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办公系统好帮手-通达OA

深圳市诺威达科技有限公司应用案例

企业介绍

公司名称:深圳市诺威达科技有限公司

成立时间:2007年

公司人数:200人以上

年销售额:3亿

深圳市诺威达科技有限公司成立于2007年8月,位于深圳市南山区高新技术产业园南区,是专业的嵌入式电子产品方案提供商。成立之初公司专业从事车载GPS导航产品的设计和开发,凭借专业的技术、丰富的经验及优质的服务,从2008年至今是国内最大的车载GPS导航方案提供商。从2008年下半年,公司投入大量人力开发车载导航娱乐一体机,大胆创新,分别针对不同客户群体设计不同的解决方案,现已成为车载导航娱乐一体机方案的领导者。 

OA选型过程

个人接触OA在2009年,经过多家公司选型测试,选定通达OA,此OA前期好处就是功能全部免费,开发测试使用半年,这样有足够的时间来为公司搭建和员工熟悉使用程度有一个评估,经过测试使用通达OA非常适合公司办公需求,并于2009年开始使用OA,来到新公司于2010年11月开始使用OA,因为在上一家公司已经使用通达OA两年,来到这家公司结合公司实际情况,根据经验选择介绍使用通达OA。

目前通达OA的使用情况

目前OA使用良好,已经使用了16个月。目前开通了200人的OA帐号,每天基本在线人数100人左右,已经使用了公告通知,工作流,OA精灵,OA邮件,日程安排,人力资源模块、交流园地等等。

通达OA功能与实际应用举例

通达OA目前用的最多的模块就是工作流、公告、OA邮件、OA精灵、人力资源模块。

1、工作流

提高了办公效率和节约了公司资源。

2、人力资源模块

员工人员档案通过人事更新员工信息照片等,让不同区域员工通过OA平台就能相互了解各自信息。

3、OA精灵窗口

可以很快了解该公司内部员工的相关信息,进行即时沟通和传文件。

4、公告信息发布

公司所有公告通知都通过OA公告管理发布,并能查阅哪些人在什么时间阅读了,哪些人没有阅读,方便公司信息流的通畅及监管。

通过新闻管理,每天定时发布公司最新金价信息,让各区域员工在上班第一时间了解最新金价价格,并在当天销售中及时更改对应价格,并且给予回复是否修改,比之前公司以手机短信形式发送方式即节约了费用,也起到监督作用。 

5、工作流

工作流是OA 的主要核心模块,通过工作流让公司各种繁琐的工作审批变得清晰,并有效的记录了每个工作,方便日后查询统计,并提高了工作效率节约了公司成本。

工作流图表请见截图:

6、交流园地

让真让员工畅所欲言,像在一个大家庭里交流与增强相互认知与了解。

产生的效益

通过OA,让公司办公方便快捷了。员工互动性更强了,真正实现了公司信息化的畅通,为公司高效率的业务提供重要的后盾保障,员工使用一致认为效果很好。