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成果知识库解决方案

概述

随着知识经济时代的到来,知识管理已经成为企业迈向成功的关键要素,然而企业在推动知识管理实践过程中,常常遇到一些挑战。

文档安全难以保障 : 常用存储介质都无法做到永久存储,数据容易丢失;文档权限控制繁琐不清晰,容易泄密;纸质文档的抗灾难性差。

查找缓慢,效率低下 : 因为缺少有效的搜索工具,在需要对知识成果进行定向搜索时需耗费大量时间、人力来查找文档资料。

知识管理举步维艰 : 由于缺少系统化的知识管理平台,往往容易导致企业内部知识管理的混乱,例如人员调动、权责不明等都会给知识管理带来很大障碍。

方案特点

权限控制

本方案以完善的权限控制体系为基础,为用户规避知识管理过程中的泄密风险。权限体系可细化至针对单条数据的访问权限、新建权限、编辑权限、删除权限、下载权限、打印权限等等,并可根据部门、角色、人员确定授权范围。

附件文档在线查看

系统支持附件文档在线查看功能,免去了用户需下载后再打开附件的繁琐操作,提高了工作效率。

以成果为主体的结构化信息存储、查看

数据信息以单条科研成果为主体,采用结构化的信息存储方式,为用户的浏览、查看提供便利。

全文检索

系统支持全文搜索功能,实现多维度组合的定向搜索,省时、高效。

如您需要了解此方案更多详情,请点击这里联系我们