基于通达BI系统构建人力资源预算平台

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应用简介

中国兵器工业集团公司是中央直接管理的特大型国有重要骨干企业,是国家应对挑战和危机的战略性团队,集中了中国兵器工业的骨干研制和生产能力,代表着中国兵器工业的发展方向和水平。集团公司拥有研发、流通和生产企业140余家,并在全球数十个国家和地区建立了近百家海外分支机构。至2006年底,资产总额近1400亿元,主营业务收入逾千亿元,员工30万人。

中国兵器工业集团公司是中国最大的武器装备制造集团,面向陆、海、空、天以及各军兵种研发生产精确打击、两栖突击、远程压制、防空反导、信息夜视、高效毁伤等高新技术武器装备,在中国的国防现代化建设中发挥着基础性、战略性作用。中国兵器工业集团公司始终坚持军民结合的方针,积极致力于军工高新技术民用化产业化,充分利用军品技术和资源优势,成功培育开发了重型车辆与装备、特种化工与石油化工、光电材料与器件等一批具有军工高技术背景的主导和优势民品,为国民经济现代化建设做出了积极贡献。

中国兵器工业集团公司积极实施国际化战略,大力发展国际工程承包和石油矿产战略资源开发两大海外事业,已形成军贸、技术引进、国际工程、战略资源、民品出口五位一体,互动发展的国际化经营格局。

人力资源部是中国兵器工业集团公司一个常设职能机构,实现对全集团人力资源人、财两方面的预算平衡和执行监控是人力资源部一项重要职能,为此人力资源部每年初、年末都要向集团各成员单位下达大量预算和执行情况报表,然后由各成员单位根据自身实际情况负责填报和上报相关数据。报表数据上报到人力资源部这一层面来之后,人力资源部将组织大量的人力对各成员单位所报送的数据进行逻辑审核和数据汇总,从中得出全集团人力资源预算和执行报表,为预算和执行决策提供依据。长期以来,由于缺乏相应的专业工具,无论是成员单位数据上报,还是人力资源部层面所进行的数据审核和汇总,都是由人工通过Excel这一比较初级的工具进行逐单元格数据审核和汇总,这样一方面需要花费大量的人力、物力,另一方面却无法保证在短时间内得到决策所需要的高质量的数据,真可谓是“即吃力、又不见好的”事情,而这过程中因数据前后逻辑不一致、汇总数据无法还原成各单位报送数据而出现返工是“家常便饭”的事情。尽管对于这么大的一个集团公司来说,施行人力资源预算宏观调控是集团公司实现发展一个重要举措,然而在执行中却由于缺乏专业工具而或多或少显得“心有余而力不足”。

中国兵器工业信息中心作为集团公司信息化建设和实施者,在几十年信息化建设经验基础上自主开发了这套BS结构报表系统,其内置“填报”、“汇总”的工作模式与人力资源部这一需求极度吻合。人力资源部基于这套系统,把集团组织机构和模板定义后,很快就搭建出了人力资源预算平台。由于通达BI采用Excel理念并完全兼容Excel文档格式,因此之前用Excel设计的模版和公式可以直接导入到报表系统中来,最大程度地重用了以前的劳动成果而不会造成不必要的损失,类似Excel的操作界面,各成员单位实际操作者毫无生疏感,不需要培训就可以迅速上手。另外集团公司在前几年实施了人力资源信息化,因此很多数据(比如年初数、实际数等)可以通过由报表系统提供的表间公式进行定义从而实现自动抽取,而无需重复进行人工统计和计算,各成员单位只要补充其它数据即可。成员单位数据在填报过程中、保存报表以及上报时系统都将自动触发审核公式,对报表内和报表间的勾稽关系进行审核,从而保证各成员单位填报及上报数据的准确和合理性。数据上报到人力资源部层面之后,通过填报情况列表人力资源部可以一目了然地识别出哪些单位上报了、哪些单位未上报、哪些单位上报数据是审核通过的、哪些单位数据是未审核或审核未通过的等等。通过系统提供的汇总工具,人力资源部可以有选择地汇总哪些(类)成员单位数据,从而通过点击一个按钮就可以迅速得到全集团或者特定类型所有成员单位亦或具体某各成员单位的预算和执行报表,以高效、高质的数据为集团公司领导决策提供依据,一改过去“要个数要不来,要来的数据无法用”的尴尬局面。

自实施这套报表系统之后,在整个集团范围内形成了“表样从上往下流、数据从下往上流”的生动局面,真正实现了“年初预算、年未决算”人力资源预算调控目标。