宏宇药业与通达BI

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回想起从使用OA报表的试用版和正式版的经历,真是感慨!艰辛与成就感并行。

我们公司在使用通达OA及报表前信息化办公是空白。开始使用OA平台的工作流是请工程师经过调研等一系列工作开发使用的,之后需要根据公司的管理制度进行系统管理,我就真正开始进入了学习OA报表的功能了,从试用版到现在已经两年了,因为我一直从事会计工作,不是专业的IT人员,但是我对公司的管理制度以及需求很熟悉,所以公司对我的最低要求就是与开发工程师对公司的需求解释交流到位。然而我们公司的市场管理很复杂、细致,而且变化也快等等一系列的原因逼着我不得不自己动手学习,当时自己根本不太有信心。

在通达OA网站了解到报表组件信息,最初以为就是财务的报表概念,试用起来才知道其功能及流程的强大与灵活,我们的报表很多,从市场的工作文字性报表到市场销售数据报表都运用了OA报表来传递,能够全方位的了解到市场的各种情况,真正让我们实现了“业务管理系统自主实现”。我公司是一家集种植、科研、生产、销售自主出口为一体的国家GMP认证企业;现阶段的需求状况:通过OA报表平台管理全国市场的工作及销售情况,远程管理对市场人员的配合相当重要,经过艰难的过程,我们现在的使用也才初具规范,基本稳定的实现了对市场工作的远程管理,数据的分析使用开始在进行当中了。根据公司的管理理念,报表细节的设置加之相关的流程,避免了管理的盲点,为管理层更容易、更及时地采集市场的动态、数据信息,提供了良好的平台,对我的数据分析也更及时和全面了。报表功能的掌握也比较容易,这得益于通达提供的远程咨询服务,随时有问题都可以及时的反馈给通达报表的工程师那里得到解决。由于关系到公司管理的保密性,在这里我就只举方便的报表实例;

主要实现

1、报表名称:物料申请

设计:表单(必填项) 流程

实施:杜绝了以前市场人员传真件填报信息不完整,来回折腾询问;现在减少了工作量,和沟通上不必要的麻烦。

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2、人员异动表(关联报表:人员异动档案表)

设计:自动获取人员档案人员情况,填表人根据情况填报人员异动,便于各层次对人员情况的了解。

实施:人员变动的频繁,方便了对市场的管理。

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实现了对OA报表现阶段的需求,我们对近阶段的需求提上了日程:根据销售内部的管理,设计进销存的流转,达到对进销存账务的时实管理。关注通达报表的发展,希望我们的管理越来越简单、明了、容易。