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2004年过去了,我很怀念它

北京崇文区园林局应用案例

作者:北京崇文区园林局  王金

2004年6月28日周一燥热

老张把一纸公文推到我的面前,

“这是下个月的值班表,复印出50份来,然后各个科室发下去。”

“噢~~”

我伸出无力的手接过值班表,然后极不情愿地走到复印机旁边,说实在的,这是我最怵的工作,复印到无所谓,关键是分发,一趟下来,衬衣早已湿透了,着实是体力活儿。

复印键已经按下去了,咦,没动静,再一瞅,纸箱里的纸早已空空如也,急忙跑到后勤去领纸,后勤的老陈把脸一沉:

“今天一天你就领了两包,你们办公室吃纸啊!”

我忙陪上笑脸:

“这不是又赶上印值班表了么,再领一包吧。”

哐~~一包沉甸甸的蓝旗舰砸到了办公桌上……

2004年6月29日周二微风

“小王,区政府宣传部要关于明城墙的风景照片,你整理一下,下午给送过去。”

照片现成,几分钟就挑出来了,可是,也不是没看见,下午这天气,象要把人烤化了一样,向后勤约车,没有,只有自己蹬车去啦。经过半小时的努力,被晒的半死不活的我将照片安全的送到了区委宣传部。

还好照片没化~~~~~~

2004年6月30日周三阵雨

头儿生病了,心中窃喜,又赶上下雨,今日可以清静清静啦~~可办公桌上的电话又催命般的响起来了,电话那边传来的头儿的声音

“你把明城墙文化体育节的报告给我发邮件过来,我要看看,还有演示幻灯。”

我照他的意思办了。

10分钟后,电话又响了起来

“我没收到,你在干什么??”

“我发了呀?您稍等一下,我再发一遍,您还有别的邮箱么,再给我一个,我也发一遍。”

     又10分钟后

"小王呀,那个报告关于崇文区近几年的文化建设写得不具体,不应该一笔带过,你得改改,还有幻灯里的图片怎么那么少,关于上一届的图片基本上没有。”

"噢,我再改一下"

“改完后给我发过来,我等着看。”

“好”

后来,我们就这样打着电话(不下50次),发着邮件(不下50封),就这样协同办公着,一天~~~

那天的电话费估计又高了~~~

2004年7月1日周四温度第一次超过40度


“关于用工情况调查表,你给传单位发了么?”主任在中午吃饭时问我

“发了,6个单位,我挨个发的传真。”

给各单位发传真也是相当幸苦的一个活儿,因为各单位因为工作需要,经常不在办公室,而在外面工作,所以,打传真总是没人接,有时候10分钟干完的工作,总要拖上一天才成,很浪费精力。

“跟各单位说了今天下午要传真回来了么?”

“说了,今天下午四点之前”

“汇总后,发到区政府办公室”

“好嘞~~~”

可事情总是这么巧,下午,传真机坏了,结果也知道了,临时约车,当然是没有,我又不得不踏上自己的永久28,整个下午,我骑遍了整个崇文区,游走于我们局下属的6个单位间,一份一份的收调查表,然后又赶回单位,汇总,再给区政府发传真,只是很可惜,人家已经下班了,这份调查表,我们只能晚交了……

2004年7月2日周五晴

“小王,上回那个人事部门发的部门统计软件你不是说放到服务器上了么,你能告诉我在哪儿么?”

“哦,在这里,打开我的电脑,在地址栏里输入两个反斜杠,然后,输入192.168.0.7,然后用户名输入园林局,、密码也是园林局,你也可以直接输入\\YLJSERVER01530G2”来访问,或者,直接映射网络驱动器就可以了。我们一般不用网络邻居,是因为那样访问起来比较慢,两个反斜杠后,直接输入IP地址的情况会好一些”

我还在口中念念有词,而已经45岁的刘师傅已经昏过去了……

那是段忙碌且效率不高的日子,工作的内容基本上比较重复,工作方法基本上还比较原始,工作量基本上是很大的,工作效率基本上是没有的,工作成本除了员工工资外,基本上是浪费的~~~~~~~

2004年8月 (具体那天不记得了~~~)

我们购买了通达OA办公系统,我记得很清楚,那天的硬盘坏了,拿到中关村去修复数据,害得王海琳等了我一个下午,真是对不起~~~~

2004年9月27日周一凉爽

老张把一纸公文推到我的面前,

“这是下个月的值班表,放到内部办公网的通知公告上,然后给每个人的内部邮箱里再发一份。”

“噢~~”

我打开OA的页面,三下五除二就搞定了,顺便又给每个人的内部邮箱里发了一份,公告用短消息通知,所以就不用再挨个通知了,反正上线就会看见的。

起身去后勤领笔芯,老陈还一劲夸我:

“小伙子,这套系统不错呀,以前你们一个月就要用几千张纸,再在也就一千多张啦,可比以前省多啦。”

心里暗喜,要知道,这个板着脸的老陈是从来不夸谁好的,今天破例啦。

2004年9月28日周二中秋

“区政府信息办要南中轴路的风景照片,有没,快给他们发过去。”

“噢,把电话给我,我跟他们说”

“照片在我们局的OA系统中的照片管理中的南中轴文件夹下,你可以挑一下,如果想全要,可以去网络硬盘的照片下载中去下一个叫南中轴精选图片.rar的文件,您的用户名和密码上回给您办公室的小李了。”

因为我们的网络是光纤接入区政府的数字崇文网,所以全区38个委办局和区政府是互联的,可以相互访问……

这下可好,我连挑都不用挑了,谁需要,就自己去下载好了~~~

2004年9月29日周三晴朗

明天就是明城墙第二届文化体育节了,文稿和幻灯还是不满意,留下和头儿加班,还在一边整理,一边读稿,后来,为了节约时间,头儿打算让我拿出主要精力来改幻灯,让小曹来改文稿,但这时小曹早已经回家了,于是我就打电话给小曹,让他在家里登陆局里的OA办公系统,然后让他在公共文件柜中直接在线修改文稿,修改后,用IMA通知头儿一下,头儿再提出意见,将修改意见直接反馈给小曹,而我则抽出精力来直接修改幻灯演示,晚上8:00,一切工作都完成了,下班回家,家里人很惊奇的看着我,在他们的印象中,我加班到半夜才算正常……

2004年9月30日周四明天就放假喽~~~

“各单位的国庆值班表已经通过内网办公系统传上来了,我汇总一下,就发到通知公告里去。”

“好,别忘了在公共文件柜中存档,便于查阅。”

“好的,还有,主任,给各单位发的工会调查表还让他们盖公章么?”

“要盖,电子公章就成,盖完后让他们反馈给你,你汇总好后发给我,我报区政府”

“好。”

自从有了OA以后,我很少跑腿儿了……

还记得文中2004年7月2日中的刘师傅么,现在下软件,他再也不昏了,他说他爱死网络硬盘了,后来,设计科又在这套OA中挂了一个论坛,然后,他们平时积攒的设计素材和一些创做意境,都分类整理后,放到了这个论坛中去了,小张喜欢个人文件柜,他业余时间喜欢写小说,他把他的小说放到了他的个人文件柜中,他说以后去哪里也不带优盘了,泡网吧时,她就喜欢登陆到OA中去,继续在线编辑她的小说,一杯咖啡,遥望着窗外的秋景,一片金黄,她说她要改写浪漫小说了。小石是个通讯狂,他给我打的90%的电话都是问我别的单位的电话号码,(我这里是行政办公室,这也在我的工作范围之内)自从我将OA中的通讯薄添加齐全之后,我们便很少联系了……还有小符,超级爱发手机短信,什么事都手机短信,他就是嫌手机键盘太小,按着不方便,后来她发现了OA中有发手机短信息的功能,高兴的对我说,用计算机键盘发短信太舒服了,现在,他不是什么事都手机短信了,而是有事没事都手机短信了……除此之外,OA可以收发INTERNET上的邮件功能也很有特色,我有多个邮箱账户,再在终于可以统一管理我所有的邮箱了。

很抱歉我写的字数超过了规定,但是关于通达改变了我的生活,我的工作的事情和案例,这区区几千字又怎能说清楚?所以我要写这篇文章感谢你们,希望这些年忙忙碌碌的通达所有员工们能感到高兴,你知道,当你能把你喜欢的事情与你的朋友分享时,是多么快意的一件事情,而通达,将他们喜欢的办公方式分享给了所有人,这也是多么令人兴奋的事情呀~~~

老陈又在发牢骚了,他非要我将这句话写给你们,我也乐于效力,老习惯,请查收下面这句话:

如果你有一个苹果,我也有一个苹果,我们交换后,还是一人一个苹果

如果你有一种思想,我也有一种思想,我们交换后,将会改变世界……

这是通达带给我们的感悟,我们现在同样和以前一样忙碌,但是我们可以干更多的工作了,而我们仅仅投资了6000块钱,这是不能被想象的高额回报。

2004年就要过去了,我很怀念它………