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集团通讯录解决方案

背景

对于企业管理来说,内部通讯的重要性自然不言而喻。目前大多数企业采用的是汇总至EXCEL表格或打印成纸质通讯录的方式供员工查询使用,但普遍面临信息不准确、查找费力、更新不及时等方面的问题,主要表现如下:

维护成本高 : 企业员工通讯号码或部门一旦发生变更,仅同步变新通讯信息至全公司这一项工作,就不仅消耗维护人员的大量时间,还需重新印刷大量纸质通讯录。金钱、时间双耽误。

通讯录更新不及时 : 新员工入职首要任务即是同步相关人员通讯信息,对于企业特别是人员流动较大的企业来说,每月新进员工行政部门都要重新印制纸张通讯录。企业特别是大型企业,部门冗余、结构较大,新进员工企业号码变更印刷纸质通讯录成本高,且不易管理。

通讯信息短信漏发、错发 : 在会议通知中,使用传统通讯录方式往往发生通知的信息发送错对象或漏发对象的问题,直接影响工作效率,降低沟通效率。

组织机构复杂带来信息查找困难 : 对于大中型公司,组织机构通常是以较复杂的形式组成。在想要查找特定部门的通讯信息时,使用传统通讯录往往带来查找困难,影响工作效率。

公司人员重名难分辨 : 对于大中型企业,员工重名现象也是较为严重的问题。传统通讯录更是难以区分重名人员,容易造成通讯的失误。

为此,北京通达信科科技有限公司特推出集团通讯录解决方案,为广大用户解决此类问题的困扰。

方案概述

通达信科凭借多年服务于集团型企业的经验积累,深化研究了各集团型企业通讯录的功能需求,推出本方案。集团通讯录是专门面向各类集团型企业用户设计和开发的通讯录管理产品,以集团型企业的内部通讯管理为基础,实现组织机构信息查阅、员工通讯信息查阅、发送短信、邮件等内部联络、沟通需求的整合。集团通讯录以OA系统为展现终端,整合互联网技术优势,以实用、便捷的信息化应用服务于集团型企业客户,为企业切实解决内部通讯问题。

专为大型集团企业量身打造

集团型企业由于分子公司众多,其组织结构设置往往都较复杂。在面对“组织机构设置复杂”+“员工数量众多”这样的双重难题时,传统的通讯录产品往往难以保证通讯信息的及时性、准确性,甚至造成重要信息难以收集的问题。

通达信科推出的集团通讯录以通达OA为基础,采用组织机构树的方式来为用户展示所需信息,克服了传统通讯录手工收集信息的准确性、完整性难题。对于已应用OA系统的总部用户,通讯录管理人员可通过自动更新、同步等方式来保证通讯录信息的及时性、准确性、完整性;对于分子公司应用独立OA或无OA的情况,则允许通讯录管理人员通过导入、录入等方式来维护通讯录,真正实现了适合集团层级的实用的通讯录产品。

易查找

通达OA集团通讯录采用部门组织结构树展示联系人,确保您快速准确地找到目标联系人,避免了传统通讯录中出现多个同名联系人带来的沟通尬尴。同时,通讯录自身支持组织机构相关信息的显示以及组织架构图的自动生成,方便有需要的用户使用。

易同步

维护人员可通过自动同步OA组织机构信息、手工维护、表格导入等多种方式实现集团通讯录信息的同步更新,方便、快捷、准确,极大提高通讯录自身的及时性、准确性。

易管理

维护人员可通过简单的权限管理,设置一些通讯信息的展现对象。如:某些管理层人员或其他特殊员工需要通讯信息只面向管理层开放,而对员工层需保密,则可由维护人员通过简单的权限设置来轻松实现。

易沟通

通达OA集团通讯录支持邮件、短信群发功能,短信内容自动添加发送者身份,让接受者第一时间知晓信息发送者的身份,同时彻底杜绝会议通知等应用场景中漏发和错发情况发生,有效提高沟通效率和准确率。

高效率

告别繁琐的手动添加、修改号码和号码分组操作,高效地进行企业内的各种沟通交流。

如您需要了解此方案更多详情,请点击这里联系我们