预算管理解决方案
背景
企业以盈利为目的，给投资者带来最大的利润是每个经营者的天职，而预算是对企业的生产、运营、人事、管理、建设投资等进行控制的最简捷也是最有效的方式。
定义
预算是一种系统的方法，用来分配企业的财务、实物及人力等资源，以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度，有助于控制开支，并预测企业的现金流量与利润。
系统总体设计框架
预算控制：包括预算编制、审批、调整、变更、下方等功能；
费用报销：涵盖用款申请、费用报销、借还款管理、费用分摊等功能；
差旅报销：包含员工差旅费报销、报销标准自动核准、差旅补助自动计算等功能；
执行分析：及时了解预算执行情况，同时为预算调整、变更、编制提供依据；
凭证管理：凭证自动生产、凭证手工修改、凭证管理等功能；
财务接口：与ERP或财务系统做凭证、财务数据对接。
方案特点
本解决方案通过标准化员工的报销标准、出差补贴、借款额度等指标，结合报销过程，帮助企业将这些指标应用起来，更好的对费用进行管控。同时，规范报销流程，缩短员工报销周期，提高报销效率，从而降低花费在报销上的成本，赢得更多业务拓展的空间。
报销人提交相关报销流程，系统自动查找审批人
报销标准自动控制，差旅补贴自动计算
整个审批过程规范有效，报销数据实时跟踪
提供消息、邮件、手机短信等多种提醒方式
审批人休假可委托代理人进行流程审批，不耽误报销进度
报销可直接导入财务系统生成凭证
预算使用实时监控，报销超预算时，系统予以预警提示或者拒绝报销
统计报表提供从部门/项目/科目等多维度的费用预算执行情况对比分析
客户收益
通过预算控制的支撑，企业的费用报销管理形成闭环，在款项的申借、偿还、报销、支付等多各环节上作到面面俱到，减少财务核对的工作量，提高财务信息的准确性和决策分析价值。
全面、精确的决策分析报告
事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料
事中控制：准确及时了解各部门项目预算使用情况
事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告
专业化分工，提高效率和生产力
减少手工录入凭证工作量，提高工作效率
减少了人工判断的导致的记账错误
数据分析有效准确
精细化和科学高效管理体系
及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略
预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策
优化各个环节的业务和工作流程
内部流程标准化
缩短审批周期
审批环节便于随时跟踪，及时了解自己的报销，借款情况
降低报销过程中产生的成本，如电话、传真费用等
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