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恒丰利公司通达OA使用心得分享

中山市恒丰利织造有限公司应用案例

作者:中山市恒丰利织造有限公司  付玉宝

个人介绍:

付玉宝,恒丰利织造有限公司网管,自从2011年3月入公司后接触通达OA,现在公司咨讯部负责公司软硬件系统维护以及OA系统管理员操作。公司购买通达OA后,系统自带的一大批功能正在实际运用中,比如OA的邮件功能手机短信功能工作流功能知识管理内的文件柜功能等等。另外还有很多功能尚未使用,正在研究中。总的来说,通达OA博大精深,值得钻研,希望通过这个活动结识更多的OA用户,共同探讨软件使用中碰到的问题,共同分享,共同进步,并预祝此次活动圆满成功!

企业介绍:

下面来同大家介绍一下我奋斗的地方——中山市恒丰利织造有限公司,我公司成立于1992年,位于广东省中山市沙溪镇云汉经济开发区云兴路27号,是一家专业生产扁机领、袖嘴,丝光提花领,收针领、罗纹袖口、衫脚等系列产品的企业。本厂设备先进,技术力量雄厚,拥有极具规模的机械设备及厂房,多年来本着精益求精的精神,结合国内外先进生产技术与ISO管理体系,不断开拓进取。自2000年公司上了ERP系统以来,经过几年管理上的不断改进,已形成了同行业领先的管理模式。经过18年努力和累积,公司已发展成为集织、染、卖布、制衣于一体的集团公司。公司有上1000台织领机器,在织领行业规模最大,有极强的暴发力,现已成为多个国际知名时装、运动品牌的指定供应商,并与多家一流上市公司建立合作伙伴关系。我公司旗下拥有自动间织布车间、染厂和机械厂,现正努力成为一个综合体系企业!

OA选型过程:

我来公司之前,公司领导已经选择了通达OA并且一直沿用至今,相信当初的选择是没有错的。

目前通达OA的使用情况:

目前我公司主要使用通达OA以下几个模块:1、邮件功能和手机信息功能 2、工作流功能 3、人力资源功能。

工作流实例:

1、维修申请单:

2、流程图:

3、流程图说明:

此工作流可以应对两种维修状况,一种为较为简单的维修过程:

1)、待维修使用人发出“维修申请”——转交给“后勤办理”——后勤安排人员维修——申请人确认后“申请部门验收”——结束流程。

另外一种可以应对较为复杂的维修过程:

2)、待维修使用人发出“维修申请”——转交给“后勤办理”——后勤安排人员维修,检查后公司内部不可维修,或者需要更换配件、外请人员维修——转交给待维修使用人部门主管进行“主管确认”——待维修部门主管确认后转交给“财务审批”——财务审批确认后转交给“总经理批准”——采购部门安排更换、外请等“采购/外请”——申请人确认后“申请部门验收”——结束流程。

此工作流解决了工作中,部门同事需维修事宜,应用于公司的每个部门,尤其第二种情况,碰到需要购买或者外请人员帮维修的情况时,直接把“采购流程”整合到一起,避免重新填写一张“采购流程申购单”,更直观的让处理问题的各位同事知道此次维修的来龙去脉,节约时间。

知识管理:

知识管理我公司主要使用公共文件柜功能,在公共文件柜内建立了规范各个部门行为的表格,以及公司通讯录和管理人员会议记录功能等,如下图:

产生的效益:

通过与公司其他同事的沟通以及和同行业朋友的了解,通达OA对企业的帮助是显而易见的!

1、连接OA方便。公司内部以及分公司和出差在外的同事都可以随时随地的通过内外网连接进来,了解公司的方针政策,方便高层对公司的管理,中层传达公司的指示,职员执行公司安排的任务。尤其开通了手机OA功能后,很多同事上OA更方便了,真正实现在家中办公!

2、使用范围广、 功能多且实用性强。OA个人事务里,大家都可以通过OA邮件传递信息,也可以通过OA短信功能,向总经理以及经理主管人员汇报工作;工作流功能规范了工作中各个流程,使得工作顺利有序地开展;人力资源管理方便对OA使用者管理,更可以让离职后返回的同事OA内资料留在其中直接启用;系统管理里面功能强大,使用起来得心应手。

3、售后相当的到位!在使用中碰到的问题,无论大小,联系北京通达OA售后,客服总是第一时间回复,手机上沟通也是耐心细致的讲解。在此感谢售后的人员默默无闻的工作着,为我们广大客户解答分忧!

4、最后,非常感谢主办方——中国兵器工业信息中心和深圳市思泉软件公司举办这次活动,再次预祝活动圆满成功!