用户群突破一千家。

  我作为公司的系统管理员、文书处理员,自从应用Office Anywhere 网络办公自动化软件以来,原来杂乱无章的文件管理、考勤管理、人力资源管理等工作变得井然有序了。回想起当时错综繁杂的办公室工作,真有点喘不过气来,每天公司的收文、发文一大堆,抱着大堆的文件让好多领导审批,一下跑到这里,一下跑到那里。甚至在领导出差时,文件又要搁下等待领导审批,这样的事情常常出现。时间久了,文件好久没有审批的一大堆,又要整理,又要急着审批,真让人招架不住。乃至忘了让领导审批,导致事情长久搁下,而被所管辖电力企业追问的尴尬局面。如果说几年前对于办公的一声叹息犹在耳边,那么现在,Office Anywhere2.8对我来说就是那在城市之间来回穿梭的便车。欣赏窗外高耸林立的高楼,感受风驰电掣的快捷,享受“一元钱”搭便车的心情,一目了然的工作信息,方便快捷的工作进程,使我充分体验工作的乐趣。强大的办公功能,通达人员贴心的服务,软件本身清晰的条理,畅快明朗的操作程序以及丝丝入扣的工作逻辑,充分显现Office Anywhere2.8的魅力,每个工作模块的设计,都是那样让使用者有自由发挥的空间,都能体现设计者的良苦用心,每个模块中的精心设计,都能感受到使用者的设身处地。

  有了Office Anywhere,端详地去沏杯咖啡再悠然的坐在计算机旁,享受着工作快乐的日子已经来临。曾经憧憬过无纸化办公的美好,憧憬便捷、高效的办公条件,憧憬过从容不迫、成竹在胸的工作心情,现在发现,把工作作为一种享受,一种快乐,一种境界“忽如一夜春风来”。不由情不自禁的发起感慨来:原来工作生活可以这么美!

  由于操作简单,跟往常上网浏览操作一样,本来公司打算培训的,因公司领导常常出差,未来得及培训,所以只好安排员工自己操作,一周之内,大多数员工都能熟练操作,已发挥了OA的大部分功能,指导工作也做的非常轻松高效,OA已经成为我们工作中不可缺少的沟通和交流工具。方便伴随着问题也就来了,其一,某天早上办公室主任来找我,问我这份文件是不是遗漏办理了,当时真的有点慌张,这可是大事呀!原来文件都是通过传真的,会显示收到时间,容易找到责任人。自从用了OA工作流之后,传真也用得少了。最后问题焦点回到OA能不能显示接收时间,随之,我不太熟练地打开流程图,呵呵,时间显示非常清晰,文件的办理情况一清二楚,财务部已办理了。其二,我们使用较多的就是公告通知,原来干部门领导已有会议或其他报告,都来找我书面分发通知,自从用了OA,没有人再来找我发通知了。其三,领导要求写工作计划、日记,之前因为这样那样的原因,很多同事都不写。现在经理们早上一上班就会看每个人的工作日志。慢慢地,写工作日志成了每个人的习惯,可以总结工作,表达已见。

  虽然使用过程中也有许多琐碎的小问题,大都是由于操作不当或对软件不熟或软件本身考虑不周所致,碰到问题我会首先去在线咨询搜索,搜不到就发表留言,急需解决的就直接找技术人员,总之问题解决方便及时。这与通达科技技术人员的认真负责是分不开的,特别是高波经理,在此表示深深感谢。

  OA改变了我们的工作习惯,使信息传递更及时有效,使沟通零距离,已成为我们公司的小小缩影。这次办公信息化的顺利进行正应合了使用者常看到的一句话“体验科技关怀,共创美好未来”。

  十里一走马,五里一扬鞭。希望贵公司全体员工振奋精神,再接再厉,继续保持Office Anywhere智能网络办公软件平稳快速发展的大好形势,在全国建设小康社会的征程上迈出新的步伐。

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