其它用户反馈


注:所有案例文章均选自“我与Office Anywhere”征文投稿,全部由通达OA正式用户撰写。其版权归作者及通达科技共同所有,任何单位或个人,未经版权所有者同意均不得转载,版权所有者将保留相关法律权利。
福建省科丰电讯工程有限公司 陈宗荣

  我公司于2004年底向贵公司购买OA的,当时购买的是一年的免费升级和服务。在一年的使用过程中,我发现OA(办公软件)在很大的程度上提高了员工的办公效率。我公司在全国有四个子公司,因为常常要联系,在文件传输和审批上很多都不及时,给办公带来了很大的麻烦。在购买了贵公司的办公软件之后,我们在通讯的及时和准确性上得到了很大的改进。所以,在去年年底,我公司购买了完美服务器版本。

  近几个月来,我们自己也设计了一些OA的工作流程,比如说考勤签批表、请假单、工作交办单、工作协办单等等一些工作流,加快了企业的流程,给员工办公带来了很大的便利。

  当然,在使用软件的过程也有一些不足的地方。下面我向贵公司提出几点建议:

  • 在工作流的流程中,监管人员的权利太大了,可以随意修改别人的工作流,最好能够设置一些权利小一点的,比如说只能查看而不能修改的权限。
  • 在人力资源管理这块不够详细,比如说在教育背景、社会关系、奖惩情况、培训记录及其各类证书的上传与显示和统计功能很弱,统计功能较少。上传的照片、证书无法显示等问题。
  • 在劳资管理这块也存在很大的不足,人员考核项目太简单了,无法满足要求。
  • 无法在桌面添加新的模块,对模块还需要我们自己设计,可调模块太少。还有桌面显示的条数我们无法自己修改,希望贵公司在这点上,能在下一个版本给予更新。
  • 图书管理功能太弱,无预约功能;对借阅图书无法显示其借阅期限,以及过期提醒功能。

  总的来说,贵公司开发的OA还是非常成功的,通过贵公司的努力,我相信OA软件的明天会更好!


重庆有线电视网络公司 宋平

  提起办公自动化软件,现在在市场上有着多种多样的选择,虽然各自存在着相应的不足,质量也良萎不齐,却各有各的拥趸。在这众多选择中,我公司经过多方比较,从实际出发,通过对功能、价格和性能等多方面综合考虑,最终选择了通达OA。

  自从我公司开通了办公自动化系统,初步实现了公司内部信息发布快捷化、公文传递无纸化、文件流转规范化,工作流程科学化,为加快公司信息化建设迈出了可喜的一步。

  公司办公自动化系统的开通,不仅大大提高了工作效率,减少了差错,而且规范了管理,降低了成本,还带来了办公方式的改变。短短几个月的使用,已让公司上下感受到了办公自动化的好处。以前,起草文件、传递公文、数据运算、图表分析、存储档案等工作费时费事,如今,收集信息、分析信息、储存信息等均通过计算机在网上运行,大大提高了信息的利用率,提高了工作时效。以前,文件和会议材料的印发要耗费大量纸张,特别是会议材料,要求复印人手一份,对纸张的需求量特别大。现在,所有文件和包括重要会议在内的所有会议材料都可以通过网络发送,不仅使信息发布更加快捷,而且大大节约了纸张,降低了运行成本。办公自动化还可以改变公司员工必须集中办公的局限,如因出差或其他特殊情况,公司员工可以在家里或其他地方实现网上办公,使办公地点和工作时间更加灵活化。

  通达的售后服务也是国内OA中做得最好的,每次提出的问题或者建议都能够得到及时、满意的答复。

  和国内其它OA软件相比,通达OA的软件升级也是最快的。从2004年四月份购买自今,已从2.6升级到2.8版本,很多期待的功能也实现了,通过升级不仅使软件更贴近用户的需求,同时也体现了通达科技提出的软件投资可以升值的理念。


中国地震局工程力学研究所 代志勇

  我单位在体制改革初步完成时,新任领导十分重视信息化建设,首先就委托我们网络中心制定与实施办公自动化。下面说说具体的过程。

  产品选型:我们分别考察了多种办公系统,在软件平台支持、功能、价格和售前和售后服务支持等方面做对比研究和试用,最终我们选择了“通达Office Anywhere”, 理由是通达OA的“打造中国OA第一品牌”的理念折服了我们,所提供的功能模块完全满足我所的实际需要,支持二次开发,通达OA开发团队根据用户的需要还在不断的完善和更新OA功能,安装和配置便利,性价比高。

  实施过程和效果:软件确定后,我们就着手购买硬件服务器-浪潮NP370 Server, 然后部署OA系统。根据单位的情况对OA的各个模块分别进行部署。然后又进行了小范围测试运行,最后正式向外公布试运行。恰逢我单位进行职工培训活动,通达科技工程师还专门为我们做了用户培训,取得了良好的效果。职工满意,领导满意!目前我单位正在进行下一年度工作的开展,OA发挥了重要作用。而且我单位在外省有两个分部,对我们部署的VPN系统,通达OA支持也很好,大家出差到外地一样可以通过OA紧密的联系在一起。下一步我们准备把OA的主体—工作流的功能具体部署实施起来,更好的发挥OA的作用。我们在实施的过程中也遇到过一些问题,比如如何更好的理解OA的一些管理理念;如何将单位的具体业务部署到通达OA中;如何理顺现有的工作习惯和OA的冲突;如何对用户进行培训;如何发挥OA的功能优势,让大家重视起来,使用起来。

  应用经验:因为我们有通达OA良好的售后支持,所以我们实施的过程比较顺利。个人的感觉要经常查看通达OA售后支持论坛和下载中心,大家所能遇到的问题,上面都有比较好的解决方案。而且通达OA支持二次开发,在线支持也比较及时。自去年正式运行已来,一直没有出现过软件错误。还有就是在OA的实施过程中,丰富OA内容,加强用户培训,领导行政推动,一个行之有效的实施方案,每个环节都要做好。

  建议和期望:其实每个单位在部署了办公自动化以后,还会有其他潜在的需求,如和财务系统、ERP系统的整合,二次开发等,这块的市场也很大,如通达科技有时间和精力主动帮助用户来做这块的化,相信通达科技会越来越红火。相信在不久的将来,通达科技一定能实现“打造中国OA第一品牌”的目标!通达OA,我们无毁的选择。


乐山斯堪纳机械制造有限公司 李健波

  我们公司是乐山斯堪纳机械制造有限公司,是中外合资企业,去年购买了贵公司智能办公系统2.7版,现在已使用一段时间,从总的效果来看还可以,不同的公司对网络办公系统有不同的需求。我是公司的IT处长,我们公司也是去年才建好局域网,大家开始认识并逐步熟悉网络办公,最终实现无纸化办公。我通过各种途径看了并听了许多公司的网络办公系统,比较了一下,结合我们公司刚开始接触网络办公等实际情况,最后考虑选择贵公司的产品。我们会在局域网办公等智能方面不断的改进,相信贵公司的产品也会随着每个公司不断的改进而提高产品的功能。

  就使用的这段时间,我提出以下一些建议,我相信很多公司都有相同的感受。

  • 贵公司的智能办公系统肯定是针对国内人使用的,但是否考虑到,现在的合资公司越来越多,如果要通过网络办公,每个公司的员工都应能用,而不仅仅只是中国人使用;
  • 此系统还只能在微软的浏览器中才能完全正确的使用;微软的兼容性是好,但同时危险性也是最大的,现在不仅仅是国外,就国内也开始慢慢转变,在某些工具软件上开始选择危险性相对小的软件;浏览器是其中最主要的一个,其次是office的选择,再次是系统。浏览器方面选择比较多的是MOZILLA FIREBOX;office方面也开始向openoffice(在线编辑?)转向;系统方面有很多都开始用LINUX。贵公司的办公系统就无法在这三个软件上使用,如果能够使用,我相信会有更多的用户;
  • 功能方面
  • 发送邮件需要附件时,只能一个一个文件上传,如果能一次选择多个文件同时上传就方便多了;
  • 使用内部邮箱时,难免在对多人发送同一个邮件时漏掉某人或需要某一个已发送的邮件再次发送给某人,而且附件的数量又较多;现在只能新建邮件,然后一个一个附件上传,这样就很麻烦;如果已发送的邮件能够再次转发就很方便;
  • 工作流中,有一些工作流完成需要的时间较长,查询还是比较方便,但是在办理中就比较难;办理中的排序是以流程的步骤排序的,如果能以时间排序,办理中就比较好找;如果在查询后能够直接对收索到的流程进行办理就更好了;
  • 人力资源、图书管理、个人/公共通讯录、组织机构设置中的部门/用户的录入,现在只能在网络办公系统中一个个录入,显得很慢也烦琐;如果办公系统能提供导入导出功能,在导出的表格模版中录入后直接导入网络办公系统就很方便;这样做不仅仅方便网络办公系统,而且也沟通了部门间的相互协作,简化了工作程序,避免了一些不必要的烦琐的工作;
  • 在实用信息查询中如果有飞机时刻查询就更完善了查询系统。

裕隆(广东)科技发展有限公司 广东荣埔科技发展有限公司 武佐宁

  通达OA系统在我公司的运行,使我公司日常无序的办公流程变得明晰,将无形的流程可视化,将烦琐的工作流精简化,将以前本地办公模式跨越到目前的异地办公模式,将汇报-审核直至审批过程,从以前需要几个星期的时间,缩短到目前的次日落实。使公司整体运作得到质的飞跃。

  一、整体的沟通:以前公司各部各层管理沟通的主要途径是电话、单据、报告等形式,其电话沟通的弊端是没有形成文字,光说不做现象时有发生。单据的流通速度不稳定,一旦其中一个关键岗位人出现不在公司或者其它事情就制约了整个流程的运作。报告也是无法等到中层管理者的快速反馈(缺乏监管)。公司运行了通达OA系统后,情况等到明显改观。每个岗位限定了流程的处理时间,流程涉及到的岗位超过了处理时间,出现问题就可以落实到其岗位责任人。例如我们公司限定各个部门负责人每天下午下班前,必需登陆OA系统处理完毕其内部的工作事务,尤其对于部门间的事务在次日就可解决,如遇紧急事情当日就可解决。从而提升的整个企业的沟通效率。

  二、异地办公的便捷:因我公司在珠三角有5家分公司,以前老总每天奔波于各公司之间解决处理事务,上了通达OA系统后老总更多的时间坐在总公司决策各公司的报告了。其产生的效率是无法用金钱所能衡量的。我们林伟荣董事长感慨到,现代企业如果没有现代的信息化管理工具,那么这个企业就很难发展壮大。

  三、办公数据的整合:在没有上通达OA系统前公司办公数据没有统一存档,事后工作的过程往往没有了,无法总结。很难积累以前的工作经验,使得企业的工作重复。通达OA系统的运行使我们公司每件事情的处理都有了总结,达到了过程管理的目的,逐步的使企业有了自我总结的依据。

  通达OA系统在我们公司的运行,让我们企业受益匪浅,使企业有了很好的管理工具,更使我们企业向现代化管理跨越了一大步,当然OA系统并不是企业管理的万金油,还需要企业在管理上不断的加强、改进、学习。但是通达OA系统的技术优势和服务理念对于我们企业帮助很大,在通达不仅可以得到软件技术的支持,还得到了更多先进的管理理念。感谢通达公司!感谢通达CEO高波!希望每个使用通达OA系统的企业和通达科技一同前进。


广东省中山市人民法院 尹方玫

  一直特别羡慕电影里男女主角的“一见钟情”,甚至带些嫉妒地质疑那样的恋情能不能长久?直到有一天,我遇到了她----Office Anywhere,我才真正体味到原来现实中真的也有“一见钟情”!

  俗话说男大当婚女大当嫁。在信息化浪潮的冲击下,我们家族正乐此不彼地为我这种婚龄儿孙们选媳招婿。不断有媒婆来我家游说引荐,长辈们也很心急地频频安排我与各色女子见面相亲。怎奈这各色女子们不是要求天价彩礼就是要求奢华供养,我乃书香门第并非豪门贵族,无法接受和满足其奢侈要求,只好退避三舍,宁愿选择等待。

  有一天和朋友闲聊,朋友向我说起了一个姓“通达”的家族,传说她们家族的女子大方、聪慧、勤快、朴素,我对世俗女子已感到心寒,因此对此一笑置之,朋友明白我的心思,给了我一个网址:www.tongda2000.com,要我有空去逛逛。为了求证朋友的眼光,第二天我就走进了通达家族在网络世界的家。就在我跨入通达家族家门,我第一眼就看到了她的画像,朴素、清秀,与众不同!我迫不急待的查看了她的简历,她叫Office Anywhere。看罢她的简历我突然有种强烈的感受:她就是我要找的人!我开始主动联系她的娘家,很快她娘家派了专人和我联系。我简要说明意图之后,非常出乎我的意外,她娘家人很明确的告诉我----我可以和她试婚!我简直难以相信,她娘家人居然思想这么新潮,这么开放。我答应了这桩好事。

  我领她回了我家,隆重的把她介绍给我的长辈,长辈们对她没有太大的期望,只是默默地将她安顿好。我通知了家中所有成员,叫大家多多关注她。于是,我有些惶恐地开始和她试婚。

  可是没想到,这一试婚,我就离不开她,我的家人也都离不开她了!

  她很随和,很快便和我家人熟络了。她很勤快地帮我们这个大家庭发布通知、新闻等消息,并不知疲倦地及时通知每个成员,大家有好东西都希望通过她共享,有什么悄悄话也都愿意对她说,她都会耐心地倾听。

  她很聪慧,她能跟随我们的需要来不断完善自己。不需要繁琐的开导过程,我们只需用简易的手法就能实现我们的意图。

  她很大气。起初我们也有些小摩擦,但只要我对她娘家人提出,她娘家人很快就能提出解决方案,我们很快就会和好如初了。

  她很实在,不拘于形式。她不要求奢华的生活,只需简单的几样家具就可以生活得很快乐。

  家里人都已觉得离不开她了,一定要给她一个正式的名分。我更加迫不及待的想正式娶她入门。她娘家人还是一如既往地开明,提出的彩礼金并不高,我家人都觉得非常实在。但我们只是普通书香人家,账房先生特别谨慎,我们每支出一笔费用都要经过严格审核,从不允许我们铺张浪费,就连我这一次彩礼也不例外。我不忍心让她受委屈,我怕亏待了娇妻,倒是她娘家人通情达理,对我家的做法非常理解,并愿和我一起耐心地等候。

  我很感谢她,是她的出现让我体味到了“一见钟情”,经历和她在一起的日子我不会再质疑一见钟情的爱情能不能长久。是她的出现让我们体会到了简约生活的快乐,我的家庭从此更加便捷更加和谐。


北京京西新南城投资发展有限公司 信息部

  选择通达OA软件应该说是一种缘份,在购买办公自动化软件前我们在网上下载了不下十余个OA软件,其中有一部分是免费提供的,对于这些软件我们都一一试用过,要么价格昂贵,要么维护难度大,还有的是功能不齐全,没有找到适合我们的。因为领导要求我们要节省开支,软件功能要齐全,便于二次开发,还要安全系数高,在使用中更要贴近我们的工作。

  后来无意中在网上发现了通达OA软件,对于它个性鲜明的特征给了我留下了很深的印象,那还是去年的时候,当时我在一台普通PC机上安装了通达OA软件,需要运行时其它客户端只需用IE浏览器模式就可登录系统,易用性非常强。客户端不需要安装任何专用的客户端软件,使整个系统的管理维护工作大量减少,避免了许多客户端系统需要大量安装、调试的重复性工作,不会影响整个系统的稳定运行。对于我们成立集团公司后的维护工作将会极大的减轻。由于当时的各方面因素,我们一直没有把OA办公自动化建立起来。

  直到前些日子,领导说要尽快建立办公自动化时,我心中第一个想起的就是通达OA办公自动化软件,毫不犹豫的购买了通达OA软件。经过半个多月的试用,大家纷纷说好,使用方便,操作简单,功能齐全,领导也非常满意,给予了我很高的评价。

  我在使用过程中,觉得很实用,但美观上还有些不足,与通达工作人员联系后,他们告诉我4月份就要出最新版了,还专门请了美工来设计,我将这个情况及时告诉了我们的员工,我们都在期待着新版的发布。

  最后祝通达OA办公自动化一路好走,全面引领中国的办公自动化事业走向新的辉煌。


山西省河曲文笔镇沙畔学校 杨丽峰

  结识通达OA这4年,正是网络办公系统软件市场风云变幻巨大变革的4年,人们的思想观念在变,通达科技也在变,但她的追求始终没变更没有改变自己的方向,她像一朵傲雪凌寒的梅花,并不乞求众人的吹捧,只希望在欣赏她在喜欢她的人的心中留下一片芳香。

  众花只喧哗,我要的只是离我最近最静的那一朵。

  众所周知作为网络智能办公系统的重要配置——Office Anywhere,占有举足轻重的角色,其的工作能力的好坏影响着整个网络办公系统的运行。买一款好OA软件真是置关重要!而OA软件如何选择,当时我心中还没数。平时我就开始留意有关OA软件的产品资料和广告,比较各种品牌OA的功能、价格,老实说,还真看得眼花缭乱,举棋不定。看到通达OA,以不俗的性能以及低廉的价格“登陆”着市场,成为用户最抢手的OA软件之一时,我也一眼就喜欢上了通达OA。

  让我惊喜的是通达OA在高性能高速度的表现,通达OA百分百胜任我的要求,我曾进行过一次对比,就是通达OA与别的牌子OA软件同时运行,我发现这些OA软件进入主界面虽然不慢,但和通达OA相比还有一点差距;通达OA运行流畅,绝无拖泥带水,而别的牌子OA软件运行迟缓,甚至还出现了停顿的现象。——这是由在实际操作中使用通达OA的真实体验。通达OA完全能够胜任高速、多任务的需要!

  评价通达OA是要从实际使用情况来作为判断的依据的,通达OA用后我感受到就功能和可用性上无疑是比任其它通达OA更有特色!就其性能以及配置来说,性价比特高,价格超值!!可贵的是,通达科技提出了“远程维护、全球服务”的理念,并扎实贯彻了这一创新的服务模式,通过用户服务区及时解答用户问题、通过即时通讯工具与用户交流,一对一的提供专业技术支持,将一系列崭新的服务体系承担起与用户沟通的重任,我要对身边的朋友说,通达OA的信誉和售后服务都是非常值得信赖的!

  拥有了工作的忠实伙伴―------通达OA,我喜欢通达OA,不为其他,只图安全、便利、快捷!通达OA,一个能找到家的企业精神一定会在通达人的手里发扬光大,成为所有人拥有了就不想离开的朋友,成为梦想的发源地,成为中国网络办公系统软件市场的领跑者!通达,一个多么清丽的名字!这里是快乐开始的地方,这里有一种激情在燃烧。这里就象一个爱的大磁铁,牢牢的凝聚着我们的心。这里孕育着一种文化,这里有我们的个性在张扬……4年来,广大用户见证了通达OA一步一个脚印的发展历程,通达OA让我们的生活更美好,工作更轻松。这正是广大用户不一样的快乐,而一样的选择的原因。“通达,一个能找到家的地方。”也许有些东西真的需要缘分,而有时我们真的应该感谢生命中那些美丽的邂逅。幸福生活,将通达OA开始!每当我走进通达OA,总会想到一句话,“用心品味,生活有滋有味”。“路遥知马力,日久见品牌”,我的通达情结从一见钟情----只爱你-----最爱你,此时此刻,我想为你唱首歌,一首心中的歌,用我的音符唱出我最激扬的热情,唱出老百姓共同的旋律:我爱你——通达OA!总之,爱的就是你-----通达OA!“爱得就是这么干脆!”

  我用很长的时间写下了上面很拙很短的文字,最美的祝福与很深的感激永远珍藏在心的,这一点儿不假。通达OA的这几年的发展,为今后的腾飞奠定了坚实的基础,希望通达OA乘势而上,加倍努力,再创辉煌!


保定市游泳学校 朱晓敏

  我是办公室的一名职员,童叟皆知办公室工作琐碎繁杂,每天看到的都是我忙忙碌碌,疲惫不堪的身影,但却看不到工作效率的提高,这样乏味的工作让我日复一日,年复一年的重复着,对工作提不起半点的兴趣,在这百无聊赖之中,我昏昏沉沉的度过……

  直到有一天,我的一位老朋友(他是一位外资企业办公室人员,和我的工作性质一样,以前老是对我抱怨工作的不如意,好常一段时间没打电话给我了)打电话来说:“我现在终于解放了,每天上班都很享受、快乐、惬意。上班了,‘OA’上报个到,公告栏里看看公司里有什么事情,工作日志里查查今天的工作安排,看看有没有新的邮件……”我惊讶,为何三个月不见,他竟向换了个人似的,他自豪的告诉我:“‘OA’呀,就是Office Anywhere,高效的办公管理软件,你要不要也试试?”我说“好啊。”他立即让我记下一网址http://www.tongda2000.com,,“你先上网下载通达OA试用版,如果用的好,我帮你推荐安装。”并告诉我,这是通达办公软件河北总代理向他提供的。我欣喜万分,但又存在顾虑,这软件适合他们,能适合我们吗?

  我抱着试试看的想法登陆通达网站,一眼看到Office Anywhere2.5试用版,我按照朋友的说法将它下载下来,迅速建立办公网络,梦寐以求的工作流、方便快捷的考勤管理完整规范的工作日志……通过半个月的试用,我体会到了办公的快捷迅速,重新燃起了我对工作的追求与向往。第二日,我便兴奋地迫不及待地打电话把我内心的感受同他分享:“谢谢你为我推荐的通达‘OA’,他使我的办公效率大大提高,各种文件的登记、审批、签收速度极快,不再像以前拖延很长时间,考勤管理更加方便快捷,不再浪费更多的纸张,固定资产、购书资料等分类管理,使查找、调阅并打印更加迅速方便,省却了为看一份资料而到处寻找浪费时间……”他听了,咯咯的笑了起来:“你说的只是通达‘OA’的一小部分功能,体验到的只是皮毛的快捷,其实它的功能多的很呢,不信,你去通达网站去看看就知道了,还有,最近我们公司已经升级为Office Anywhere2.7版本,功能更加强大,我的工作现在已经游刃有余了。”听完朋友的这些话,我马上登陆通达“OA”网站,仔细一看,我才知道,通达“OA”的功能是如此强大,潜力是如此巨大,市场是如此广大!

  这一日,我贪婪的浏览着通达“OA”的网页,直到晚上9:00才恋恋不舍的离开,这更加坚定了我与Office Anywhere的亲密合作,我相信:它会伴我到永久!


北京京西新南城投资发展有限公司招商部 刘帅

  记得初次接触“通达OA”系统时,是在“公司办公自动化推广”会上。信息部负责人欣喜的讲解着它的功能与作用,而台下的我却被它眼花缭乱的功能弄的一头雾水。我是60年代的人,参加工作比较早,在学校学习的时候与计算机没有打过交道,对什么软件、计算机都有种抵触的情绪。这要是将来公司办公都靠它,那不又成了年轻人的天下,不由得心升一股落寞、茫然之情。

  自打“通达OA”推广后,我电脑桌面上多了个不折不扣的摆设。看到同事们有滋有味的谈论着交流平台中的趣事时,有时我恨不得将它扔进回收站。

  后来随着公司将无纸化办公与工资绩效挂上了沟。我只好硬着头皮的每天来用它。早上上班第一件要做的事情就是,一溜小跑着进了屋,先开电脑然后登陆。在工作中遇到搞不懂的“技术问题”,就叫来技术人员询问。谁知道仅仅过了1个月,我不仅成了行家里手,而且还到了没有他就开展不了工作的地步。

  由于我是干行政的。每天上传下达许多通知。当有个突发性信息需要传达的时候,他短消息的功能免去了我打印通知,楼上、楼下发通知的工作。当用公告功能发表会议纪要后,我也可以从管理菜单中得知谁看了我的文档。确保了信息的准确传播。在工作疲劳时同事间发个小笑话,既调节了紧张的压力,又融洽了同事间的关系。同事说这就叫“人性化的设计”。别说我还真喜欢上他了。

  随着部分模块与公司的对接,听说以后还会有工作流管理、人事信息管理。也掉足了我的胃口期待着。现在我把个性化头像也换成了年青时候的照片,仿佛又回到了自己年轻的那段青春时光。


河南省登封铝业有限公司

  张总小李…………….来快把今天的报表给车间送去,
  小李: 我的文件还没有写好呢?
  张总:快去吧,等着要呢?
  小李:唉!心里想(天天送报表浪费太浪费时间了,不过也没有办法。
  一个多小时后………………..
  张总:小李把销售上的报表给成品库送去
  小李:唉!

  以前公司只要提起送报表,就是一件让人头痛的事情,由于我们公司是一个工业企业,厂区比较大,报表传送比较费时费力,来回送一张报表将近用去一个多小时的时间,有时候在加上天气比较热,唉!来回一趟累的满头大汗,送一张报表是这样,你想,如果一天要送好几个部门,来回要好几次,何况天天送,那情况可就可想而知了,如果天天这样,企业的办事效率能提高吗?。   

  自从我公司用了通达的办公软件后,公司内部的文件、报表传送起来十分方便,以前要一个多小时的事情,现在呢?只要你轻轻点击鼠标,报表就送到了,呵呵~~~~爽吧,从那以后,感觉企业的信息化的层次一下子提升了一个新的台阶,特别是加上通达的OA系统能在线编辑功能,报表实现起来简直是得心应手,前一段时间,有许多朋友看了我在上期活动中发表的一篇关于企业报表文章,可能上次我发表的有些仓促,有一些不明白的地方,主要是人员权限控制方面,这次我详细的向大家介绍一下:

  1:先在公共文件柜设置下面建立好你要创建的报表名称(一级目录),
  2:然后在建立二级子目录,二级子目录建立时你可以分年度建立:比如2006年度,你可以分为12个月(三级子目录)然后将你想要控制的文件夹设为指定人员防问.依次设立好各个文件夹
  3:接下来设好指定人员管理权限和编辑权限、查询权限与打印下载权限等
  4:进入公共文件柜系统,建立你的报表,以Excel2003为例,先建立一个Excel文件,设计好相应的格式后,在Excel中有可编辑区域,设定想应的密码,区域不同密码也可以不同,当然你也可以建立多个可编辑区域,这点就看你是怎么分工的了,下次你在编辑单元格时就会发现让你输入密码了,简单吧,呵呵!
  5:说明,此方案必须为Office Xp以上版本。


中国地震局工程力学研究所 白红钢

  2005年5月,我所决定上一套网络办公系统,经过一番比较,选择了通达这套系统。在近一年的使用过程中,我把其中的一些心得体会写出来,以供大家参考。

  首先,通达网络智能办公系统集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

  在这些功能里,我主要谈以下几个功能。

  1、公告通知和短信息,它们不仅面向的对象最多也是公众观看和点击频率最多的。例如,我们通过公告通知发布了我所各岗位竞聘公告、地震科学基金课题申请、国家注册地震安全性评价工程师考试及新书通告等内容,并通过短信提醒大家注意查收、下载其中附件(表格)等材料,以电子文档方式可以直接上报和修改,这和过去有很大不同。

  以前,大家看了通知后,才去各职能部门领取表格并复印、经过填写、上报、修改、审核等一系列繁琐过程才能完成的工作。通过网络办公可以很轻松的解决,既方便了大家,同时又节省了大量时间和纸张,使我所向无纸化办公迈出了坚实的一步。个人还可以通过VPN等网络技术,实现在家就可以上网与办公系统相连,进行网络办公和查询相关单位信息。

  2、文件柜和电子邮件,它们对于传输资料和文件有很大帮助。只是在使用过程中感觉有点问题。比如:个人文件柜,我每当利用它传输文件时,都要新建一个文件名,然后在添加附件,显得有点繁琐,如果是几个文件,那岂不更麻烦,不如网络硬盘直接把文件拖过去即可。单个文件我还可以通过电子邮件直接发送;用邮件群发我还可以同时传给几个人;要让所有人都知道的话,还可以发布公告通知或放到公共文件柜上。由于大多数人受管理权限限制,是不可能随便发布个人信息的,个人文件柜对他们是不适用的。总之,我个人认为个人文件柜不如改成网络U盘比较合适。

  电子邮件也没必要分成内部邮件和Internet邮件,Internet邮件一般人也很少用,大多数人都用foxmail或直接登陆某网站邮箱,邮箱空间还大。我试了一下Internet邮件管理,发觉它给的邮件空间才20480Kb,实在少得可怜。

  3、个人觉得通讯簿、讨论区、聊天室、图书管理等功能在有些单位显得有点不太实用。就拿通讯簿来说,大家都在同一单位网络办公环境下,有必要去建一个通讯簿么?即使有外单位人员需要联络,也可以通过邮件或手机保持联络方式;讨论区和聊天室功能有些重复,在此不一一列举。我想绝大多数单位上班也不允许上网聊天吧?聊天工具网上也很多。

  另外,一些比较大的单位都有专门的财务系统管理软件和图书管理软件等,把要公开的那部分放在公用网址就可以直接上网查询了,而且界面和查询方式也很多。

  总的说来,通达Office Anywhere在功能上可以媲美售价数万元的网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。正是基于这些特点,我们才选择了通达网络智能办公系统。

  我相信,随着时间的推移,Office Anywhere还会有更多的功能等待我们去进一步发掘和完善,同时我也期望通达OA能开发出有自己特色的产品,不要一谈OA,大家都觉得差不多,功能差不多、界面差不多,不管什么行业、什么单位都用一套系统。


安阳化学工业集团有限责任公司计算中心 郭洪斌

  作为我公司网络办公系统的具体实施和管理者,我认为通达的Office Anywhere软件是个不错的选择。真可以用“省、快、易、通”四个字来形容。数千元的价格,从下载到设计并搭起框架试用,前后不到一个月的时间。这中间也只对有关人员搞了两次简单应用培训,现在使用者普遍反映不错。

  在此之前,我公司已经使用了网络版管理软件对财务、仓库、采购、销售等部门主要业务进行管理。但由于该类软件主要适合于具体的业务人员,所以公司许多信息的传递统计依然是靠半手工实现。特别是每天报送的各类打印报表也给公司高层带来很大的不便。2004年以来,我们着手考虑建立集团内部的网络办公平台。说实话,作为具体的技术人员,面对市场上OA软件动辄数十万的价格风险,带给我们的思想压力比较大。一个偶然的机会,我们接触到了通达的Office Anywhere。其实当初最吸引我的就是通达的这种软件试用机制,他给了我一个比较彻底的信心。我作为一名具体的技术人员,最不想的就是由于自己的失误而给公司带来损失,哪怕就是几千元。

  现在,我们终于轻松多了,网络办公系统早已经得到了公司的认可,在集团内部已经逐步开始形成办公业务无纸化的模式。像内部邮件交流、网络发布公告通知、公文流转等现在应用已经比较广泛,在每个OA软件里也都比较常见,在此我不多说了。我认为,通达的Office Anywhere给用户提供了一个网络办公平台,关键还在于用户设计和组织。我们的应用上比较有特点的就是利用通达的Office Anywhere公共文件柜功能实现了各类报表的网络传递和处理。当时,为了尽快体现出网络办公系统在企业中的实施效果,我们在建设中具有一个明显的特点:“想的大,入手小,发展快”。在系统设计中我们全面分析了公司日常所传递的信息,然后分块、分步实现信息的网络传递和发布。我们当时经过多次讨论分析,首先由公司企管处的统计报表这条主线开始,建立企管处报表接收柜和各统计报表发布柜,根据严格的权限设置,接收并下载各基层单位传递的EXCEL统计表,然后实现自动汇总处理,并发布到相应报表柜。应用中我们发现,虽然说EXCEL软件现在已经比较普及,但毕竟企业各基层单位操作人员的计算机水平参差不一,要想保证长期地、准确地每天传送和接收各类统计信息,并能让其能自动生成自己所要的数据,必须在一定程度上让其操作过程固化。所以,我们在应用过程中对公司统计报表的格式和计算等都进行了较为复杂的统一设置,特殊地方加保护。

  应该说,报表及各类信息能够有效地网络传递都得益于通达的Office Anywhere公共文件柜较为完善的权限设置。截止目前,我们内部网上已经涉及到公司党政、工会、生产、经营、管理、计划、财务、技术、质量、计量、工资等十几个方面的文件,报表种类达50余种,建立公共文件柜数十大类,各种子文件柜70 余个。

  我作为一名技术人员,也接触了大大小小的一些OA软件,我认为,其实用户并不一定就需要功能繁杂的OA软件,功能繁杂的软件反而增加了大家学习和培训的压力,而且往往很多功能很少用到或根本用不到。因此,我就喜欢功能实用、操作简单办公软件。

  通达的Office Anywhere,我认为不错。


哈尔滨大可以鞋业有限公司 王刚

  我们哈尔滨大可以鞋业有限公司成立于1988年,是黑龙江省内唯一的大型专业化、连锁式股份鞋业类经销企业。总部设在哈尔滨,在黑龙江的鸡西、大庆、佳木斯、双鸭山分别开设了大型连锁商场,总营业面积达4300平方米。同时我们在南方的广州、深圳、浙江、福建、温州及辽宁省沈阳市设有办事处或OEM加工厂。

  说起我们公司的信息建设,我非常佩服我们的老板。现在,我们公司总部办公还是在一个很简陋的居民楼里,总部这面才不到10台电脑,将各个分支机构加起来电脑的总数也不超过20台。与此形成鲜明对比的是,这些电脑的使用效果极佳。公司上金蝶财务、ERP系统;构建了硬件VPN虚拟专网。这可能就是我们公司将来能超越其他同行的重要基础,要不怎么说老板的意识决定了企业的未来。

  VPN虚拟专网投入使用后,公司总部和各个分部之间的文档传递都是通过网络共享文件夹实现的,比如各个分店的绩效考评政策、需要老板审批的文件、促销方案等。这时,老板又发现了一个问题——共享不安全,可能造成分店之间能看到彼此的文档,老板想到了用网络办公系统来解决这个问题。

  于是,作为公司负责计算机事务的我,开始在网上四处搜索网络办公系统的相关资料,找能下载试用的软件安装测试。在大约一个多星期的时间里,我总共下载了10多个网络办公系统测试。发现有的软件无论是界面还是功能特别相近,甚至完全一样。正在疑惑的时候,老板把我叫到办公室,给我看他找到的通达网络智能办公系统,说这个不错。我一看和我找的一个软件一模一样,老板说:“你找到的可能是通达的OEM品牌或者是盗版,我查过许多资料、信息,确信中国兵器信息中心通达科技才是正宗。”英雄所见略同!我也认为这个软件好,那就好好研究研究、测试测试吧。

  经过一段时间的测试,我和老板的一致意见——买通达网络办公系统,于是我们哈尔滨大可以鞋业有限公司成为了通达的正式用户。

  其实回想一下我们公司的信息化进程,我认为信息化如何,不是看企业规模,不是看企业有多少台电脑,关键是有没有信息化的意识,特别是老板的意识。最近胡锦涛关于我军准备打赢未来战争的讲话中不就着重提到要加强军队的信息化建设吗?我们公司的老板就具有这种远见,为企业下一步快速发展打造了很好的信息化平台。这两天老板还多次提到网上购物、网上销售、网上鞋城的概念,还说将来要加强客户信息管理。以后通过计算机就能查到顾客的年龄、教育程度、爱好、鞋号、上次是什么时候买的鞋,下次大约要在什么时候买,到了快要买鞋时提供最新产品信息等等。

  所以说我们大可以选择通达是偶然的也是必然的,偶然的是,现在网络办公系统很多,我们能找到通达;必然的是,通达网络办公系统功能强大,进入我们的视野的那天就让我们眼前一亮,另外一个必然因素就是我们老板的信息化意识。


办公自动化让我们走出逆境

  我们公司原是一家老的国有大中型建筑企业,几十年来在过去计划经济的支配下,人们习惯上形成了纸上传精神,文件上下发的办公模式,可随着社会的发展与竞争的激烈,公司的效益日襟见撮,我们老总在这种艰难的环境下,认识到唯有改革才是公司走出困境的唯一途径,但改革的路到底从哪里开始走呢,公司领导班子在长达一个月的学习和探讨中,决定首先从机关的办公模式中改,打破人们旧有的那种办公运作方式。认识到这点后,公司领导在极其艰难的经济环境下,仍筹措资金,为公司机关购置了三十台电脑,并开展每个月的电脑学习日,请公司的大学生作为计算机老师,为职工上课,逐渐扫除“电脑盲”,公司老总并且独具慧眼,决定通过局域网络,运用办公自动化系统进行现代化办公,使公司摆脱旧有的机关工作作风,在多方的研究与论证,并且通过一段时间的试用后,选择了通达办公自动化系统,使公司在改革的道路上迈出一大步,公司做出的标书比以前更为美观,中标率也大为提高,使公司的效益得到好转,公司成为众多兄弟单位的观摩学习对象,而且顺利通过了ISO9000质量体系的认证。

  总之,是办公自动化让我们看到了更为美好的明天。


山西省河曲文笔镇沙畔学校 杨梦歌

致---通达OA

第一次认识你
是在一年前的那个夏季
我一个人静静的走近你
从此便与你结缘
我走进你描绘的世界
似小草在吮吸春雨的滋润
许多企盼许多欣喜
我的亲密伙伴我的“通达OA”
你牵着我的心
每一次都有飞跃的感悟
每一次都有全新的感受
体味许多的启迪
老远老远地盼你
很近很近地读你
你是天空中的一片云
那样的飘逸舒展
将现代传媒的信息向大地传播
你是长河里的一朵浪花
那样闪烁着活力
随着你的跳跃
我们欢快地向前着
无论身处何方
理想的、憧憬的……
纷纷向你汇集
这是立体的构画
描在这里许多的色彩
各种的姿态和生活
刻划着不同的人生
交织着在线的链接
交流的平台
沟通的桥梁
通达OA是一种精神的寄托和展示
通达OA的管理者、工作者
投入了多少个不眠之夜

用多少良苦和心血
将通达OA打造成知名品牌
而今
通达OA的人们正在筹划
将通达OA打造成为一支“网络办公系统家族”的动力航母
通达OA托起的这片天空
必将晴空万里
这朵跳跃的浪花
必定汇集成长河
奔流不息
一年的约会
热切始终
无论是过去,现在,还是将来
总会有一个声音
轻轻地,轻轻地
呼唤你清隽蓬勃的名字---通达OA


小李电脑打印室 小李

  在信息时代工作的今天,让我用电脑当作自己的笔和纸,不知不觉已过去了九年之久,在这漫长工作中,一个偶然机会,让我看到了通达公司的OA软件,使我的工作方式有了新的变化,在此感谢通达公司的所有开发人员,我真被你们“迷惑”了,给我的工作带来了无尽的方便。

  在多年的打印室工作中,我一直都是与领导在一起,接触的全是领导的稿子与办公交的来初稿,密密麻麻文字,不知看了多少,让我看了就“头大”,而我多数的时间都是浪费在与领导来回取送搞件的途中:取手写初稿→录入稿件→输出初稿交领导校对→取回校对初稿→输出正式稿交领导→领导批文后取回→印刷所需份数→交办公室分发。这样才算玩成一个搞件,有时候,这才是领导自己的初搞,还得征求领导班子会议意见后才能定搞,这样一个搞件,要修改好多次,我作为一名打印室的工作人员,不知要取送回来多少次,让人真够繁琐……

  有没有什么软件能帮我的忙呢,狠下心来,在网上寻找,不知寻找了多少家的网络办公软件,好多的软件要需要专业人员安装、调试后才能使用,而且价格非常贵,贵得让我们这个个偏僻的山区小乡镇,根本无法接受。在寻求得没有什么希望的时候,一个偶尔的网站——www.tongda2000.com让我看到了希望,我看到了通达公司OA2.5版,以试试看的态度,载了看看,唉怎么才有一个文件啊,这怎么使用啊!!因为其他的OA软件都是无数个文件组成,这才是第一次看到过呢!管它呢,双击看看……哈哈,真没想到,双击就可以安装成功,无需什么专业设置就搞定了,OA软件让我笑了。我忘了这是什么时候,试用起了OA软件的各个功能,不知不觉,双脚感觉有点冷,台头看看办公室里的钟,已经到了凌晨5点了。晕了晕了,让我一夜没睡觉,我被你们软件给“迷惑”了……这就样,我使用起了OA软件。

  记得有这么一次,市上组织各乡镇在县举办“保持共产党员先进性教育活动交流会”,要求各乡镇的党委、政府领导和当地保先教育负责人参会,要求每个乡镇必须把自己的保先心得体会、做法以材料的形式,复印60份交给县保先交流会上交流。由于时间匆匆,领导写好后就打印,稿件太长,没有来得急详细校对,搞了一早,交给领导带着出去准备开下午的保先交流会。一路上,领导看了又走,到了县城,已经是中午12点多了,领导提出,写漏了一个方面的材料,要添加进去,需在第四段开头处作添加,大概有半页的内容。领导说:这个材料这么长,如果改了需要重新复印装订(一共有28页共要60份,单重印28页×60份),我还要写材料,大概要半小时,不得耽误下午2点半的会,重印装订大概要多长时间?我说大概1个半小时的时间;剩下时间不到半小时,你能重新打出来吗?跟领导“吓呆”了!领导问我,怎么办,如果你与驾驶员返回乡镇,也来不急了(因乡镇离县城有80多公里全都是山区土路,以最快的速度,一个单就要2小时,也来不急,回来4小时),等你们来到,会都散了。当时我看领导太着急了,而我心里想到的是通达OA软件中庞大的网络硬盘功能,于是我跟领导说,没事的领导,我负责去找电脑,你去写材料,等写好后电话通知我,行。于是我去找台能上网的电脑,打个电话给同事,请把我的电脑打一下。庞大通达为OA网络硬盘功能,实现网络异地办公,使我在异地取得了自己电脑上的文件,真是让我得心应手、事半功倍……

  六个多月从要过去了,好事也要到头了,到了2004年10月初,6个月的试用期已用尽,在这6个多月里,我天天都用OA软件,还推荐了给几个同事一起享用,为我们省下保贵的时间,也为我们赢得了更多的打印时间,办起事来真让人轻松多了,如果没有了它,工作快有些不习惯了。于是向领导提出了购买软件的打处,向领导请示了好多次,由于单位资金缺乏,欠账太多,到目前为止,领导一直没批……

  一个多月过去了,还是没有批复,这么实用的软件,领导怎么不批呢,在这万无之际,又回到了网络中,找到了高先生,谈了几个晚上,还好高先生是个通情达理的同志,高先生真爽啊,姓高就是直爽。高先生问,为什么?呵呵,我身边姓高的多,因我妈妈也是姓高的啊,都一样……

  就这样,在领导没同意,也没有批复,我在“迷惑”中,拿出自己几年积累下来的心血,购买了OA软件,我真让你们给“迷惑”了……

  现在我使用网络硬盘、文件柜共享、短信通知功能,把文件下发给下属单位,需要下属单位出方面的,也不必要向以前一样,重新在打一次,只需在共享的文件柜或硬盘中自己修改修改就行了,一是为本单位省下了下发文件时的材料费,二是下为下属单位节省了不必要的打印费开支,我心里想,领导报不报购买费用无所为,就算我在保先活动中,为单位作出的一点实事吧!

  我还记得清清楚楚,购买那天是2004年11月16日

  望通达公司越做越好,将来发展成为世界一流的OA办公软件,你们的成功也是我们用户的荣信!

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