株洲车城机车配件有限公司与通达BI

通达BI新闻中心

株洲车城机车配件有限公司成立于1995年,主要生产经营铁路机车电机、电器、车体、转向架、变压器等五大类、数百个品种的产品配件,系铁道部机车车辆配件定点生产专业厂家。公司注册资金500万元,年销售收入3000多万元。

公司占地面积6000平方米,厂房面积2800平方米。现有员工百余人,拥有机械加工与分析检测设备100多台/套。公司注重科研开发与产品质量,与省内多所高校及研究所建立了合作开发关系,形成了多项核心技术,是新产品贡献率30%以上。

今年年初领导要我选择一款OA办公系统,于是就在网上找了好几个不同公司的OA版本进行试用。当时对通达这个牌子并不看好,习惯性的对用友OA比较感性趣。但随着深入了解,觉得通达在OA这块占比较大的优势,我最喜欢通达的三点是:价格透明、可以直接下载试用、用户数具体。于是三月份我们公司就成了通达标准版的正式用户。

在成为正式用户之前,我零星了解了下通达报表。因为其只是OA的可选组件,加之价格昂贵,我并没有深入研究其功能。有幸的是参加了一期用友软件ALL-IN-ONE的发布会,让我了解到报表软件对企业的重要的功能。

5月初,领导要我在OA工作流里建立公司整个绩效考核的流程。我通过之前的了解,果断的建议领导购买通达OA报表系统。这样公司整个报表都可通过报表系统建立关联。信息提取非常方便,节省大量的人力。在试用过程中发现熟悉报表系统要一定时间,在2010版发布之前要把整个绩效实现难度比较大。我在熟悉报表系统时对它的功能深深吸引,领导出于对我的信任同意我的建议购买完美版。于是5月底我公司又成了通达报表的正式用户。

我公司绩效报表建立工作量比较大,总共近100张报表环环相扣。好在领导知道这事不能急,慢慢来,慢工出细活。呵呵,下面我就简单介绍下给财务建原材料出入表的过程吧。

原材料出入表总共分三个子表分别是当月入库表、当月出库表及当月库存表。入库表增加当月库存,出库表减少当月库存,库存表显示入库数量、出库数量及月初数和月结数。看起来虽然简单但实现起来对我这个初级用户还是有一定难度。

当时由于没有出详细的报表使用说明,只能从视频教学里的几个例子里学了些花招就信心满满的编。结果碰到好多问题:建立库存表时不能按公式提取上个月的月结数作为这个月的月初数。烦,弄了半天发现是我把月结数按表间公式运算出来的,如果不打开报表保存一次,这月结数是进不了数据库的。还有就是入库表里有时我会复制进去大约500项的记录,结果保存后发现少了10多行导致入库数据不对。这个问题当时把我给吓到了,要是会无缘无故的丢失数据,那领导肯定不会同意使用的。好在跟报表技术人员人员联系,发现是入库记录里有物料编码重复的现象,导致后面重复的记录把前面数据进行了覆盖。之后我就在入库表物料编码字段属性那里设置了不重复,就把问题解决了。还有就是当时编报表时不知道有刷选功能,找个记录好麻烦。还以为是报表没有这项功能,后按照报表技术人员提示要先把要刷选的明细表选中再点击工具栏里的“自动刷选”就可以了。最重要的一个问题就是数据回写要区分不同月份的表单。也就是说,要实现本月的入库表数据默认入到本月库存表里。但是按照回写公式的提示我的数据只能回写到最早建立的库存表里。这样的话我建立11月的库存表就必须要把10月的库存表删除。这会很容易导致数据回写出错。当然在跟报表技术人员的耐心指导下,把两张表的年月转成字符行,在回写公式里互相等于就解决了问题。

在我用报表系统这半年里,我发现90%以上遇到的问题是由于我不熟悉系统造成的。以前一遇到问题就担心报表系统本身不稳定,实现不了功能挨领导骂。现在心态很平稳了。通达也并不是完美无缺,有时我反应的一个小问题被通达技术员测试为BUG的话,技术员很快就会升级系统,将最新的版本发给我。最新版本3.4.0.14里的第10条就是我编市场部出差流程时发现的问题。呵呵,很有成就感哦。

报表系统技术人员对我还是很热情的。有时候觉得他们几个人解决我们这么多用户的问题工作会不会很大啊?发现问题,经常自己先找找看有其他解决路径没有,不忍心麻烦他们。好在最近建立了交流群,有问题大家可以互相讨论一番。

最后希望通达报表能越做越好。