沟通无限,无纸办公

个人介绍

参赛者:江丽
职位:行政经理
从事行政工作六年多,2007年在深圳冠航洁净室有限公司任行政经理时,因公司发展需求,需要上一套办公软件,于是我在网上搜索找到通达的OA软件。07年下载试用,08年正式启用。

企业介绍

公司名称:深圳市华宝电子科技有限公司

成立时间:2004-9-2

公司人数:200人

年销售额:1亿

公司简介: 公司拥有一支由汽车电子领域专家、微处理技术专才、高级程序员、卫星定位及无线通讯开发工程师构成的充满激情的研发团队,专业技术人员占公司总人数的66% ,本科、研究生学历以上人员占60%,在职人员100多人。先后开发了具有自主知识产权的汽车行驶记录仪 ( 汽车黑匣子 ) 、车载GPS终端、车速显示器、车载GPS终端(小孩、老人及公司外勤人员的定位跟踪)、视频记录仪(DVR)等安全电子产品:汽车行驶记录仪(汽车黑匣子)在2006年通过3C认证,先后配套厦门金龙、盐城中大、深圳五洲龙等汽车制造厂;2009年产品通过欧标认证,并配套江淮汽车;车载GPS终端2009年通过3C认证,已为国内十来家企业提供OEM(贴牌)服务;卫星定位汽车行驶记录仪于2010年3月通过国家认可权威部门检测,更值得一提的是,公司与多所知名高校、研究机构建立了长期战略合作关系, 为公司持续的创新产品研发提供了强有力的保障。

OA选型过程:

是上家公司用过,觉得很实用,也不贵,所以向老板推荐了。

目前通达OA的使用情况:

现OA用了快两年,主要用了通知通告及知识管理。

通达OA功能与实际应用举例不足之处:

现因为以下这些方面的问题存在,我们大部分同事不习惯用,故暂停邮箱模块,希望能得到改善。

信息发布

公告通知、新闻栏的应用,实现了公司的无纸化办公及信息及进的传达所有人。

常用工作流介绍:

知识管理(我司重要用途)

因公司属两个地方办公,很多资料需公布,共享。知管理的功能给我们在这方面起到很大作用。

产生的效益

1、 即时通讯的上线,关闭了很多QQ用户,减少了部分同事上班时间借用QQ工作,私聊天的坏作用,提高员工的工作积极性。

2、 知管理给我们提供了一个很好的资料共享平台,减少内部工作流转的时间,提高沟通成本。

3、 工作流、通知通告、新闻部分模块起到了无纸化办公作用。



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