公告通知管理

    “公告通知管理”位于主菜单“公共事务”下，操作界面如下图所示：

    点击标题可查看通知的详细情况，点击查阅情况可查看查阅过该通知的用户：

    “我的办公桌”的主操作区开头就是“公告通知”，如果一个公告通知状态是“生效”，而且新建公告的时候选择了“使用短信息提醒员工”，那么发送范围内的用户都会收到这条公告通知，并且会在收到通知的同时收到一条提醒短信。

    “新建公告通知”的界面如下图：

    新建公告通知的时候有多种选择，首先就是格式。目前可供选择的格式有“普通格式”和“MHT格式”两种，后者无需输入，只要在附件区上传“.mht”格式的文件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。

    公告通知的类型，这个类型是在“系统管理/系统代码设置”中“公告通知”中添加的，可以由系统管理员自行定义，用户只要在此选择相应的类型即可。不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示。

    公告通知的发布范围是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按照三种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。

    公告通知可以选择相应的有效期限，利用日期控件可以选择生效日期和失效日期。公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。

    同时，公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信发送。

    公告通知的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的，如果上传的附件为office文档，则可以直接点击编辑进行修改。如果上传为“.mht”格式的附件，在查看时可以直接显示。发布公告通知的时候要选择此公告的附件是否是可以被人下载和打印的，软件默认是可以下载。点击“修改”进入修改公告通知界面，您可以对公告通知的各项内容进行修改，如果所带的附件是Office文档，还可以对Office文档进行在线编辑，如下图：

    关于“MHT”格式的公告通知的发布，见下图：

    “MHT”格式的公告通知可实现图文混编，可以由各种文档或者网页保存为以“.mht”结尾的文件，并以此作为附件上传。查阅时，直接显示附件的内容。

    点击“附件”后的“编辑”按钮，进入Office文档在线编辑页面，实现快捷、方便的在线编辑功能。除了Office固有的菜单功能外，我们还加入了手写签名、电子印章等功能，所有模块的附件只要是Office文档，就可以实现在线编辑，如下图：

    Office文档在线编辑功能已在“在线文档案编辑”中做了详细介绍。