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OA组网实战

深圳卓远北京公司应用案例

作者:深圳卓远北京公司 胡朝阳

因为一直以来就做一些与网络相关的工作,所以平时也就比较关注业界的动态,听说OA这个名词已经有好些时日,但真正接触也就在公司开始应用之前。

我们总公司在深圳、北京设有分公司,地域空间的阻隔使得日常办公效率不高且办公费用开支日渐增多。当听说OA系统可以解决此问题后,老总当即表示要引进一套此类系统,并把这个任务分派到我头上。本着“拿人工钱,替人排忧”的为人理念,敝人立马动用各种关系、各种手段收集OA系统相关的资料。

根据我们公司实际需求,初步为公司选型OA定的标准为:一、要能满足异地办公的需求;二、开发手段及技术内涵要稳定且具前瞻性,所含技术的发展要连续且具可持续性;三、软件购买费用不能太高。因为我本人也做过一些网站开发的工作,所以对目前主流OA所用技术多少也有些了解,此一点对我选型OA帮助很大。

能搜集到的各型OA系统相关介绍真是琳琅满目,真有“乱花渐欲迷人眼”之感。乍一看,要从如此多的各型OA系统中选出一套来还真不容易。还好早有准备,祭出当初拟定的选型标准,再加上目前市场上的OA系统架构上大体相似,很快便敲定通达科技出的网络智能办公系统。

东风已备,经过一番埋头勾勒,我公司的OA系统拓扑图便跃然纸上:

揣上财务部批的专项资金,携带采购清单一圈讨价还价下来,一应物资全部采办齐整。

接下来便是一阵折腾,因为我公司深圳和北京的办公场所都已有局域网,所以整个“工程”敝人便一力承担。由于涉及到异地访问,而我们用ADSL上网没有固定的IP地址,因而在购买ADSL ROUTER的时候就挑了一款内置动态域名解析的产品。连好ROUTER后根据其说明书前去申请了一个动态域名,然后将各相关设置配好。新买来的服务器装上Win2000,修配齐整后把已经在测试的OA系统移植过来。为了防患于未然,敝人又再其它地方多申请了一个动态域名,如此,便不会因为动态域名工作的不稳定而影响到整个OA系统的运行。当然喽,动态域名都是免费的,这样才符合老总“少花钱、多办事”的原则嘛。

当第一次在OA系统上看到深圳的同事时,心里那叫一个美。刚要松口气,突然想起大家对系统的使用还很陌生,赶紧翻出买软件时带的说明书,一陈拼凑之后,简洁的胡氏版系统使用说明便鲜热出炉。看着同事们都爬到OA上了,我也就可以打报告给老总复命了。