个人介绍
现所在地：广东-东莞
岗位：IT工程技术主管
初次认识通达OA时间：2010年10月
企业介绍
企业介绍
公司名称：广东中宝四季投资有限公司
成立时间：2002年8月27日
公司人数：200
年销售额：2亿
公司简介： 公司于2002年8月成立，主要以物业投资、地产开发、餐饮服务等多元化行业发展，随着公司的不断发展状大，自2010年正式注册为集团公司——广东中宝四季集团有限公司，属下公司：东莞市四季房地产开发有限公司、东莞市中宝物业投资有限公司、东莞市健逸天地物业管理有限公司、东莞市四季物业管理有限公司、东莞市城中四季房地产开发有限公司、东莞市恒业物业投资有限公司、阳东德丰开发有限公司、阳江市中宝四季投资有限公司等共十多家子公司。 目前正在热销的项目：“四季豪园”位于长安镇莲湖路，2010年长安唯一供应别墅产品的高品质豪宅项目。四季地产继东莞健逸天地、四季豪园之后，在阳江地区首个开发的高端别墅住宅的鼎力之作。阳江地区少有的低密度的纯别墅半山豪宅，阳江最大的高端别墅住宅聚集区域，公司目前在珠三角地区储备大量土地资源正待开发阶段。
OA选型过程
随着公司发展日益壮大，分公司逐渐增多，办公签文已无法使用传统纸质满足工作，日常工作中经常为了让分公司领导审阅签名而劳费舟驹费时耗力，公司便意识到后便利用网络邮件传递方式传递文件到各分公司门下，但是却无法严实的证明文件签名是否属实，且出现邮件方式传递到领导手上后传回被修改其内容，为此问题造成不必要之损失。为了解决和杜绝此类问题再续出现但又要实现快捷便利的方式去办公，最后得知网络办公框架，经过多家OA 对比后公司决定选择 现正使用的这套 通达OA网络办公，原因
1. 通达OA是基于中国兵器工业信息中心开发的协同办公软件，近十年研发，二十余次核心升级，近万家正式用户，软件成熟。
2. 功能强大。标准版就集成了工作流程系统及四十余项功能模块，虽然初步认识网络办公我们的公司暂时用不到这么多好的功能，但是已在慢慢发现更多替代我们传统办公的新功能
3. 其人性化风格界面，一人一账号领导使用加密锁安全性堪比银行，而且还有专业的技术协助公司技术人员去操作它，相当容易上手和利于员工培训
4. 对于我们新入门网络办公的公司而言是最合适不过，对使用中也是易于维护的。而且通达OA的数据库有智能备份与恢复，傻瓜式维护。经过上面几点的对比和参考，本公司如获知己的选择了通达OA这个好帮手作为本公司日后网络办公所有。
目前通达OA的使用情况
自2011年3月开始使用至今已有1年半左右，公司因未涉及到生产所以在通达OA的使用上有一百人左右在使用，现今只是用到以下少部分的功能。
1. 个人事务
2. 工作流
3. 行政办公
4. 人力资源
5. 档案管理
通达OA功能与实际应用举例通达OA功能与实际应用举例
信息发布
公告发布解决使用通达OA前使用电话和邮件通知问题，当总公司发布公司各类通知公告时，员工只需在每日登录的通达OA精灵便可收到即使的扫描件或文字件通知，且能通过手机登录查阅，不但能让员工及时收取通知还增强了公司内部消息的安全保密性，避免第三方通讯软件泄密的可能。
工作流
1、 内部工作联系单流程
流程功能：工作按文实行，有效形成工作责任步骤的落实；
流程流转说明：部门人员提出需实行的工作，经个单位领导审批，最后反馈到工作发起人；
使用范围：集团所有部门
表单：
流程图：
流程图说明：
1、2有回退到这前步骤的功能；
2、工作联系单发件人“部门负责人审核，选择“是”流程转向为；2，由2转交3、4；
3、工作联系单发件人“部门负责人审核，选择“否”流程转向为；3、4；
2、 病/事假申请流程
流程功能：
为规范集团员工请病/事假的管理审批程序，按集团考勤管理制度的规定，员工请病/事假申请单须提交相关领导审批后，方可休假。
流程流转说明：
由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由集团相关领导签字批准的，经相关领导批准后交集团人事部备案登记。
使用范围：集团各部门
表单
流程图
流程图说明：
由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由集团相关领导签字批准的，经相关领导批准后交集团人事部备案登记。
1、1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能
2、 职员、请假流程转向为；1、2、3、4、由4提醒1，并结束流程；