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通达在手,随心所欲

玖龙纸业(重庆)有限公司项目案例

作者:玖龙纸业(重庆)有限公司  

企业简介

公司名称:玖龙纸业(重庆)有限公司

成立时间:2008年

公司人数:2000人

年销售额:20亿

公司简介

玖龙纸业(控股)有限公司(股份编号:2689),是美国中南有限公司于1995年投资兴建的大型外商投资企业,公司总部位于东莞市麻涌镇,目前已经在珠江三角洲的东莞、长江三角洲的太仓、西南部的重庆、环渤海经济圈的天津及台海经济圈的泉州分别建立五大造纸基地,主要从事生产卡纸(包括牛卡纸、环保牛卡纸及白面牛卡纸)、高强瓦楞芯纸,以及涂布灰底白板纸等产品。公司于2006年3月在香港成功上市。公司历经十余年的发展,现已成为一个拥有三十六条先进的造纸生产线,年生产能量突破1000万吨,成为中国乃至亚洲最大的现代化箱板原纸生产集团。

玖龙纸业(重庆)有限公司是玖龙纸业集团于2006年投资新建的第三大造纸基地,2008年2条生产线开始投产,现有职工人数2000多人。公司位于重庆市江津区珞璜工业园A区,距重庆市区仅45分钟车程,距江津区30分钟车程,成为中西部各省的区域枢纽,长江沿岸自建货运码头和自建发电厂。占地约4000亩,总投资达120亿元,全面投产后计划年产能500万吨,主要生产产品为牛卡纸、低克重瓦楞纸和灰底白板纸等。

玖龙纸业视人才为企业成功之本。因此,我们从不吝于加强员工福利的投资。培养人才方面,玖龙纸业提供各类培训条件,让各阶层员工均能够获得进修机会,持续提升自身的能力。此外,公司积极参与各种政府、社区活动,扶贫赈灾等善举,望能回馈社会,为国家建设尽一份力。

OA选型过程

公司领导在2011年初计划实施OA系统,电脑部对通达、用友、金碟等几家国内知名品牌的办公自动化软件公进行综合评测,形成详细的技术评估,通达以价格与源代码的开放度占据优势,选择” Office Anywhere 2010 完美平台版”作为企业使用的办公自动化,同时购买时,以约定了集团版的相关合作事宜,为整个集团的实施奠定了良好的基础。

目前通达OA的使用情况

目前启用模块有工作流、手机短信、会议管理、知识文档、公告管理、新闻管理、内部短信、会议室管理等,数据库容量已达到42G,产生工作流6万多条,涉及行政、人事、生产、监管、仓储、原料等十个部门,规范各项工作事务。对公司的整体管理与工作效率有明显的提高。

通达OA功能与实际应用举例

工作流

参赛作品使用我公司的离职流程,该流程精简与完善离职全过程 。

离职流程

流程功能:规范员工离职流程

流程流转说明:员工提出离职申请,经公司相关领导批准后,转入离职结算流程,经行政部、仓储部、电脑部、人事部、财务部等业务影响部门办理相关离职结算。

使用范围:公司内全部员工

表单: 《离职申请表》

表单:《离职结算表》

《离职申请表》流程图:

《离职结算表》流程图:

流程描述

总评:此流程由各员工发起,人事部严格按公司制度先离职申请后离职结算的原则执行审核。

离职申请流程:流程经过员工直接上接、招骋组长分配、招骋专员谈话、部门负责人、分管领导的审批后,人事部与部门领导可及时掌握岗位人员的变动情况并做好人员的补员准备。

离职结算流程:离职申请生效后,系统通过子流程自动产生《离职结算表》,在规定的离职时间进行办理,流程经过部门考勤员核算考勤、工作交接、劳保退领等事务后,经部门负责人同意后,并发至相关部门进行结算操作,若结算期间有疑问的情况,通过手机进行沟通与协调,相对原来纸制签批时间上大大缩减了近十倍左右。

注:部门负责人须选择“是否需审计”,针对特殊岗位,需选择“需审计”,该员工需经审计专员对相关工作核查后结算工资,普通岗位则直接选择“直接结算”即可,流程在19步与18步有所体现。

知识管理

公司使用此模块上传制度,iso文件等相关信息的共享与管理。如图:

产生的效益

1、针对公司高层管理

无论在何时、何地能第一时间掌握公司急需处理的公文事物,掌握下级部门的工作安排、即时了解员工的工作进展。第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令,强化领导的监控管理。

2、针对公司中层管理

OA能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。各业务数据通过表单自动汇总通过网络传输相关管理者,给公司的决策做支持。节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,真正实现无纸化办公,是我企业实现管理现代化的标志。OA自动保存报表,减少人为出错。同样针出差人员也可在通过外网连接随时办公,极大方便员工在外的办公与信息交流。

3、实现文档管理的自动化

各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业新到员工,管理员开通新账号,可进入系统就查看到单位积累下来的制度、经验、企业文化等资料,减少许多培训环节。