企业绩效管理

 

1、概述

“企业绩效管理”是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程。以及增强员工成功达到目标的管理方法、促进员工取得优异绩效的管理过程。成功的绩效管理具有深刻的意义,但具体落实在工作中总会遇到各种难题,如:

绩效管理流程不完整,激励性不足;

绩效管理制度内容不全面,执行不到位;

绩效管理监督和执行责任不明确;

考核系统与办公系统分开进行,隐形增加员工工作量。

基于通达BI报表开发的“企业绩效管理”,将完美解决以上问题,成为您绩效管理的利器。

2、系统架构示意图

基础数据维护表: 考核基础数据的录入,如分公司名称、月份、季度。

主要职责数据表: 员工各岗位主要职责数据的录入。

考核指标数据表: 员工绩效考核个性指标数据的录入。

共性指标数据表: 员工绩效考核共性指标数据的录入。

绩效考核数据表: 绩效考核联表、各环节人员进行考核打分。

分管领导±10分汇总: 分管领导可针对考核结果进行分数±10分操作。

绩效查询: 查询统计企业员工的绩效考核结果。

个人绩效查询: 个人绩效考核结果的查询窗口。

3、各子模块业务流程图及实现方式

3.1系统基础表

本系统基础表有:【基础数据维护表】、【主要职责数据表】、【考核指标数据表】、【共性指标数据表】,供【绩效考核数据表】提取基础数据。

3.1.1 基础数据维护表

通达BI报表实现解说

此表作为系统基础库,定义季度、月份、公司名称、数据来源等规范字段。此表为基础数据录入单据,只需要定义数据表及字段即可。明细表中H8-M8为预留字段,后期可在此增加扩充,数据表及字段如下图:

主表:

明细表:

3.1.2 主要职责数据表

通达BI报表实现解说

此表作为系统主要职责基础库,定义公司、部门、被考核人、岗位、层级、工号、考核人、考核人职务、部门经理、分管领导、工作内容、关键成功等规范字段。此表为基础数据录入单据,只需要定义数据表及字段即可,数据表及字段如下图:

3.1.3 考核指标数据表

通达BI报表实现解说

此表作为系统考核个性指标基础库,定义指标名称、指标定义、计分方式等规范字段。此表为基础数据录入单据,只需要定义数据表及字段即可,数据表及字段如下图:

3.1.4 共性指标数据表

通达BI报表实现解说

此表作为系统考核共性指标基础库,定义共性指标名称、指标定义、计分方式等规范字段。此表为基础数据录入单据,只需要定义数据表及字段即可,数据表及字段如下图:

3.2 业务流程说明

绩效考核数据表:

由被考核人填写【绩效考核数据表】,系统自动从【基础数据维护表】提取考核周期数据、从【主要职责数据表】提取被考核人主要职责内容数据、从【考核指标数据表】提取个性指标数据、从【共性指标数据表】提取共性指标数据。

各项指标确认无误后,被考核人签名转交至考核人确认签名,考核人进行评价打分及绩效面谈、总结优点、查找不足、做出改进→提交至人力资源部审核→被考核人确认。

分管领导±10分汇总:

【绩效考核数据表】填写完成后,分管领导可对管理范围内的职员每个季度进行±10分的操作;此表数据提取自【绩效考核数据表】。

绩效查询/个人绩效查询:

 【绩效查询/个人绩效查询】的数据提取自【分管领导±10分汇总】,两者功能一样,唯一的区别是查看的范围不一样。

3.3 通达BI报表实现解说

3.3.1绩效考核数据表

通达BI报表实现解说

3.3.1.1 管理数据表,如下:

[1]主表:

[2]主要职责表:

[3]重点工作表:

[4]预个性指标表:

[5]预共性指标表:

[6]实际个性指标表:

[7]实际共性指标表:

[8]面谈表:

[9]签名表:

[10]预小计表:

[11]实小计表:

[12]附件表:

3.3.1.2 流程图:

3.3.1.3 管理公式:

[1]新建时,自动提取日期、用户名、部门,方便快速录入:

[2]新建时,从【基础数据维护表】提取季度数据,构造下拉菜单:

[3]根据季度的改变,自动修改月份:

[4]根据被考核人,自动从【主要职责数据表】提取考核人的信息:

[5]根据被考核人,自动从【主要职责数据表】提取考核人的主要职责:

[6]根据被考核人,自动从【考核指标数据表】提取被考核人个性指标数据:

[7]从【基础数据维护表】提取数据来源:

[8]根据被考核人,自动从【共性指标数据表】提取被考核人共性指标数据:

[9]被考核人自评阶段,自动提取本报表实际个性指标数据:

[10]被考核人自评阶段,自动提取本报表实际共性指标数据:

[11]知会被考核阶段,自动提取签名及日期:

[12]计算预计个性指标标准分:

[13]计算预计共性指标标准分:

[14]计算实际个性指标标准分:

[15]计算实际共性指标标准分:

[16]计算实际个性指标考核人评分:

[17]计算实际共性指标考核人评分:

[18]考核人审核绩效计划阶段,自动提取签名及日期:

[19]考核人评分阶段,自动提取签名及日期:

[20]考核完成,知会被考核人阶段,自动提取签名及日期:

3.3.2分管领导±10分汇总

通达BI报表实现解说

3.3.2.1管理数据表,如下:

[1]主表:

[2]明细表:

[3]审核表:

3.3.2.2流程图:

3.3.2.3管理公式:

[1]自动提取本月份及季度:

[2]从【绩效考核数据表】提取分管领导数据:

[3]根据分管领导,提取明细数据:

[4]共性指标中包含“经营性指标”的人员,提取权重分:

[5]提取本季度所有月份的数据:

[8]根据季度分数,计算对应系数:

[9]分管领导审批阶段,自动提取签名及日期:

[10]人资部审批阶段,自动提取签名及日期:

3.3.3 绩效查询

备注:表横向太长,所以截图成3张,依次从左到右(一季度、二季度、上半年度、三季度、4季度、下半年度、年度、部门经理得分、总经理得分)。

通达BI报表实现解说

3.3.3.1管理数据表,如下:

[1]主表:

[2]月份表:

[3]明细表:

3.3.3.2管理公式:

[1]提取系统日期:

[2]提取【分管领导±10分汇总】的数据:

[3]根据筛选条件,提取【分管领导±10分汇总】被考核人的数据:

[4]-[7]匹配被考核人,提取各季度的考核分数和各项数据:

[8]-[11]匹配本部门经理,提取部门经理各季度考核分数:

[12]-[15]提取总经理各季度考核分数:

[16]-[17]匹配序号,计算用户上半年/下半年的考核系数:

[18]匹配序号,计算用户年度系数:

3.3.4个人绩效查询

【个人绩效查询】与【绩效查询】界面、数据表和字段一致;唯一不同的是第2条管理公式:提取当前用户和部门,从而到达限制查询本人绩效的效果。

3.3.4.1管理公式:

4、产生的作用

通达BI报表系统定制出来的“企业绩效管理”,可按需定制,保证系统功能与业务需求一致:

各业务单据可按需求设计审批流程,规范了业务单据及时、有效的流转和审批;

各业务单据之间有效衔接、提高单据的录入速度、规避填错数据的风险;

各业务单据数据可实时统计、实时查询;保证各部门有效协作,及时获取准确的数据;

各业务单据可在移动客户端上展现,各部门领导实现了真正的移动办公,管理效率、管理效益都得到了大幅度提升。