日先陈列展示用品(中山)有限公司
2011-09-14

企业介绍:

公司名称: 日先陈列展示用品(中山)有限公司

成立时间: 1995年

公司人数: 2000人

年销售额: 2亿

公司简介

17年专注于品牌店铺服务领域的领军企业。

日先凭借丰富的经验不断创新思维,通过市场调研,开发客户需求,将“产品陈列导向”升级为“氛围体验导向”,提出“要开店,找日先”,通过多元化设计为客户提升品牌形象。

日先认为理想的商业零售店铺是效果显着、并能被快速大规模低成本复制,实现销售增长的店铺。在此思路的指引下,日先推出“全国开店,千店一面”,提供品牌店铺空间规划、设计、制造、测绘、配送、安装、装修及维护全方位店铺服务。

360度全方位品牌店铺服务,具备极佳的品牌张力、开店综合性价比、开店执行力、店铺销售力、对市场消费者需求的精准锁定度,从设计到执行,到全国推广,实现更好的效果、更快速、更大规模、更低成本!

目前已拥有国内一流的设计团队,华南、华东、华北三大区域的综合服务中心,30多家子公司280家服务加盟商,覆盖20000余家品牌店铺,预计两年内网点数量可扩展到400个,为品牌客户在较短时间内实现品牌店铺同步升级提供了可能。

OA 选型过程:

我司选型过程较为慎密,对比了国内外多家OA产品服务商,先由IT信息部对各种产品进行技术评测和试用,然后最终筛选出三个相对优势产品交由总裁办选型。由于通达OA在界面的友好性,平台可扩展性强,工作流模块的自定义功能和扩展能力较强,最终选定通达OA。

目前通达 OA 的使用情况:

我司通达OA使用人数大约960个用户,工业园内长期在线600人左右。使用时间大概10个月,整体效果良好。

通达 OA 功能与实际应用举例:

信息发布

公告通知我们通过明细分类,让各方面的公告信息得到有效的传递和沟通。我们分别对公告分为:行政告示 | 奖罚告示 | 财务告示 | 系统告示 | 新闻告示 | 温馨告示,用户更加容易找到相关信息。

1、另外我司增加公告的归档功能,在公告管理方面增加历史公告管理,管理员可以将过期的公告进行归入历史公告操作,如下图。

用户可以针对历史公告进行查询过期的公告通知。

管理员进行历史公告管理归档。删除,修改,重新生效等管理。

2、在新闻管理方面,跟公告管理一样,进行明细分类,并且也增加新闻审核功能,未经审核的新闻是不能直接发布的,避免了新闻未经相关负责人审核即随意发布的现象。

公告和新闻管理模块我司增加了弹出窗口管理,滚动信息管理,等模块。

弹出窗口主要用于当用户第一次登录,我们会作弹窗页面,例如欢迎辞等。

工作流

工作流是我们办公系统的一个很重要的应用,小到请假报销,大到重要项目的审批都在OA系统里进行。如证照借用审批,一份合同,一个证件如ISO认证的证件的使用申请和审批都必须走系统流程,明确权责,使日常办公的各项事务有条不紊地进行,而且可以清晰记录整个过程。

知识管理

举例公共文件柜、网络硬盘、 OA 知道、等功能模块的应用主要是对我司一些文件和相关资料的管理,

中山图书馆合作创办我司自有图书馆,针对系统的图书管理充分的应用,有效实现图书的借阅和公司加工的学习。

内部讨论区

内部讨论区,我们分为日常生活讨论和专业知识讨论,对于生活工作以及工业园一些趣事在OA江湖上实时交流,大家互相交流,增加大家的共识,有效的培养工业园的大家庭气氛。

我们也开设了外部论坛,专人管理,提供给用户一个更有效理宽广的交流平台。并且所有交流实名制,更好地对信息的管理和核查。

其它功能模块

人事管理,我们增加新员工窗口,可以通过设定显示时间,例如一个月,让大家可以通过OA来对新员进行认识,避免各部门之间人员信息孤岛,大家共同在一个单位却互不认识。

邮件个性签名设置:

个性签名效果如上图。

产生的效益

通过OA的实施上线,使得公司的的内部沟通得到很大的增强,纵向的基层、中层、高层的沟通可以通过OA邮件,即时通讯等进行实时沟通,问题能够实时到达相关人员。这使得问题的解决大大的提高。因为人员之间的沟通增强了,避免了工作上的一些小问题的恶化扩大。能够做到防微杜渐的作用。

作为管理层可以牵一发动全身的管理作用,通过对OA的一些记录,一些工作流的查看,能够准确得知企业的经营情况,为公司决策获取得最基础的信息。

对于即时通讯这模块,在推广OA过程中起了很大的作用。因为在我司第一个面临最大的实施阻力就是禁止上QQ,一开始是引起大部分人的抵触和抗拒,即时通讯的作用发挥了,恰恰作为一个工作的“QQ”,恰好减少了QQ的娱乐性,保留了大家即时沟通和群聊的最基本功能。为OA的推广和实施促进起到了关键的作用。

工作流的应用也给大家的工作带来不可忽视的作用,通过对各个部门,各种表单,各种流程的梳理和建立,现在我司所有工作流程,例如请假、工作单审批、物品借用、报销单等日常办公所有流程和表单都实现无纸化,全部在OA平台上流传,使得整个公司的信息和工作流程能够有一个清晰可见的记录,有条不紊地让工作出色的发挥。

另外,对于我们IT信息管理人员,通过OA平台更好发挥对企业客户端的情况实时掌握,问题实时通过OA即时通讯反映,大大提高了问题解决的效率以及大大减少了沟通的成本,更能让解决问题和沟通更加直观明了。

另外,对于我们IT信息管理人员,通过OA平台更好发挥对企业客户端的情况实时掌握,问题实时通过OA即时通讯反映,大大提高了问题解决的效率以及大大减少了沟通的成本,更能让解决问题和沟通更加直观明了。