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通达OA频道

山东常林机械集团股份有限公司应用案例

作者:山东常林机械集团股份有限公司 徐笑

哈喽!!大家好!我是山东的小A,今天我要以记者的身份采访一下我的亲亲同事们,那...然后锁定一下今天的主角吧,跟我来吧,边走边说好了,大家知不知道,中国有个山东,山东有个临沂,临沂有个临沭,然后临沭有个山东常林机械集团股份有限公司咧...@#¥!

呵呵,有没有晕倒?!废话少说,这就是小A工作的公司了,走,一起进去看看吧,同事们都还再忙碌哦,第一位接受我们采访的会是谁呢?

记者小A:“你好!王姐,忙什么呢?”

王姐:“你好!小A,我在给重科公司的CC发邮件。”

记者小A:“嗯~,用的是我们的“特别职员”通达OA哦,那咱们一起听听王姐对他有什么评价呢?”

王姐:“以前的时候我们公司之间传递电子文件都是用局域网共享,经常带来病毒传染的麻烦,而且共享的文件不能指定共享范围,文件的保密性不是很好,OA电子邮件还可以实现内网邮件互发,很方便,还有个人文件柜和公共文件夹,方便了我们公司内部资源的共享,有效解决了局域网病毒传播问题。”

记者小A:“谢谢王姐,接下来呢,我们去总部办公室那边看看,看看小井美女在忙些什么呢。”

记者小A:“你好,在忙什么?哦,我们的井美女呢在发布内部公告通知。”

小井:“是的,小A,通达OA可帮了我很大的忙哦,以前的这个时候我还在文印室忙碌呢,要打印几百份公告通知,浪费时间和打印耗材,几百份还要分订成册,很伤脑筋。通达OA来了以后,只需在公告通知模块发布公告通知就可以了,操作方便,几秒钟就可以搞定,节省了时间和墨粉、纸张。”

记者小A:“嗯,谢谢小井,看来确实给我们带来不少的好处呢,大大提高了我们的工作效率,好了,我们去看看今天的神秘嘉宾吧,猜猜看会是谁呢?”

“噔噔的噔......,呵呵,余音绕梁啊,好了,有请今天的神秘嘉宾,小A的师父,

你好!师父,还在忙哦,哦,是在打升级包啊。”

师父小Z:“是的,你好,小A,通达OA的售后服务很周到哦,去外网下载OA的升级包,系统就可以升级了,而且还有通达OA聊友QQ群,有什么问题可以直接QQ咨询技术支持,还可以帮你远程解决你自己解决不了的问题,他们采用web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,系统管理很轻松。”

记者小A:“对,就是像小A这样的IT水平很一般的,也可以轻松操作,方便了我们IT水平不高的员工使用。”

师父小Z:“系统包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、文件柜、人事档案、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间.......。

当然OA系统的推行中,也遇到了一些困难,新事物的推行总是要遇到一些阻力,在前期数据准备阶段,我们老的流程和OA系统的新流程两套并行,这样就造成会重复劳动,很多相关执行者就会有意见不愿执行,或者干脆不执行,还没有正式推行前这些都是必须做的功课,后来,我们就派小A现场监督,后来就叫小A就直接在那里办公了,我和小A之间也因此产生了一些管理上的矛盾。”

小A:“是的,那是因为考虑到本人也是公司新职员,现场监督领导们的工作可不好干,师父可不管那一套,像黑包公一样,我是敢怒不敢言啊,不过还好,领导们看我们的决心,也都很配合我们的工作。”

师父小Z:“呵呵!小A辛苦了,这样基础数据准备的速度也就跟上了,大概有五个月的时间我们的OA系统已经在集团全面推行了,现在服务器稍停一下......。”

小A:“哎!~师父正在继续发挥......谈起通达OA,他总是会忘记“刹车”......呵呵开个玩笑,读者朋友们,今天的采访到此就结束了,期待下次再见吧!拜拜~!”