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避浪费,促效率,令工作无阻碍进行

利昌实业有限公司应用案例

企业介绍:

公司名称:利昌实业有限公司

成立时间:1997年

公司人数:1500人左右

年销售额:5亿以上

公司简介:

利昌实业有限公司创办于1997年,位于广东省佛山市顺德区北滘镇林港工业区,为家电类配件制造商。厂房占地1.2万平方米,员工1500多人,本公司长期为多家知名企业如美的、格力、格兰仕等提供配套产品,创业至今已发展成为一家有规模、有完善管理和福利制度、有专业技术人才的制造业公司。

利昌公司产品已先后取得中国、美国、英国、芬兰、丹麦、法国、比利时、荷兰、意大利、瑞士、韩国等国家及地区认证。2006年,公司取得ISO9001国际标准化质量管理体系认证,成为一家知名的标准化制造型企业。

利昌公司自成立之日起,本着以客户为中心的原则,致力于产品和市场的同步发展。产品范围涵盖接插件、线路板、线束、电源线、注塑及碗篮等,主要用于工业、商业、交通运输、饮食、电子通讯等各类行业,并以品质优良、种类齐全、价格合理等优势获得客户好评。

为控制产品质量,利昌公司建立标准实验室,配备了投影测试仪、老化试验箱、电源线综合测试仪、灼热丝试验仪、比重计及日本岛津EDX-720等安规和环保测试仪器,拥有先进的塑胶造粒设备、铜丝拉线及绞线设备、电线成缆及押出设备、电源线注塑及综合测试等设备。

目前,公司旗下拥有广东顺德制造基地和安徽芜湖制造基地。

展望未来,利昌实业将秉承“全员参与、保证质量;强化意识、满足顾客” 的经营理念,致力于成为同行业的精益企业。

OA选型过程:

通用性强,在线服务好,价格适中,功能强大是选择通达OA的原因。

目前通达OA的使用情况:

本公司用了OA长达两年,共有60——70个人在用,日常主要使用的模块有:知识管理、行政办公、个人事务、工作流、交流园地、档案管理,相比之下这些模块比较适合公司现在的运行,也能给公司带来一定的工作效率。

通达OA功能与实际应用举例:

信息发布

公司的人员是分布的比较散的,如果有什么事需要通知全体部门,一个个去跑很是麻烦,但一般的职能人员每天都必定会登录OA,只要在OA上发一个公告通知,那相关的人员便知道这个消息,车间的一线员工则可以通过部门文员通知各组长或是主管来通知。新闻相对来说用的比较少。利用公告通知这一模块,可以节省时间,人力,物力,提高办事效率。

工作流

流程说明:

1、1之后的 步骤都可以退回上一步,也可直接退回给请购人。

2、如涉及到设备、模具的增加需相关业务签名确认的,要经设备/模具业务员这一步签名确认。

3、请购的金额大于或等于2000的需经理签名确认,其他的由财务部长最终签名确认即可。

流程说明:

1、1之后的每一步都可以回退给上一步,若已经办理,即使内容有错也不能在修改,只能重走流程 。

2、联络单编写好后如若主管不在则可直接交给部长审批,由部长发放到接收人或发放人处。

3、与2相同,若部长不在,则可直接给主管审批后发放到联络单接收人或是联络单发放人处。

4、上一步未办理完成的,转交下一步后,下一步的主办人不能转交,需上一步主办人办理完成后方可转交。

知识管理

主要解决了公司文件共享,资料查阅,资料存放,方便员工查找资料,节约了资料查找的时间。

内部讨论区

增强了各部门人员之间的交流,方便于人员之间讨论问题,解决问题,提升了公司的凝聚力。

产生的效益

实现了无纸化办公,避免了人员的疏忽而导致相关工作无法进行下一步的问题,加快了消息的传递。

在公司未用OA前,公司的一切文件都要用纸档发送给各个部门,容易造成文件的丢失和时间上的浪费,降低了办事效率,文件信息发送不及时,若有人员出差不能及时收到信息,则耽误其办事效率,造成工作的呆滞。

公司文件都用纸档,形成纸张的大量浪费,使用OA之后,避免了纸张的浪费,节省了资源。但公司的管理层很多电脑程度偏低,OA的操作对于他们有一定的难度,如OA能在简化一下操作,令公司上了年纪的管理层或是不懂电脑的人都能懂得操作,那将会加大OA的使用量。