通达OA 潜力无限

个人介绍

本人1998年毕业参加工作,2011年开始着手建立办公局域网,随后负责网管工作,2004年初开始物色适合自己的OA系统软件,经过几个月的多个OA的试用,最终看中了通达OA的先进理念、服务理念、高性价比及公司实力带来的成长性,最终在2004年选择购买完美服务版。在正式购买使用后,当时高波亲自做售后服务咨询,给我们提供了更加直接的交流机会,也提出了很多建议和意见,对以后的OA改进也起到不小的作用。随着多年的使用,结合OA业务开展,利用通达
OA提供的强大方便的开放部分代码的贴心服务模式,自编了与通达OA系统高度融合的一个水电厂运行日志模块,为全厂生产管理人员及时了解生产情况起到很好的作用。通过OA服务群,结识了一大帮志同道合的IT管理员。自己的专业强项:熟悉OA的各功能模块,能及时从每次升版本升级后利用新功能满足新需要,简化OA管理使用,使OA变得更加方便适用,同时也可以根据实际需要开发OA功能模块。

企业介绍

公司名称:广西水利电力建设集团有限公司金城江电厂

成立时间:1998

公司人数:150

年销售额:2400万

主要业务是水力发电,我厂属于六十年代末七十年代初建设投产的水力发电厂,1997年由六甲、拔贡两个水电厂合并成金城江电厂。电网改革后,于2011年划归至中国能源建设集团广西水利电力建设集团有限公司,对外承包水电厂检修、安装、维护、带培运行人员等业务,六甲库区为河池着名的国家3A自然风景旅游区:河池小三峡风景区(www.hc-xsx.com)。

六甲电站

小三峡第一峡,天门峡

景区自流水儿童泳池

OA选型过程

我厂选择通达是比较早的,由于我们厂生产与办公不在一起,为了满足自动化办公,及时传递信息和互联网办公的需要,在2004年开始关注市面上的OA系统,曾经尝试了好几个不同厂家的OA系统,最后通过安装试用2.4版,得到领导和同事的肯定,终于在2.5版本时决定购买,“一次购买,终身免费升级服务”,这是通达OA打动我们购买的原因之一,安装实施简单易用,维护还有就是开放30%源码,便于自己二次开发,还有高波CEO的亲自做售后服务的热情和对OA系统开发完善的激情以及能积极听取客户意见和建议加以改进产品的售后模式,使我更加坚定跟通达OA同发展的信心,使我看到了通达OA的生命力和长期的稳定性,这是在OA选型时要特别注意的。经过这些年的使用,升级,维护,特别是在二次开发上,帮了我不少的忙,也给我厂的生产、办公带来了极大的方便,同时也通过通达官方群结识了不少朋友,再次证明了我当初选择通达OA是明智之举。

目前通达OA的使用情况

我们的通达OA系统使用了8年多,由于根据实际需要,使用的模块应用还不算很多,但是每个使用的模块我都在每次升级之后及时挖掘新版本的新功能,因为每次功能升级改进都会有其理由,只有不断去适应新的功能,才会充分发挥OA的性能和功能及便利之处,会使得OA更加完善。由于我厂属于电力行业,安全生产第一位,针对按实际情况有选择的使用模块:用得多的如电子邮件,公告,新闻,文件柜,网络硬盘,工作流,自己二次开发的生产用的模块,手机短信,USBKey,考勤机考勤,巧妙利用计时牌实现安全天数自动更新等,同时提供外网登陆,使得外出人员也能及时登陆OA办公。

通达OA功能与实际应用举例通达OA功能与实际应用举例

利用OA提供的菜单重组和添加功能,把跟生产相关的功能模块放在一起,形成一个“生产工作”独立菜单项,方便生产人员使用,如下图所示:

菜单集成重组

自己二次开发功能模块集成图1——功能按钮

自己二次开发功能模块集成图2——数据录入

自己二次开发功能模块集成图3——统计功能按钮

自己二次开发功能模块集成图4——统计图表

工作流和自己开发模块菜单重组效果

信息发布

利用新版本的公告通知、新闻分栏分类定义功能,实现公告通知、新闻的区分和授权阅读功能,方便发布的范围和权限,实现有选择性、针对性的发布。

工作流

1、 报告、申请流程

流程功能:规范报告、申请流程;

流程流转说明:部门人员提出报告、申请等,经部门领导和各级领导审批,最后反馈到部门申请人,如需要技术人员或相关职能部门人员鉴定,也可以转到鉴定流程步骤,领导审批后,办公室人员再根据具体情况转给申请人、采购员;实现一个流程多种用途。

使用范围:全厂各部门;

表单:

流程图:

流程图说明:

(1)报告、申请人填写之后交由部门领导审批;关键转交环节都由办公室替代转交,减轻领导处理时间,增加流程走向的准确性。

(2)部门领导审批后交由办公室根据实际情况决定是否直接转交领导审批还是需要经过职能部门鉴定后再转交相应的领导审批;

(3)领导审批并填写意见后转到办公室统一转交,可根据具体情况选择转给填写人或物资采购,也可由填写人转交给物资;

(4)如果领导审批后有修改意见,填写人修改后继续转交给办公室转给相关领导审批,直到完成;

(5)对于不需要采购的报告、申请,反馈给填写人后,填写人可以结束流程;

(6)对于需要采购的,可以办公室直接转交采购或通过反馈填写人后,由填写人转给物资采购,采购之后结束流程。

2、设备缺陷处理记录表

流程功能:根据设备缺陷处理的过程,形成固定流程方便生产人员及时填写报告设备缺陷;

流程流转说明:运行人员发现设备缺陷,填写设备缺陷处理记录表,按流程逐步流转,检修维护人员处理后填写处理结果,并进行消缺,方便形成消缺处理经验,以供今后学习参考;

使用范围:生产部门,安全监督部门,技术部门,领导;

表单:

流程图:

流程图说明:

(1)填写流程记录表后根据缺陷的具体情况转不同的步骤;

(2)运行人员能自己处理的,填写后转到处理记录,记录处理情况和结果,也可以转到运行分场或者检修分场,由部门领导根据具体情况进行转交,如果遇到技术难题,可以提交给生技部——生产副厂长直到安委会讨论决定,处理完毕后办理终结手续,交付运行使用,之后转交给相关部门和领导审阅,最后还可以反馈给有关人员学习。对于暂时无法处理或者时机不成熟的,可以先办理终结手续,但是要转到流程15,形成待处理模式,留待时机成熟时再处理消缺。一个流程,既解决流程传输,还能形成经验供以后参考学习。

3、技术方案审批流程

流程功能:技术人员根据设备、技改需要编写技术方案后,通过该流程提交给相关部门和领导审批,通过审批后,可以分别发转入施工方案编写子流程和物资需用计划子流程,让两条线人员各自开展自己的工作,形成并发处理,通力合作完成设备、技术更换或改造,提高从方案、采购、施工一条龙完整的工作链方式的效率;

流程流转说明:技术人员根据设备、技改需要编写技术方案后提交总工、生技部、生产副厂长、厂长审批后,再根据具体需要选择施工方案制定和物资采购需求计划子流程。;

使用范围:生产部门,技术部门,领导;

表单:

流程图:

知识管理

公共文件柜、网络硬盘根据具体需要用来存放一些资料和临时文件等,方便大家查阅。文件柜主要用来存放不同类型的文件,作为永久性保存,网络硬盘存放一些比较大的文件和做为临时共享文件存放的地方,网络硬盘根据不同的性质设定不同的访问权利,保证有权的人员可以进行相关的文件操作。

内部讨论区

产生的效益

由于我厂属于水力发电的特点,电能属于发、供、用同时完成的,同时水力发电不存在像其他企业那样需要采购原材料,所以采购、销售方面作用不明显,但是通达OA提供了互联网随时随地办公的功能,还是在信息的传递速度,提高效率上取得较为明显的好处,同时针对水电厂办公地点与生产地点相隔较远,原来的传统的纸质文件信息传达速度慢,不能能及时传达,通过OA的使用,接收到信息的速度一样,对领导上情下达带来便利,通过USBKey的使用,和外部登录OA,保证出差在外也能及时安全的登录OA系统,处理事情,避免原来找领导签字难的问题,管理人员通过OA既可以及时跟领导汇报,也可以及时跟部门人员沟通,传送信息,下达任务,员工也能够方便的获得相关的信息,网管可以根据实际需要不断推出新的功能模块,也可以进行二次开发,以满足自己的需要,满足单位特有的功能需求,还可以通过OA官方群与不同的网管交流学习,互相帮助,互相提高,结交朋友。提高了本厂的办公、生产、信息传送等效率是最大的效益。



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