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建设环保节约企业,从使用通达OA开始

广东坚士制锁有限公司应用案例

单位简介

公司名称:广东坚士制锁有限公司

成立时间: 1988年

公司人数:2300

年销售额:2000万以上

广东坚士制锁有限公司(原中山市南光锁厂)成立于1988年。主要生产球型门锁,大把手锁、插芯门锁、执手锁、千层挂锁及各种小五金等一系列产品。

工厂位于广东省珠海市斗门区干务镇三村工业区,占地面积达185,000平方米,在高栏港高速出口31号,且离珠海货运码头仅15分钟车程。

工厂锁类产品的年产能力将达到5000万把以上。而配套生产的家用小五金,年产能力将达到8000万个以上。产品通过美国ITS检测中心检测,符合美国ANSI/GRADE 2、GRADE 3标准。

公司严格实施ISO9001质量体系。从原材料采购到成品出货, 每一个生产环节都有着完善严谨的质量管理控制。公司拥有着一批专业的品质控制人员, 将品质管理控制系统贯彻始终。 

公司曾获 "广东省着名商标"、"广东省名牌产品"、"消费者信赖的十大质量品牌"、"广东省优质产品"、"广东省百强乡镇企业",并连续十年被授予"重合同守信誉企业"、"全国质量抽检合格企业"等等殊荣。

公司以 "技术(技术提升)、互信(共存共荣)、满意(顾客满意)"为企业经营理念;"以质量求生存、向管理要效益、以效益谋发展"为公司宗旨;以"为保全人身和财产安全"为企业使命。我们愿以优质的产品、真诚的服务,热切期待您成为我们的贸易合作伙伴。

OA选型过程:

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公司于2008年提出使用OA办公系统, 通过综合公司的各方面考虑,最后选定使用通达OA办公系统。

目前通达 OA 的使用情况:

我公司已使用OA系统已有三年时间,现有用户120人左右,公司从上至下,只要有使用电脑的职员都有使用OA办公系统。其中,使用率最高的有短信模块、邮件模块、超级论坛模块、培训管理模块、工作流模块、人力资源模块。

通达 OA 功能与实际应用举例:

短信和邮件模块完美地解决了部门与部门之间,职员与职员之间的沟通协调,大大地减少了人与人之间的沟通时间,更好的应用于生产。

在我公司应用最为广泛的是“超级论坛”功能,在生产中遇到的各类问题,都可以通过讨论来决定,下一步的生产计划。就好像是一个网络会议室,大大的解决了我公司会议的次数,节省了时间。提高了生产效率。

信息发布

公司中的通知、行政人事任命等都将使用邮件群发通知,或使用超级论坛向所有员工公布。

工作流

电脑维修申请

流程功能:规范单位电脑部电脑维护过程,形成固定流程。

流程流转说明:部门人员提出维护申请,经电脑部电脑员回复维护时间给申请人;并在相应的时间到该部门维护电脑。

使用范围:电脑部

表单:

流程说明:

用户发维护申请至授理人(电脑员),约定时间到该部门维护,维护完成后整个工作流走向电脑部经理处,用于计算该电脑员的工作绩效。

产生的效益

通过使用OA办公系统,使我公司逐步向无纸化办公迈进,对建设环保节约企业有着相当重要的基础。“节约从一张纸,一滴水、一度电开始”,这是我公司实行节约计划的口号,通过这两年的使用,公司年使用纸张大大降低,也让职员和员工们养成了节约资源的习惯。