公共文件柜

    “公共文件柜”位于主菜单“信息交流”下，用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。

    首先，具有“公共文件柜设置”模块权限的人员在“系统管理”中的“公共文件柜设置”中定义文件夹，详情见“公共文件柜设置”。

    建立文件时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中，如Word文件。文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

    新建文件界面如下图所示：