建立以财务数据为核心的内部管控系统解决方案

1、谁需要管控系统?

如果您:

ü        已建立了各种业务系统,如OAERPCRM

ü        业务挺多,但是不知道哪些业务是赚钱的,那些业务是亏钱的

ü        企业花了很多钱,但不清楚这些钱是咋么花出去,哪些钱花的值,哪些钱本可以省的

ü        尽管数据挺多,却没法看懂数据真正的含义和趋势

ü        上了信息化,但还是靠拍脑袋决策

ü        报表永远都不够用,别人提供的都是不管用的报表,但是自己又不知道怎么定制报表

那么您就需要管控系统技术!

2、管控系统是什么?

通达管控系统是由通达智能报表平台和通达管理中心共同构成,“通达管控系统=通达智能报表平台+通达管理中心”。

管理中心是通过把企业相关业务信息整合起来进行深加工,把原始数据变成指导业务决策的有用信息和宝贵知识。从不同角度、分专题展示企业业务分析数据,为辅助领导决策提供及时、准确、直观、全面、生动的数据支持。

管理中心决策数据来源于通达智能报表平台。通达智能报表平台一款以企业管理表格为模型、业务为驱动、决策为目标,构建企业综合信息管理系统的平台软件。该系统采用了当前先进、流行的B/S(浏览器/服务器)架构,融合Excel电子表格和数据库软件的优势,有类似电子表格展示形式灵活多样和操作简洁高效的特点,同时又有数据库软件便于大规模数据存储和统计分析的特性。利用这一平台,用户可快速地把企业业务模型和管理理念变成实际可操作的信息系统,以网络化方式实现绩效考核系统、预算管理系统、经营管理系统、营销管理系统、综合管控系统等。

通达报表为广大企事业单位和软件服务厂商提供轻量级零编程的业务数据管理信息系统构建平台,为用户实现“管理制度化、制度表格化、表格电脑化”的管理理念提供软件实现工具。通达管控系统示意如下:

(管控系统结构图)

(管理中心)

3、管控系统能创造什么价值?

决策支持

管理中心把企业相关业务数据整合形成有用的信息和知识,辅助领导做出更切合企业实际、更有利于企业发展的决策。

 

集中管控

    管理中心满足企业集中管控的需求,使领导层更充分地了解和掌握各分子公司、各部门的基本信息,使资源得到最大化的利用,及时发现问题和解决问题,并预防可能出现的问题,以避免企业走弯路,最大程度地防范风险,提高企业运营和管控能力,提高企业效益。

 

整合共享

    管理中心充分体现整合的精神,这种整合体现在两个方面,一方面是系统内不同模块之间的整合;另一方面是不同系统之间的整合。通过整合把不同模块、不同系统之间的数据进行关联分析,形成“1+1>2”的效果,充分盘活企业数据资源的价值。

4、管控系统能做什么?

4.1、管控模型

以“收、支”两条线、以“财务三张表”为核心、以掌控企业能力为目标建设企业管控模型。

(管控模型)

4.2、分析模型

4.2.1、资产结构分析

资产负债比

结构分析

趋势分析

4.2.2、经营分析

巴萨利分数模型分析

杜邦分析

投入产出比

关键指标分析

营运能力分析

发展能力分析

盈利能力分析

偿债能力分析

现金能力分析

预算执行分析

4.3整合已有系统

管控系统大量数据可以来自于已有的系统,如ERP、财务系统等。下面以用友U8系统为例,大致描述通过通达报表平台对接第三方系统的过程。

1ERP数据源的设置

    路径:报表系统-报表管理-数据源

    本报表使用的是reportdb数据源,如涉及到服务器切换等,可修改服务器的路径来实现数据源的切换;

2、资产负债表

a)路径:报表系统-报表管理-XX财务报表-资产负债表

b)数据来源:

ERP系统reportdb数据库zichanfuzaibiao数据表:用于数据提取

zichanfuzaibiao数据表是由过程P_zcfzb自动从财务数据表GL_accsum中获取的。

c)操作方法

    打开报表确认会计期间及年度无误后点击工具栏上的 即可,如图14所示:

备注:如需要想查某一个会计期间,只需要输入要查询的会计期间,点击工具栏的即可。