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烟台国冶冶金水冷设备有限公司OA实施纪实

烟台国冶冶金水冷设备有限公司应用案例

作者:烟台国冶冶金水冷设备有限公司  牛刚

计算机,对我来讲,并不陌生,因为我从94年就开始接触386的机器,ccdos的操作。伴随着硬件与软件的发展,我的直接感触就是电脑反应速度快了,界面美观了,更多像是家庭娱乐设施,而偏向办公使用的软件推陈出新的却不多。

OA,这个字眼,是在山东莱阳龙大集团,才开始接触的,虽然是学计算机的,对它知之甚少,期初觉得不过也就是普通的软件而已,当参与了公司OA系统的开发完善工作后(基于网上的一些开放代码,技术小组应对公司需求而开发,本人作为公司技术人员参与),才有了些了解,但是两年多,公司做了改了几次OA系统都没有实施成功,最终导致“流产”,费用却也没有少支出。

随后,我因为个人原因离开了原公司,来到一个发展中的公司,这个公司对待信息化要求很强烈,但是基础设施薄弱,除了基本的公司网络,可以说没有一点算是办公自动化。老总受命于我这个IT管理者,负责信息化建设,我本人比较喜欢系统化软件,尤其是功能集于一身的软件,如果要购买商业化软件,钱就要用在刀刃上,本着公司提高日常办公效率及降低办公用纸消耗的要求,四处搜罗,终于有一天,在网上发现了Office Anywhere,先经过了一段时间的试用,感觉从操作及功能上满意后,上报公司领导报批,随后购买了Office Anywhere的企业版,从此以后都可以免除了自行开发漏洞太多的烦恼,可以跟着Office Anywhere商业化的脚步走了。

Office Anywhere安装简单,帮助说明文件通俗易懂,即使第一次接触它的人也能较快入手,安装虽然简单但其功能相当强大,能够满足的公司目前的网上办公,从而为实现无纸化办公提供了较大的方便,而至今OA已经运行一年半了,现已成为公司日常办公不可或缺的工具。如,公司的很多文件分门别类地放置在系统中,利用检索功能,能够在短时间内找到想要的东西,以前这些文件都是纸张传送,有时十多页的文件,需要复印几十份发送到每个人,翻阅查找更是费劲。现在有了Office Anywhere,只需要我一人将文件上传到服务器上,供有权限的人直接在线阅读就可以了,光这一点,也为公司在办公费用及时间上节约了很多不必要开销。通达推出的即时通讯软件,更是提高了文件传递及沟通交流的效率。

工作流,这一功能,我感触最大,借助它衍生出的一些小流程,例如合同执行节点控制,协同各部门工作,完成很多平时要费很多纸张和口舌的工作,交接工作有记录,传递资料下级用户有所指,点对点的操作,效率当然提高了,工作热情也就上来了。需要说明的一点就是,通达OA的精英们一直没有停止对软件的完善,致力于对完美办公软件的追求,现在的2008增强版,无论是操作界面还是功能模块,都是有了质的追求,每天我都会看升级专区,期待有更新的功能出现。

感谢通达OA的精英们!祝Office Anywhere越做越好,愿Office Anywhere在今后的开发及销售中取得更好的成绩!