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江门市制漆厂有限公司应用案例

通达信科品牌战略部整理

企业介绍:

公司名称:江门市制漆厂有限公司

成立时间:1965年

公司人数:350人

年销售额:2.5亿

公司简介:

江门市制漆厂有限公司始建于1965年,现已发展成为集科研、生产、贸易为一体的中型化工企业。公司传承四十多年制造涂料和合成树脂的经验,一直雄据中国涂料行业的前列,是中国涂料行业重点高新科技企业,也是国内最大的漆用合成树脂和涂料生产基地之一。

本公司先后通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、3C国家强制产品认证、中国环境标志产品、挪威船级社的符合性产品认证、TS16949等一系列资质认证。本公司是中国涂料协会理事单位,是广东省涂料协会副会长单位,2009年被中国涂料协会评为“涂料行业AAA信用单位”;“PJ蓬江”商标于2005年获广东省着名商标;2008年获“广东省涂料旗舰企业”、“广东省十大创新涂料企业”称号,同时被评为“广东省十佳涂料原材料供应商”;2009年获得“广东省高新技术企业”称号,批准成立了“广东省企业技术中心”、“江门市工程研究开发中心”。    

OA选型过程:

我公司2007年OA。经过多次考察,最后选择了通达OA。选择通达的理由是:一是工作流不错;二是产品可以试用。

目前通达OA的使用情况

到目前为止,我公司使用通达OA已经四年多了,使用的版本也从2007到2010,用户人数有100多。主要使用的模块有工作流、公告通知、电子邮件、内部短信、公共文件柜、个人文件柜等。

信息发布

信息发面方面,我公司主要以通告(通知)方式发布,使各部门能知道公司有何重大事项,免去以前靠人工以红纸质发布的方法。发布的范围有全体部门、指定部门,或指定人员等方式发布。

工作流

工作流方面,我公司主要是用于生产排产方面,由于我公司是精细化工行业,产品多,经过的中间环节多,以前用人工的方式效率低,借用ERP的订单,虽然能解决部份问题,常常为排产的准确时间争执不下,我们用工作流很好地解决了这个问题。在工作流中,每个环节何时开始,何时做完,工作流上面就一清二楚,消除了部门之间不必要的争执。

流程说明:商务填表(商务部接到客户订单之后,开始填表)→配方复核(技术部门接单后确定是否需要更改配方并向车间下达配方)→车间意见(车间根据原材料和设备情况说明是否能按时完成)→商务意见(商务根据车间意见答复客户或再与车间协商) →车间完工复核(车间填写实际完工时间和实际产量),最后由商务部结束流程。在此流程中,由于有的部门不只一个人经办,所以采用先接收者主办的方式;在操作过程中,若发现有明显错误可回退前一步。

知识管理

知识管理中,我们主要用了公共文件柜。公司最想解决的问题是ISO的审核。以前ISO年审因为文件修改、发送、签收是相当大的工作量,通过公共文件柜,大大减轻了工作量,提高了工作效率。

同时公司各种规章制度放在公共文件柜,员工可以查看;根据需要可以限制其权限,如只读权限、下载打印权限等。

其它功能模块

其它功能模块,用得最多的就是内部电子邮件、短信和个人文件柜了。内部电子邮件避免了以前传递电子文件需要用U盘或移动硬盘拷贝的方式,节约相关人员的时间,提高了办事效率。

产生的效益

自从使用OA以后,无论是企业高层、中层,还是普通员工,他们都能更快地知道公司的信息,彼此之间的沟通更为方便。充分体现了信息共享、更快、更方便的信息时代特点。从管理上来说,解决了以前使用纸质办公速度慢、办事效率低的问题。从信息管理部门的角度来说,由于通达OA采用了B/S结构,维护很方便(实际上除了服务器外,只要IE没故障,客户端不需维护)。

对于企业来说,只要用上通达OA基本功能,未必有独特的创新,就能为企业管理带来很好的效益。

通达OA,贴心大家!