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集团版OA互联互通解决方案

引 言

互联互通解决方案适用于集团级用户,用于总部OA和分支机构OA之间信息的互通,是多个OA系统间通信的一种方便安全的解决方案。通过互联互通,可以推进集团型单位的统一掌控、信息共享与传递,集团企业可以以较小的成本实现与分支机构的信息传递与共享,实现整个集团公司的统一办公自动化。

方案概述

通达OA集团版互联互通解决方案用于总公司和分支机构之间相互交流,相互通信。总部公司通过配置系统接口设置以及互联互通模块中接口设置来完成和分支机构之间的通信链接操作。分支机构通过配置访问OA总部模块中地址配置来完成和总部之间的通信链接操作。总部公司和分支机构之间相互沟通交流之前,需要提交访问申请,由对方公司审批访问申请后方可访问。

总部OA配

1、配置分支机构访问总部OA接口

   

在系统接口设置菜单中创建分支机构访问总部OA用户,如下图所示:

2、配置所访问的分支机构信息

    

在接口配置菜单中添加分支结构信息,如下图所示:

(二)分支机构OA配置

    

在地址配置菜单中配置好总部OA的IP地址,如下图所示:

组件使用     

完成以上配置信息,即可实现总部OA和分支机构OA之间进行相互访问。下面为简要的使用说明。

(一)分支机构访问总部OA

1、在访问申请菜单,填写访问申请,如下图所示:

2、此时总部OA会收到短信,提示有分支机构的用户申请访问总部OA,总部可指定分支机构的特定用户访问总部OA。

   

被授权的分支机构用户可通过“访问总部OA”菜单访问总部OA,可访问的模块包括:总部新闻、总部公告通知、邮件、内部短信、新建工作、代办工作、工作查询等。

(二)总部访问分支机构OA

1、在访问分支机构申请菜单,提交访问分支机构申请,页面如下图所示:

2、此时分支机构会收到短信,提示有总部的用户申请访问分支机构OA,同样的,分支结构也可以指定总部的特定用户访问分支机构OA。

方案特点

1. 稳定性:

集团总部和分支机构的OA系统平时可独立正常运行,只在需要时才进行互联互通,保证了系统的稳定性,不会对OA自身运行产生影响。

2. 易实施:

在实施上可以实现逐步推进的原则,可以从时间上和空间上分散实施的压力,也为全集团的互联互通留下缓冲期,便于分布实施。

3. 单点登录:

单点登录是最简单也是最有效的系统集成模式。在使用上,操作者完全是在OA上面操作,完全不用反复进行不同系统之间登录或者操作的切换。

4. 实时性:

准确的实现总部与分支机构OA系统之间实时的信息交互,如同在一个OA系统中。

互联互通组件视频教程

主讲:张子建
内容简介:通达OA互联互通组件用于总部和分支机构之间相互访问、相互通信。从OA2011增强V3版开始,互联互通组件的总部和分支机构功能均已内置于产品中,无需下载安装。