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贵联控股国际有限公司应用案例

通达信科品牌战略部整理

企业介绍:

贵联控股国际有限公司成立于1990年,致力于高端消费品包装设计、制版和印刷,主营烟标印刷,并兼营倦烟包装纸生产,具备每年500万大箱烟标和4000吨环保卷烟包装纸的生产能力。经过近20年的发展,贵联集团已跻身于中国包装印刷企业综合实力领先位置,形成了一艘集印前、印刷、印后全工序一体化解决的印刷航母等。

OA选型过程:

本公司是一个集团公司,下属企业众多, 各企业需要快捷的联络方式,并且有能够共享和整合资源的需求。市面上的OA系统很多,我们列举的一些选型的标准,例如要能够开机自动登录的功能(OA精灵符合条件),要能够在线传输文件和发送信息(IM功能符合条件),要能够各个企业都使用,但是要保持各个企业的独立性(OA的权限管理和树形结构符合),要有流程控制模块并且自定义功能要强劲(工作流符合),要有常用管理功能模块(投票,办公用品,车辆,会议室满足要求),要能够方便部门上下级,企业上下级之间的联系和共享(工作日志,工作任务,公共文件柜,网络硬盘,讨论区),售后技术服务能力强,最后还要物美价廉。经过比较发现就只有通达一家的OA符合要求。

从2009年6月份购买完美版以来,通达OA是我公司应用最广泛的系统,登记用户 600人,经常在线用户有200-300人。

公正来讲,通达OA刚刚购买的时候也有很多问题,OA精灵的服务器经常死机,某些功能例如办公用品、车辆管理并不好用。但是经过通达 OA技术人员一次又一次的升级,现在来讲越来越趋于完美了。

通达 OA 功能与实际应用举例:

信息发布

单位公告是用途最广泛的栏目了,如果能加上点评功能就更好了。

工作流

工作流的设计和应用是一个梳理和优化现有流程的过程,工作流可以起到建立工作准则,不断改善工作,提升工作效率,监控流程绩效的作用。以下举两例说明工作流在本司的应用。

某下属企业的订单评审流程管理。

流程功能:接的订单经常发现利润偏低,甚至是负利润, 应该了解信息的人员却说没有收到信息, 本流程就是此问题的解决方案。

流程说明:由于是三来一补企业,接单在香港,生产在深圳,沟通不便。原有流程较长,分支较多,条件流转复杂。原来的工作方式是电子邮件,没有验证机制,容易出错。

技术特点:

客户关系模块和工作流联合使用,因为订单流程中需要录入客户名称,通过宏控件从客户表中提取出来。

使用来自sql语句的宏控件统计业务员的当月单数和当年单数。

select cast(count(*)  as char)  from  flow_run where BEGIN_USER =`[SYS_USER_ID]`  and flow_ID=51 and del_flag !=`1`  and extract(year_month from BEGIN_TIME)=extract(year_month from now())

设计一个按钮 清除另一个选择框的内容,摆放位置时表单的自定义JS。

function clearcustomer() { if (document.form1.DATA_65.readOnly == false) { ClearUser1('DATA_63','DATA_63'); } } function m1(obja) { obja.className='style1'; } function m2(objb) { objb.className='style2'; } function ClearUser1(TO_ID, TO_NAME) { if(TO_ID=="" || TO_ID=="undefined" || TO_ID== null) { TO_ID="TO_ID"; TO_NAME="TO_NAME"; } document.getElementsByName(TO_ID)[0].value=""; document.getElementsByName(TO_NAME)[0].value=""; document.getElementsByName(TO_ID)[0].readOnly=false; document.getElementsByName(TO_NAME)[0].readOnly=false; document.getElementsByName(TO_ID)[0].focus(); document.getElementsByName(TO_NAME)[0].focus(); } function getordersum1() { document.form1.DATA_128.value= document.form1.LV_125_s4.value; document.form1.DATA_129.value= document.form1.LV_125_s2.value; }

列表控件的合计数量无法调用,改写了 workflow 下的input_form目录下的form.js 使得列表合计数量可以被调用和计算。

function tb_add_sum(lv_tb_id,sum,sum_flag)

{

var mytable=document.getElementById(lv_tb_id);

var size_array=mytable.getAttribute("FormData").split("`");

var sum_array=sum.split("`");

var maxcell=mytable.rows[0].cells.length;

//增加合计

sumrow=mytable.insertRow(-1);

sumrow.setAttribute('id',lv_tb_id+'_sum');

sumrow.setAttribute('title',lv_tb_id+'_sum'); 

for(i=0;i<maxcell-1;i++)

{

sumcell=sumrow.insertCell(-1);

if(sum_array && sum_array[i]==1)

{

cell_html="<input type=text name="+lv_tb_id + "_s"+i + " style='border:none;background:#ffffff;text-align:right;' size="+size_array[i]+" readonly class=BigStatic>";

sumcell.innerHTML=cell_html;

}

}

sumcell=sumrow.insertCell(-1);

sumcell.innerHTML="<input type=button value=合计 onclick=tb_sum('"+lv_tb_id+"','"+sum+"')>";

//setInterval("tb_sum('"+lv_tb_id+"','"+sum+"');getordersum1();",2000); 

setInterval(tb_sum,2000,lv_tb_id,sum);

setInterval(getordersum1,2000);

}

使用范围:下属工厂各部门。

流程图:

表单:

B. 文件分发签批工作流

流程功能:经常需要发文件给各企业,并要求对口部门反馈信息, 因此制定了这个工作流,分发分为三个层级, 对口部门、副总、总经理,分别都可以在对应位置签批。

流程说明:审核默认是部门经理;

核发默认是分管领导;

文件分发默认是撰稿人。

流程图:

表单:

知识管理

网络硬盘

建立了PPT专题,包含 PPT技巧、PPT工具、PPT素材、PPT模板、培训课件等子目录,内容2G左右。

OA知道

OA知道分为以下分类: 印刷技术、印刷设备、印刷材料、规章制度和企业管理、OA系统、ERP系统、计算机网络、市场分析和评论、生活百科, 每个分类都有版主负责组织智囊回答。

内部讨论区

讨论区是大家业余联络感情,发表意见的园地。

其它功能模块

投票管理

设置了午餐点餐投票,是我们每人必用的功能。

出去旅游也用投票,充分实现了民主的原则。

工作日志

工作日志是我们每天必做的功课。

OA给本单位带来的效益

老板:通达的OA精灵太棒了,能够自动登录,不需要太高深的IT水平就能够上手,能够联系到我的任何一个下属,仅仅这一点就值了。

管理层:部门之间经常扯皮,OA就像一个公证员,它忠实的记录了每个人的工作,方便追溯。

职员:上下级之间的沟通更容易了,每个人都可以在OA上找到自己的位置。

网管:我们修改了APACHE服务器,每个企业的登录界面都不同,但是都是登录同一套OA系统,经过近3年的使用效果令人满意。通达OA很注重资料备份,提供了数据库管理工具,服务器自动备份,手动备份等多种功能,数据安全让人放心。在OA的售后服务论坛上提了很多意见和建议,通常都得到了很快的回复。