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明升伟业一把手

广州明升伟业机电有限公司应用案例

一、项目介绍

广州明升伟业机电有限公司是一家集科、工、贸为一体、现有员工100多人、实力雄厚快速发展的企业,在外设有湖南办、广西办、华北办、华中办、广东办等办事处。公司自1996年成立以来,主要经营工业级气动工具、电动工具、手动工具、气动元件、高强度紧固件、电子结构紧固件、焊接设备、五金非标配套加工、工装夹具等产品。

二、OA选型过程

随着公司的不断发展壮大,为提高整个公司的工作效率,并能更好的管理、协调在外办事处的工作,满足办公时效化、快速化、无纸化等功能,公司决定挑选一款功能强大、安全可靠、服务周到的办公集成软件,在通过比较、模拟试用和与本区域业务员的沟通了解,觉得通达OA能够满足公司要求,因此最终选择了通达OA。

三、目前通达OA的使用情况

1、截止目前为止,大概试用了3个多月左右,共有用户40人左右。

2、目前主要使用以下模块:邮件、工作流、公告通知、工作日志、讨论区、公共文件柜等。

四、通达OA功能与实际应用举例

1、.邮件:

2、公告通知:

3、工作日志:

4、公共文件柜:

5、讨论区:

工作流

工作流是公司每个部门使用最多、最常使用的一个模块,通过工作流程的使用,大大提高了办事效率,现举例如下:

1、首批物料审批:(通过首批物料审批,对需要购买的物料,可以讲公司相关部门的意见等等清晰的告知领导,便于领导确定最终是否需要购买,为公司极大地节约的成本)

2、奖惩预案:

3、项目跟进:

知识管理

通过公共文件柜、网络硬盘可将企业文档资料和部门相关资料及其个人资料等等集中统一管理使用,已达到方便相关人随时查询的目的。

内部讨论区

通过讨论区的使用,可以将企业急需解决的问题人人参与,提出自己的意见。

五、产生的效益

通达OA极大地增强了公司本部与外地办事处、工厂及其它各部门的之间的密切联系,提高了办事的效率、办公的时效化、快速化、无纸化等功能,为公司节省了很多不必要的开支,加强了员工之间的互动,明确了员工工作岗位职责的角色划分,为公司日后完善的流程管理打下坚实的基础。