青岛通力建设集团OA实施纪实


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作者:青岛通力建设集团企业发展部管理推进处 张宗骞

  时间过得真快,从使用到购买到现在已经7个多月了,受上级委托,刚开始在网上寻觅各种办公软件林林总总、五花八门,在试用各种软件中,通达Office Anywhere 跳入了我的眼帘,看到通达出自大型国有企业的技术研发队伍,但还是OA的功能方面吸引了我,我马上上报给领导,经过半个月在线试用到安装试用版测试并经过多次会议论证后,通达OA最终被选型成为我们集团的办公助手。

  2008年7月28日,这一天是难忘的日子,通达OA正式试运行,我把一台较新的台式机整理完毕,开始了服务端的安装,很快、不费事,服务端软件安装完毕,按照企业贯标文件,我开始了组织机构的录入,用户人员的建立。。。。。。,忙了2天,基本框架OK,结合周末生产例会,进行了用户ID的发放,以及临时测试服务器网址的公布。。。。。。8月1日一上班,打开电脑,呵呵发现有几个同事已经率先登入系统,正在群发着短信。。。。。。(相关制度没完善),在几次会议后整顿了OA办公秩序,井然有条,例会上大家都很踊跃积极的询问相关操作等细节问题,当然有些老同志有了个别意见,电脑用得不是很顺手、眼花看不见。。也成了他们的牢骚,在领导的布置下,总体上讲实施的还是比较顺利,试用中,结合我们自身的情况还请通达技术服务的几位工程师(名字不说都知道)做了patch,修改了几个地方,用起来更加的顺手。

  9月28日,和青岛畅通代理达成了协议,签订了2008增强完美平台服务正式版的购买合同,把付费的功能模块基本上扩充到了全部,这是2个月满负荷试用以来的得到肯定的必然结果,服务器也由普通台式机更换为专业级服务器,平台环境大大改善,各项运行都很顺畅,期间通达的更新也很及时,对于服务的迅速高效在此说一声谢谢!

  到现在已经7个多月了,期间参加了通达北京的培训会,增加了对OA的认识,工作流程在通过程序文件的数次修正后,目前也正在试运行,通讯平台真是起了不少作用,方便了交流,整个平台各个模块都是凸显出各项功能,对于办公的状态真是改变不小,流程清晰了,审批严谨了,程序简化了,费用降低了,那些先前有牢骚的同志,查询邮件、通知公告,也是手到拈来,鼠标一点,内容马上呈现在眼前。

  希望今年的2009版,能把功能模块细化起来,让每一个模块都更加完美的充当起更大的作用,每个模块当做一个优质的专业软件。

  祝通达OA越做越完美,我们办公也更加顺畅。

 

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