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使用通达OA,提效率,促交流

惠州鸿雨科技有限公司应用案例

一、企业简介

公司名称:惠州鸿雨科技有限公司

成立时间:2006年4月

公司人数:25人

年销售额:600万

公司简介、核心业务介绍:公司主要生产销售:医药中间体、生物试剂、日化原料、食品添加剂等。

二、OA选型过程

选择通达OA主要是考虑到稳定性、易用性和实用性。公司通过试用,对比,最终一致同意选择了通达OA。

通达OA软件在具有了完善的功能模块的同时,性价比高。

三、目前通达OA的使用情况

目前通达OA的使用情况:已经用了2年多,主要用了工作流模块。其它模块也经常用到。

四、通达OA功能与实际应用举例

使用OA,可以帮助提高工作效率,特别是各部门之间的交流。

信息发布

公告、通知、新闻等信息发布,有专人负责管理,发布。各部门将要发布的信息通过工作流程申请、审核、发布。

工作流

工作流程的灵活设置,是OA的一个最主要功能,也是最实用的功能。

例如我公司的费用报销单(如下图):申请人通过网上申请报销,会计审核,经理批准,出纳支付,流程一目了然,申请人可以随时关注申请批准的进度,以后的查询也方便。

知识管理

文件柜等资源管理,通过设置不同的权限,极大的方便了各部门之间的资料共享;资源集中管理,统一按时备份,避免文件丢失。

其他功能模块

其它功能模块中日程安排、工作日志使用较多,方便公司的日常管理,使各部门的工作有计划,也使员工养成良好的工作习惯。

五、产生的效益

通达OA给本单位带来的效益:1、提高工作效率;2、不同办公地点交流,节约电话费;3、电子文档等资源统一管理、备份,节省办公用纸、节约时间,避免文件丢失的损失;4、公司老板可随时随地了解公司情况;5、领导可即使处理,审批下属的工作。